Avantages et inconvénients de l'e-mail

La communication par e-mail est moins chère et plus rapide. Avec licence

Il y a beaucoup de Avantages et inconvénients de l'e-mail. Parmi ses avantages, citons la vitesse et le faible coût, tandis qu'un inconvénient est le fait qu'il facilite la propagation des virus et.

L'objectif principal de l'e-mail est de faire en sorte que les gens envoient des messages rapidement et facilement. D'une part, il facilite la communication à distance, mais d'autre part, vous pouvez faire envoyer des informations indésirables.

L'e-mail a été créé afin que deux personnes ou plus, situées à différents points géographiques, puissent échanger des informations numériques via l'utilisation de l'ordinateur.

Initialement, son utilisation a été limitée, car elle a été utilisée plus que tout dans les communications internes de certaines institutions.

Afin de créer un e-mail, il était nécessaire de combiner la possibilité de permanenter.

À l'heure actuelle, le courrier électronique est l'un des outils les plus utilisés sur Internet. Il permet l'expédition et la réception de messages parmi plus de deux utilisateurs et est utilisé comme moyen de stockage d'informations.

Avantages par e-mail

1. Moindre coût

La valeur à annuler pour l'utilisation de l'e-mail est bien inférieure à celle qui serait payée pour le service postal ou par la facture de téléphone.

2. Possibilité d'envoyer des messages à plusieurs destinataires

Le courrier électronique permet au même message d'être envoyé simultanément à plus d'un destinataire.

Pour y parvenir, tout ce que vous avez à faire est d'écrire dans la section «pour» de l'adresse e-mail de chacun des utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer les informations.

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3. Aide à minimiser l'impact sur l'environnement

Lorsque vous utilisez le courrier électronique, l'utilisation du papier est réduite, car il n'est pas nécessaire d'imprimer les informations et de l'envoyer.

4. C'est asynchrone

Ne nécessite pas de présence simultanée à chaque extrémité de la communication. C'est-à-dire qu'il n'a pas besoin que l'expéditeur et le récepteur soient connectés en même temps.

5. Permet le stockage d'informations

À l'heure actuelle, les e-mails offrent un grand nombre d'options de stockage d'informations. Ce stockage permet de consulter et de réutiliser des informations à chaque fois qu'il est nécessaire.

6. Vitesse

Lorsque l'e-mail postal est utilisé, il est nécessaire.

Avec l'e-mail, le message atteint sa destination en quelques secondes: lorsque le message "Votre message a été envoyé" apparaît, à ce moment-là, le courrier apparaît dans le destinataire du destinataire du destinataire.

7. Fait confort à l'utilisateur

Pour voir un e-mail, il n'est pas nécessaire d'aller à un bureau postal, cela peut être fait à partir du confort de la maison, du plein air ou du bureau. L'utilisateur décide où et quand il le verra, car il n'a besoin que d'un ordinateur et d'une connexion Internet.

8. N'interrompez pas le travail quotidien

Lorsqu'un appel est reçu, il est nécessaire d'interrompre certaines activités. D'un autre côté, lorsqu'un e-mail arrive, il n'est pas nécessaire d'arrêter de faire ce qui était fait, car cela peut attendre que l'utilisateur soit gratuit.

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9. Sécurité

Bien que le problème de la sécurité Internet soit un sujet délicat, les fournisseurs de services de messagerie ont de puissants systèmes de chiffrement qui entravent le travail de ceux qui volent des données et des informations.

dix. Données jointes

Avec l'e-mail, vous pouvez envoyer des fichiers de taille différents (chaque fournisseur indique la taille des fichiers informatiques), d'un livre électronique à plusieurs, et littéralement des milliers de pages et d'images.

Inconvénients par e-mail

1. La réception du message n'est pas un signe qu'il a été lu

Bien que le message envoyé par e-mail atteigne immédiatement le destinataire du destinataire, cela ne signifie pas qu'il a été lu.

2. Son utilisation nécessite un appareil électronique

Le courrier électronique ne peut être lu qu'à l'aide d'ordinateurs et de smartphones.

3. Il est nécessaire d'avoir un accès Internet

Pour lire ou envoyer des e-mails, il est nécessaire d'avoir un accès Internet. Par conséquent, il est impossible de lire des e-mails dans certains endroits où il y a peu de couverture, comme des montagnes ou des jungles, entre autres.

4. Facilite le vol d'information

Les utilisateurs enregistrent beaucoup d'informations dans les boîtes aux lettres et les e-mails. Cette situation les a fait victimes de pirates.

Pour cette raison, il est toujours recommandé d'être prudent avec les informations envoyées par e-mail.

5. Facilite la propagation du virus

Habituellement, les pièces jointes sont des propagateurs de virus. Par conséquent, il est nécessaire d'avoir un antivirus pour scanner chaque fichier et l'ouvrir uniquement lorsqu'il a été confirmé qu'il est sans virus. Sinon, vous pourriez contaminer l'appareil.

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6.  Poster courrier indésirable

Les courriers courrier indésirable Ce sont les e-mails qui n'ont pas été demandés par l'utilisateur. Habituellement, ce sont une publicité trompeuse qui favorise des services de qualité suspects, et dans certains cas, ils contiennent des images avec du contenu qui ne convient pas aux mineurs.

Quelques e-mails courrier indésirable Ils contiennent des virus et facilitent le vol d'informations.

7. Permet la réception des messages "chaînes"

Les messages "chaînes" sont très courants, plusieurs fois la boîte aux lettres de l'utilisateur est remplie de ces. Dans la plupart des cas, ces mentions ont des informations qui ne sont pas intéressantes.

8. Permet d'envoyer des informations à un mauvais e-mail

Actuellement, il y a des millions de comptes de messagerie, et dans certains cas, une adresse est très similaire à une autre.

Il peut arriver qu'un message soit envoyé à un mauvais e-mail, car afin que les informations puissent être envoyées par e-mail uniquement nécessaires pour que l'adresse utilisateur existe.

9. Ce n'est pas interactif

Les e-mails peuvent parfois prendre pour répondre. C'est parce que les gens n'ont pas besoin d'être connectés en même temps pour la communication.

dix. Surcharge d'information

S'il n'y a pas de bon filtre de message courrier indésirable, Le plateau d'entrée peut être rempli de centaines d'e-mails, ce qui fait que le nettoyage des utilisateurs entrave l'utilisateur.

Les références

1. Avantages et inconvénients de l'e-mail: technologie et communication humaine. Récupéré de la communication au travail.com.
2. Avantages et inconvénients de l'utilisation des e-mails comme outil de communication commerciale. Récupéré de petite taille.Chron.com.