Tenue de livre compte

Qu'est-ce que les livres?

La Tenue de livre compte Il s'agit de l'enregistrement systématique et de l'organisation des transactions financières d'une entreprise ou d'une organisation à but non lucratif dans les livres comptables. Cette pratique est essentielle pour la croissance et le maintien d'une entreprise.

Certaines transactions financières envisagées dans la tenue du livre comprennent: la facturation de biens ou de services accordés aux clients, l'enregistrement des reçus des clients, la vérification et l'enregistrement des factures des fournisseurs, le paiement aux fournisseurs, le traitement du paiement des employés et les rapports gouvernementaux, et la création de rapports financiers.

L'aspect le plus important de la tenue de livres est de maintenir un enregistrement précis et mis à jour de toutes les informations. La précision est la partie la plus pertinente de tout ce processus.

Cet élément est prêt à fournir les informations préliminaires nécessaires pour créer des états financiers. Chaque transaction doit être enregistrée dans les livres et toutes les modifications doivent être en permanence mises à jour (quotidiennement, hebdomadaire ou mensuelle).

De nos jours, la plupart des titres de livres dans le monde sont fabriqués à l'aide d'un logiciel.

Il nécessite la connaissance du débit et des crédits, en plus de la connaissance de base de la comptabilité financière, qui comprend le bilan et la déclaration de revenu.

Caractéristiques principales des livres

• La tenue de livres est le dossier, mis à jour quotidiennement, de transactions financières et d'informations liées à une entreprise.
• S'assure que l'enregistrement des transactions financières individuelles est correcte, mise à jour et compréhensible. Pour cette raison, la précision est vitale pour ce processus.
• Fournir des informations par lesquelles des comptes et des factures sont préparés. Ce processus distinctif se produit dans la large gamme de comptabilité.
• Chaque transaction, que ce soit un achat ou une vente, doit être enregistré dans les livres. De plus, ils doivent avoir un support, comme les factures, le váucher, les reçus ou tout document qui démontre l'origine de la transaction.
• Habituellement, il existe des structures créées pour les porte-livres, appelés contrôles qualité, qui aident à assurer des enregistrements précis et adéquats.
• Système à double démarrage: il s'agit du système comptable dans lequel chaque transaction a une entrée correspondante à la fois positive et négative (débit et crédits). Ce système est le plus populaire de la bibliothèque. Chaque transaction implique une entrée de débit dans un compte et une entrée de crédit dans l'autre. La règle principale de ce principe est de débiter le récepteur et de prouver le donateur.
• Les livres de compte peuvent être écrits à la main ou informatisés. Ils contiennent des enregistrements de chaque actif et de chaque passif des affaires et du capital (le montant investi). Un enregistrement distinct est maintenu pour chaque élément impliqué dans les transactions commerciales. 

Origines de la comptabilité

Le système de démarrage à double est né avec le développement de la comptabilité moderne. Fondamentalement, a défini les méthodes pour obtenir des enregistrements précis de toute industrie.

Ce système a été pratiqué pour la première fois par les commerçants au Moyen Âge. Cela signifiait une grande amélioration d'Abacus et des systèmes de départ uniques utilisés dans les temps anciens.

Alors que le système à double démarrage a commencé à populariser, il a commencé à se propager pour inclure des descriptions détaillées des produits et services, des revenus, des dépenses, des crédits, des dettes et autres.

L'équation comptable

L'équation comptable doit équilibrer les totaux trouvés dans les comptes de débit et de crédit. Cela peut être illustré comme suit:

Actifs + dépenses = passifs + propres capitaux + bénéfices.

Par conséquent: comptes de débit (actifs + dépenses) = comptes de crédit (passif + bénéfices + capital propre).

Le débit se trouve sur le côté gauche et augmentez le compte de débit et réduisez le compte de crédit. De même, les crédits sont à droite et augmentent le compte de crédit et diminuent le compte de débit.

Le système de démarrage double nécessite l'existence d'une entrée sur le côté gauche de chaque compte et une entrée correspondant au côté droit. Dans un livre comptable, il faut se rappeler que:

• Les dépenses sont toujours le débit.
• Les bénéfices sont toujours des crédits.
• Il est débité du compte en espèces lorsque l'argent est reçu.
• Il est accrédité sur le compte en espèces lorsque l'argent est payé.

Les références

1. Entente à double compréhension. Récupéré de Debitoor.com.
2. Qu'est-ce que la comptabilité? Récupéré de AccountingCoach.com.
3. Qu'est-ce que la comptabilité. Récupéré de l'examen.com.