Caractéristiques du système d'information, éléments, cycle de vie, types

UN Système d'Information Il s'agit d'un ensemble d'éléments liés les uns aux autres qui collectent, stockent, traitent et affichent des informations pour soutenir la coordination, le contrôle et la décision - prendre une organisation dans une organisation.

Il aide également à visualiser des problèmes complexes, à analyser un problème et à créer de nouveaux services et produits. Par conséquent, c'est l'étude des réseaux que les gens et les entreprises utilisent pour collecter, traiter et fournir les données.

Certains des éléments d'un système d'information sont les personnes, le matériel et les logiciels

Les données ne sont faites que comme telles, ce sont le matériel pour obtenir des informations. Les systèmes d'information utilisent des données stockées dans des bases de données pour fournir les informations nécessaires.

Une base de données est un ensemble organisé de données interdépendantes, qui expriment des aspects importants des activités d'une entreprise.

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Caractéristiques des systèmes d'information

L'intégration

Il doit y avoir une véritable intégration entre la structure d'une entreprise et le système d'information. Ainsi, il devient plus facile de coordonner les divisions, les départements et autres types d'unités d'organisation. De plus, le processus d'intégration facilite la prise de décision.

Pertinence

Chaque système doit concevoir des informations nécessaires et pertinentes pour l'entreprise. De plus, il doit être fiable et doit être généré à temps. Ainsi, ces informations auront un coût proche de l'organisation estimé par l'organisation, en participant aux exigences opérationnelles et de gestion de l'entreprise.

Contrôle

Les systèmes d'information peuvent inclure des instruments de contrôle interne, dont le but est de s'assurer que les informations générées sont fiables et agissent de manière à protéger les données qu'ils contrôlent.

Des lignes directrices

Ils servent à garantir que les objectifs de l'organisation seront traités efficacement, objectivement et directement.

Traiter les transactions

Les transactions peuvent être définies comme des activités qui se déroulent dans une organisation. Par exemple, effectuez un achat, une vente ou fabriquer un produit.

Maintenir les fichiers

Le système d'information crée et met à jour les archives d'une organisation. Un fichier stocke les données historiques sur les différentes entités de l'entreprise.

Par exemple, pour préparer le salaire d'un employé, des données sont requises pour leur salaire de base, les taxes, les déductions, etc.

Produire des rapports

Les rapports sont des produits importants d'un système d'information. De nombreux rapports sont produits périodiquement, comme les rapports prévus. Les rapports peuvent également être produits en fonction des demandes privées.

Il peut s'agir d'un système informatique

Un système d'information peut également être n'importe quelle composition organisée de logiciels, de matériel, de données, de réseaux de communication et de ressources humaines qui récupérent, traitent, stockent et diffusent des informations dans une organisation. Cela permet aux gens de prendre des décisions réussies concernant le fonctionnement d'une entreprise.

Ce système informatique donne à la gestion les instruments afin qu'il puisse organiser et gérer efficacement les différents départements.

Afin d'offrir des informations à la fois du passé et du futur, un système d'information comprend le logiciel qui aide à la prise de décision, en plus de ressources telles que des bases de données, du matériel, des systèmes d'assistance à la décision, des applications de gestion des personnes et des projets.

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Éléments / composants d'un système d'information

Éléments de base d'un système d'information. Source: Jesuja / cc by-sa (https: // CreativeCommons.Org / licences / by-sa / 4.0)

- Ressources humaines (personnes)

Le personnel des systèmes comprend des gestionnaires du développement, des systèmes, des programmeurs et des analystes des opérateurs, avec des compétences spécialisées. Les utilisateurs finaux sont les personnes qui utilisent des systèmes d'information ou des informations générées.

- Procédures ou activités

Ce sont les politiques et méthodes qui doivent être respectées pour fonctionner et maintenir un système d'information, pour traiter les données et ainsi produire les informations souhaitées. Ils sont collectés dans des manuels et des documents similaires.

