Avancez aux fournisseurs caractéristiques, est-il actif ou des passifs?, Exemples

Il avance aux fournisseurs Il se réfère au paiement entièrement effectué ou en partie à un vendeur de produits, avant que la société d'achat n'ait été reçue de manière satisfaisante. Il est également connu avec la durée du paiement à l'avance ou un achat prépayé.

Lorsqu'une entreprise s'engage à acheter un fournisseur, le fournisseur devrait avoir le fonds de roulement ou les ressources appropriées pour fournir les biens ou services nécessaires.

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Le paiement prévu à un fournisseur entraîne des coûts supplémentaires pour l'entreprise, en plus de présenter le risque de perte de progrès en cas de faillite du fournisseur, réduisant ainsi la capacité de l'entreprise à négocier en cas de litige.

Les paiements anticipés peuvent aider les fournisseurs qui n'ont pas suffisamment de flux de trésorerie pour acheter les matériaux qui satisfont à une commande importante, afin qu'ils puissent profiter d'une partie de cet argent pour payer le produit qu'ils fabriqueront.

Il peut également être utilisé comme garantie initiale pour commencer la fabrication d'un produit qui peut être personnalisé ou exclusif.

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Caractéristiques de paiement aux fournisseurs

Les entreprises doivent effectuer des paiements à l'avance aux fournisseurs lorsque leurs commandes sont suffisamment grandes pour devenir une charge pour le producteur.

Les entreprises doivent avoir une politique concernant les avancées, y compris le processus commercial, comme la rupture du bon de commande, l'envoi de la facture, la réconciliation comptable, le traitement de la taxe de vente et la réception.

- Bon de commande

Le montant total du bon de commande doit inclure le montant de l'avance et une description complète de la politique de remboursement offerte par le fournisseur.

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En cas de paiements précoces, le fournisseur lors de l'acceptation du bon de commande examinera le contrat accepté, l'admettant conformément aux termes et conditions de la commande.

- Facture

Avance complète

Les fournisseurs à ceux qui émettent un paiement complet prévu doivent fournir une facture finale ou une facture Proforma, pour le montant total de l'avance, avant l'émission du paiement. La facture doit contenir la ratification du coût total, y compris les taxes, le fret, la manipulation, etc.

Il n'est pas recommandé que les fournisseurs fournissent une facture Proforma comme s'il s'agissait d'une estimation, puis de facturation du montant réel total. Cette facture ultérieure doit être considérée comme un duplicata, n'ayant pas de paiements supplémentaires au fournisseur.

Avance partielle

Aux fournisseurs auxquels une avance partielle est émise, ils doivent fournir une facture finale ou une facture de format pour le même montant que la partie fragmentée de la commande, y compris le montant proportionnel des taxes et de l'expédition / fret, avant d'émettre l'avance partielle.

- Protection contre les risques

Si le fournisseur se déclare insolvable, les droits de l'acheteur entrent en collision avec ceux des autres créanciers du vendeur. Certains points doivent être pris en compte lors de la réalisation du fournisseur pour se protéger des risques et des dangers possibles.

Réputation

La réputation du fournisseur doit être un facteur décisif pour se préparer ou ne pas livrer une avance. Il vaut mieux enquêter un peu et découvrir comment ils se sont déroulés dans d'autres projets. Cela n'a aucun sens de donner de l'argent au meilleur soumissionnaire si vous n'avez jamais réussi à terminer un projet.

Passez en revue une meilleure offre

Le vendeur en question peut avoir fourni le meilleur prix. Cependant, il faut vérifier s'il y a un autre fournisseur dont le prix peut être un peu plus élevé, mais cela ne nécessite pas le risque payé par une avance. Cela devrait être considéré avec soin, en plus du raisonnement des implications sur les risques.

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Expérience

Il faut s'assurer que le fournisseur a l'expérience pour terminer le travail au prix indiqué, avant de livrer un montant en argent. Par exemple, vérifiez si vous avez du personnel qualifié pour cela.

Est-ce actif ou passif?

Les progrès sont des paiements effectués à l'avance, en tant que paiements initiaux pour un projet ou un service contractuel. Ils sont déjà payés, bien qu'ils n'aient pas encore été engagés. Ils seront reconnus comme un actif ou des dépenses jusqu'à la fin du projet ou du service.

Ceux-ci sont considérés. Vous pouvez prendre l'exemple suivant:

Exemple comptable

Dans l'étape numéro 1, la société XYZ a payé une avance de 50% pour l'amélioration de ses bureaux, qui a un coût total de 500 $.000. Pour le paiement effectué, les fournisseurs sont débattus pour l'augmenter pour l'augmenter et prouver le compte en espèces.

Dans l'étape suivante, la société XYZ a effectué le paiement complet à la fin des travaux du fournisseur. Désormais, le dossier comptable sera de débiter le compte d'actif fixe correspondant, qui est l'amélioration des bureaux.

De plus, les fournisseurs sont fermés à l'avance lors de l'accréditation, et le paiement en espèces est enregistré pour le solde restant, l'accréditant sur le compte en espèces.

Ce compte rendu des avancées aux fournisseurs apparaîtra dans le solde général dans la section actuelle des actifs.

La raison d'un compte d'actif est parce qu'il constitue le droit de recevoir un produit ou un service spécifique. D'un autre côté, en cas de fin de l'achat, il représente le droit de pouvoir percevoir le rendement en argent.

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Exemples de paiements aux fournisseurs

Paiements mensuels pour la location

Ces paiements de location sont généralement requis au début de la durée du contrat.

Paiements de maintenance annuels

Maintenance d'équipements scientifiques ou médicaux, d'équipement de bureau ou de maintenance logicielle / matériel, des accords de services informatiques, tels que l'accès à Internet, les systèmes et les bases de données, ou les licences logicielles.

Dans ces cas, le paiement annuel total devrait être généralement au début de la durée de l'accord.

Inter-institutionnels Accords Paiements

Une entreprise peut effectuer des paiements à l'avance dans les accords inter-institutionnels à condition que l'agence payante soit documentée sur les circonstances du besoin.

Paiements pour les professionnels

Prévu à l'avance pour les artistes, les conférenciers, les témoins experts ou les médiateurs nommés par un tribunal. Dans ces cas, il peut être nécessaire de faire avancer une partie du taux avant la date d'embauche.

Avances publicitaires

Dans certains cas, il peut être nécessaire de faire avancer une partie ou la totalité du paiement lors de la mise en place d'une publicité publicitaire.

Avances de primes d'assurance

Ces paiements aux assureurs correspondants sont généralement requis au début de la période de couverture.

Paiements à l'avance pour les voyages

Il peut être nécessaire de faire avancer une partie ou la totalité du paiement au moment de l'embauche du bus, de l'avion ou d'un autre fret.

Les références

1. Université du Colorado (2017). Déclaration de procédure PSC: Paiement préalable aux fournisseurs. Pris de: cu.Édu.
2. Blog dudger (2012). Paiement préalable au fournisseur. Pris de: ehlim.Typade.com.
3. Dépenser les choses (2016). Techniques pour gérer le risque lors de la progression des paiements aux fournisseurs. Pris de: dépenses.com.
4. Will Kenton (2019). Acompte. Tiré de: Investopedia.com.
5. Coup de livres Simplified (2020). Avances vers les fournisseurs. Pris de: sites.Google.com.