Fonctions et concepts de niveau administratif

Il Niveau administratif est l'administration d'une organisation. Il comprend tous les aspects de la supervision et de l'examen des opérations commerciales, ainsi que des domaines connexes, qui comprennent la finance, la comptabilité, le marketing et la gestion de projet.

Comprend la performance ou la gestion des opérations commerciales et la prise de décision, en plus de l'organisation efficace des personnes et d'autres ressources, pour régir les activités vers des objectifs et des objectifs communs.

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L'administration fait généralement référence à une large fonction de gestion, y compris les services financiers, le personnel et les systèmes d'information associés.

Certains analystes considèrent au niveau administratif comme un sous-ensemble de gestion, spécifiquement associé aux aspects techniques et opérationnels d'une organisation, et différent des fonctions exécutives ou stratégiques.

Dans les affaires, les opérations quotidiennes sont aussi importantes que les plans à long terme pour l'avenir. Le niveau administratif est également lié aux technologies de l'information, à la dynamique du leadership et de plus en plus avec l'éthique et les relations internationales.

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Fonctions des administrateurs

Le succès d'aujourd'hui dépend bien plus que la capacité de produire ou de vendre des produits.

Un administrateur au niveau administratif des entreprises modernes doit également être compétent dans la gestion des finances, des ressources commerciales, de la comptabilité, des ressources humaines, des achats, du marketing, du contrôle des actions, de l'organisation et du contrôle de bureau, de l'informatisation, des communications et bien plus encore.

De nombreux cadres supérieurs pourraient commencer à travailler au niveau administratif du bureau. Également dans la gestion des ressources humaines, la distribution, les opérations ou les ventes.

Tâches

Les dirigeants et les administrateurs travaillent dans toutes les industries, les deux entreprises et les entreprises avec des milliers d'employés. Les tâches correspondant au niveau administratif sont:

- Établir et réaliser les objectifs, les politiques et les procédures départementales ou organisationnelles.

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- Diriger et superviser les activités financières et budgétaires d'une organisation.

- Consulter d'autres dirigeants, membres du conseil d'administration et du personnel sur les opérations.

- Gérer les activités générales liées à la fabrication de produits et à la prestation de services.

- Négocier ou approuver les contrats et les accords.

- Innover en appliquant de nouvelles technologies sur le lieu de travail.

- Nommez les patrons et gestionnaires du département.

- Analyser les états financiers, rapports des ventes, en plus d'autres indicateurs de performance.

- Identifier les endroits pour réduire les coûts et améliorer les performances, les politiques et les programmes.

Certains domaines de travail typiques au niveau administratif comprennent l'administration générale, ainsi que l'administration des ressources humaines, la gestion de bureaux, la gestion des opérations, la gestion des magasins et l'administration des ventes.

Spécialiste contre généraliste

Le niveau administratif est conçu pour former de nouveaux managers de nouveaux et futurs gestionnaires à gérer avec succès les entreprises, fournissant ainsi la base de la gestion de toute entreprise prospère qui implique des entreprises ou de l'administration.

Le niveau administratif et le niveau de gestion ont beaucoup de chevauchement dans une entreprise. Les deux niveaux couvrent le marketing, la comptabilité, la finance, l'éthique et la gestion d'entreprise.

Les administrateurs et les gestionnaires doivent connaître les concepts de base du fonctionnement des entreprises, comment gérer l'argent et comment commercialiser avec succès les produits de l'entreprise.

Cependant, ceux qui travaillent au niveau administratif sont généralement plus spécialisés dans leur domaine de responsabilité. Les spécialités possibles incluent l'économie, l'informatique, l'administration et la comptabilité.

Il est recommandé que les dirigeants de niveau administratif suivent des cours supplémentaires tels que la communication, la logistique, la prise de décision et les ressources humaines. L'objectif n'est pas tant de dominer un domaine particulier, mais préparez-vous avec des compétences générales pour administrer des personnes et des projets.

Administrateur vs. directeur

Dans une petite entreprise avec peu de personnel, la différence entre ces deux niveaux peut ne pas avoir beaucoup. Cependant, dans les grandes entreprises avec un plus grand nombre d'administrateurs et de gestionnaires, vous pouvez commencer à montrer les différences.