- Matériel

Il est composé de plusieurs systèmes informatiques, tels que les micro-ordinateurs, les mini-ordinateurs et les mainframes, ainsi que ses dispositifs périphériques. Ces appareils sont des moniteurs, des imprimantes et des claviers, qui fonctionnent ensemble pour recevoir des données, les traiter et afficher les informations.

- Logiciel

Ils sont l'ensemble de programmes informatiques qui permettent au matériel de traiter les données pour les convertir en informations. Le logiciel est divisé en:

Logiciel système

Gère les ressources du système informatique. Un système d'exploitation est le principal logiciel système. Gérez toutes les ressources d'un système informatique et fournissez une interface par laquelle l'utilisateur peut implémenter ces ressources.

logiciel d'application

Ce sont des programmes qui aident directement les utilisateurs à faire leur travail. Ils peuvent être achetés comme paquets prêts à l'emploi.

- Base de données

Ce sont l'ensemble organisé de fichiers ou de tableaux associés, qui contiennent des données connexes. Cet ensemble de fichiers est utilisé par le logiciel d'application. Les bases de données sont administrées par un logiciel système, appelé système d'administration de base de données.

- Réseaux de communication

Ce sont des systèmes de connexion qui permettent à divers systèmes informatiques d'être interconnectés et distribués des ressources. Les télécommunications sont les moyens de transmission d'informations à distance.

Cycle de vie d'un système d'information

Le cycle de vie d'un système d'information passe par différentes étapes / phases:

Planification

Son objectif est d'étudier la portée du problème et de déterminer les solutions. Identifiez s'il est nécessaire pour un nouveau système pour atteindre les principaux objectifs. Il s'agit de la gestion de projet, notamment des ressources humaines, de la planification des capacités, de la programmation et de l'estimation des coûts.

Analyse des besoins

Lorsqu'il y a un problème dans le système, toute solution possible est analysée pour satisfaire l'objectif principal du projet. L'équipe examine avec d'autres personnes la nécessité de certaines exigences du projet.

Cela permet de déterminer ce dont l'organisation a besoin, qui sera responsable de chaque partie du projet et de sa période de résiliation.

Conception

Parmi les résultats figure la conception d'un document qui répertorie les modèles et les éléments sélectionnés pour le projet, en plus du codage des prototypes, utilisé comme point de départ pour le développement.

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Les utilisateurs déterminent leurs besoins d'information spécifiques, ils prendront compte de la structure, du traitement et de la procédure de composants afin que le système réussisse.

Développement

Les programmeurs et développeurs de base de données écrivent le code système. Cela comprend l'utilisation d'un organigramme pour s'assurer que le processus organisationnel du système est adéquat.

Intégration et tests

Fabriqué par un professionnel de l'assurance qualité, son travail est de voir si le design répond à l'ensemble initial d'objectifs. Les tests garantiront que le système est exempt d'erreurs.

Mise en œuvre

Cela implique la véritable installation du système récemment développé. Placez le projet en production, lors du déplacement des données et des éléments du système précédent en les plaçant dans le nouveau système.

Entretien

Le nouveau système doit être maintenu au fil du temps, car le processus de modifications et de mises à jour est constant. Il s'agit d'un processus continu où les utilisateurs ajustent le système pour augmenter leurs performances, en ajoutant de nouvelles capacités ou en répondant à leurs exigences.

Types de systèmes d'information

Types de systèmes d'information selon le modèle classique

Système de bureau

Il s'agit d'un système d'information qui utilise ses différents éléments pour faciliter la communication entre les employés et également améliorer le flux de travail.

Admet l'ensemble des activités d'un bureau d'affaires, comme la création et la distribution de graphiques, les documents, l'envoi de messages et la comptabilité. Tous les niveaux d'utilisateurs administratifs peuvent bénéficier et utiliser ce type de système

Système de processus de transaction

Il s'agit d'un système d'information qui collecte et traite les données générées dans les activités quotidiennes d'une organisation, telles que les dépôts, les paiements, les commandes ou les réservations.