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Au niveau administratif, le travail d'un administrateur est de garder l'entreprise, ou une section de l'entreprise, travaillant jour après jour.

Par exemple, les administrateurs comptables conservent des livres équilibrés. Les administrateurs des technologies de l'information maintiennent les ordinateurs en service et sont également exempts de pirates informatiques.

Les administrateurs de plantes font fonctionner les installations physiques sans problèmes.

Les managers travaillent à un niveau supérieur. Ils traitent des problèmes plus importants, comme l'expansion de l'entreprise, l'acquisition ou la fusion avec une autre entreprise, en utilisant de nouveaux canaux de distribution et en diversifiant dans de nouveaux produits.

Les gestionnaires établissent à la fois des objectifs et des points de référence pour les départements et les projets. Les administrateurs mettent ces objectifs en action.

Concepts principaux au niveau administratif

Le niveau administratif est extrêmement large au sein d'une entreprise, car chaque zone qui le compose doit être administrée.

Par conséquent, les principaux sujets qu'un administrateur doit couvrir au niveau administratif est le suivant:

Environnement de travail

Sociétés publiques, privées et commerciales, propriétaires uniques, sociétés, sociétés à responsabilité limitée, conseil d'administration.

Objectifs d'affaires

Planification et prévision dans les affaires, le plan d'affaires, l'analyse de la concurrence, l'emplacement, les connaissances et le potentiel du marché.

Commencez ou prenez soin d'une entreprise

Facteurs pour enquêter et considérer, la recherche, la concurrence, le potentiel du marché, les facteurs de localisation, les actifs incorporels. De plus, l'organisation commerciale, la structure, l'expansion, la délégation, la réorganisation.

Financement des capitaux et des entreprises

Sources de capital, émission d'actions. Aussi revenu, dépenses, frais de production, dépenses générales.

Importance du fonds de roulement, de ses composants et de sa gestion, de l'argent et des fonds.

Budget

Contrôle du budget, facteurs limitatifs, ventes, production et autres budgets secondaires, budget des enseignants. De plus, la politique de tarification et les facteurs qui affectent les prix établis.

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Communications

Internes et externes, verticaux et horizontaux, canaux, effet sur les employés, communication avec les gestionnaires et aussi avec les clients.

Gestion du personnel

Recrutement, analyse de position, publicité, sélection, induction, formation, contrôle, rémunération. Aussi motivation, ressources humaines, discipline, conseils, démission, retraite.

Crédit

Types et objectif, limites de crédit, contrôle du crédit, dettes non collectibles, remises commerciales.

Ventes

Gestion des ventes et du marketing, études de marché, publicité et promotion des ventes, politique de prix.

Contrôle du stock

Le département d'entrepôt, les coûts d'entretien des actions, les niveaux de stock, les dossiers de stock, les stocks. Achetez également, sélection de fournisseurs, commandes, négocier.

Gestion de la production

Le marché, la technologie et les facteurs de main-d'œuvre, les méthodes de production, les usines, les machines et l'équipement, les coûts variables, les coûts standard, l'écart type.

Comptabilité financière

Records comptables, comptabilité, fabrication et marketing, comptes de profit et pertes, bilan, ratios et analyses.

Gestion de bureau

Délégation des responsabilités, de la structure, des tables statistiques, du contrôle et des normes, communication.

L'informatique

Programmes et systèmes informatiques, sécurité, machines et équipements de bureau, traitement de texte.

Organisation et contrôle de bureau

Conception, données, dossiers, environnement de bureau, santé et sécurité au travail, en plus des études d'organisation et de méthodes.

Les références

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Administration des affaires. Pris de: dans.Wikipédia.org.
2. Toutes les écoles de commerce (2019). Administration des affaires Description du poste: cette carrière est-elle pour vous? Tiré de: AllBusinesschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Quelle est la différence entre l'administration des affaires et la gestion des entreprises? Petit-chron. Pris de: Smallbusiness.Chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Gestion des entreprises et administration. Tiré de: Cambridgecollege.co.ROYAUME-UNI.
5. Market Business News (2019). Qu'est-ce que l'administration des affaires? Définition et signification. Tiré de: MarketBusinessNews.com.