Système d'information exécutif

Système chargé de faciliter et de soutenir les décisions prises par les cadres supérieurs. C'est-à-dire qu'il fournit les informations nécessaires pour soutenir les manœuvres d'action de ceux qui ont la responsabilité finale.

Systeme d'INFORMATION de gestion

Systeme d'INFORMATION de gestion. Source: Yaklin Guevara / CC By-S (https: // CreativeCommons.Org / licences / by-sa / 4.0)

Il s'agit d'un système qui génère des informations organisées et opportunes afin que les gestionnaires puissent résoudre des problèmes, examiner les activités et prendre des décisions.

Comme les rapports sont quotidiens, ce système d'information peut également être appelé un système de rapport de gestion.

Système d'aide à la décision

Il s'agit d'informations conçues pour aider les utilisateurs à prendre des décisions. Ce système peut utiliser des données provenant de sources internes et externes.

Les sources internes peuvent être des données de vente, de fabrication, d'inventaire ou financières d'une entreprise. Les sources externes comprennent les taux d'intérêt, les tendances de la population, l'inflation, etc.

Par exemple, pour établir le budget de vente annuel, ce type de système peut être utilisé pour fournir des informations sur les facteurs qui l'affecteraient en interne et en externe.

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Système expert

Il s'agit d'un système d'information qui capture et stocke les connaissances de l'expert humain, puis imitant son raisonnement et le processus de prise de décision pour ceux qui ont moins d'expérience.

Système d'information mondial

Système d'information qui couvre un scénario plus large qui était auparavant mesuré à plus de personnel ou de développement. Ce système cherche à obtenir la plus grande quantité de données mesurables à l'échelle mondiale pour avoir autant d'informations que possible.

Système d'information géographique

Système de collecte et d'analyse des données géographiques et spatiales. Très utile pour appliquer dans différentes technologies, techniques ou processus liés au transport, à la logistique, à l'ingénierie ou aux télécommunications.

Exemples de systèmes d'information

Un exemple de système d'information

Entreprises

Les systèmes d'information sont utilisés pour établir la chaîne d'approvisionnement commerciale. Par exemple, les entreprises utilisent des systèmes d'information pour administrer leur personnel et leurs comptes financiers, en plus de la gestion de la production et des ventes.

De nombreuses grandes entreprises de valeur sont entièrement établies sur la base des systèmes d'information. Parmi eux se trouvent:

- Amazon: Il s'agit d'un grand centre commercial électronique et également d'un fournisseur de services de cloud computing.

- eBay: grand marché aux enchères à échelle.

- Google: Search Engines Company a obtenu la plupart de ses revenus à partir de la publicité des mots clés dans les recherches sur Internet.

- Alibaba: marché des entreprises électroniques

Personnes

- Produits logiciels et vidéo.

- Produits numériques, comme les livres électroniques.

- Services en ligne, tels que les réseaux sociaux et les jeux.

Les gens font confiance aux systèmes d'information, généralement basés sur Internet, pour mener une grande partie de leur vie personnelle: socialiser, étudier, mener des activités bancaires et se divertir.

Systèmes d'information mécanique

Le premier système d'information mécanique à grande échelle a été l'onglet Herman Hollerith Census. Inventé pour traiter le recensement américain de 1890, la machine Hollerith a représenté une étape importante dans l'automatisation, ainsi qu'une inspiration pour développer des systèmes d'information informatisés.

l'Internet

La pénétration mondiale d'Internet a permis d'accéder à l'information et à d'autres ressources, facilitant la formation de relations entre les personnes et les organisations à une échelle sans précédent.

Les progrès du commerce électronique en ligne ont généré un excellent développement dans la communication par e-mail et d'autres médias, en plus de la distribution de produits tels que des logiciels, de la musique, des livres et des films.

Les références

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2. UMSL (2020). Concepts fondamentaux des systèmes d'information. Pris de: umsl.Édu.
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