Paie

Nous expliquons quel est le rôle des paiements, à quoi sert, comment le faire et donner un exemple

Quel est le rôle des paiements?

Il paie C'est le terme couramment utilisé pour se référer aux dossiers des salaires et salaires, des obligations et des impôts conservés qu'une entreprise doit payer à ses employés pendant une certaine période ou à une date spécifique. Il est également connu sous le nom de paie.

Ce terme peut également se référer au montant total que d'une entreprise verse à ses employés pendant chaque période de paiement ou au processus de calcul et de distribution des salaires et taxes. Il est généralement administré par le service comptable d'une entreprise.

La masse salariale des petites entreprises peut être gérée directement par le propriétaire ou un tiers associé. Le rôle des paiements peut varier d'une période de paiement à une autre en raison de variations qui peuvent avoir ses composants, tels que les heures supplémentaires, les primes, les paiements au repos et autres.

Si une entreprise a des employés, vous devrez effectuer le rôle des paiements en continu et ponctuellement; Il n'y a aucun moyen de l'éviter.

Quel est le rôle des paiements pour?

Le rôle des paiements, dans le sens de l'argent payé aux employés, joue un rôle important dans une entreprise pour plusieurs raisons:

• Il représente une dépense importante pour les entreprises et est la principale composante du coût de la main-d'œuvre. Le coût de la main-d'œuvre varie en fonction du type d'industrie. Les entreprises de différentes industries doivent être comparées en tenant compte de cela.
• Du point de vue comptable, le rôle des paiements est crucial car, à la fois ceci et les impôts reflétés, affectent les avantages nets des entreprises et sont soumis à des lois et aux réglementations.

Compliance complète

La motivation des employés exige que le rôle des paiements soit payé en temps opportun et précis. Les employés sont très sensibles aux erreurs et aux irrégularités du rôle des paiements.

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Les calculs doivent toujours être précis, les chèques de paiement doivent être imprimés à temps, les nouveaux employés et ceux qui sont ajoutés ou éliminés de plusieurs processus, et les taxes doivent être envoyées aux autorités correspondantes à temps et au montant correct.

Structure des rôles de paiement

Informations sur les employés

Certaines informations de chaque employé qui indiquent leur retenue d'impôt sur le revenu, ainsi que leur nom, son adresse, son numéro de téléphone et de sécurité sociale doivent être collectés.

Heures travaillées

Si vous avez des employés par heure, vous devez suivre les heures qui fonctionnent. Cela garantira que les employés sont payés le bon montant.

Temps libre

Le temps doit être surveillé pour que les employés se retirent du travail de vacances, de la maladie, des permis et des vacances. Qu'est-ce que le paiement du repos dans l'entreprise? Il est important de savoir s'il existe une politique qui indique combien de temps les employés sont autorisés à être absents.

Salaires et salaires

Le salaire est un montant fixe versé à un employé. Habituellement, un employé reçoit un salaire annuel qui est ensuite divisé par le nombre de périodes de paiement de l'année.

Si le salaire est versé à un employé en fonction des heures travaillées, un taux de paiement spécifique est établi pour chaque employé. Pour calculer le salaire total d'un employé, le taux de paiement est multiplié pour le nombre d'heures de l'employé.

Paiement de temps supplémentaire

Tous les employés non exemptés doivent recevoir un paiement pour les heures supplémentaires; Cela comprend les employés par heure et les employés. Les heures supplémentaires impliquent que l'employé doit travailler plus d'heures que légalement.

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Avantages complémentaires

Ils sont un autre type de rémunération, comme l'assistance en matière d'éducation, l'assurance maladie et les régimes de retraite.

Autres paiements

Vous pouvez choisir de payer des employés pour des ventes ou un paiement supplémentaire.

Déductions

Une déduction est l'argent réduit du salaire total d'un employé.

Charges sociales

Par exemple, l'impôt sur le revenu, l'impôt sur le chômage, l'impôt sur la sécurité sociale et toutes les autres taxes envisagées dans la loi.

Le montant conservé à chaque employé variera en fonction de son revenu total et du montant des retenues que vous avez.

Embargos

Embargo est une déduction ordonnée par un tribunal. Il est utilisé pour payer les dettes de l'employé, telles que les taxes impayées, les prêts en défaut et le soutien des enfants.

Paiement net et brut

Le salaire brut et net de l'employé doit être indiqué dans la réception du rôle de paiement. Le salaire brut est le salaire total d'un employé. Le formulaire d'impôt sur le revenu demande le salaire brut.

Le paiement net est le salaire final de l'employé après avoir abaissé toutes les déductions. Les banques et autres prêteurs veulent généralement connaître le salaire net.

Comment faire le rôle des paiements?

Calcul manuel

Peut fonctionner s'il y a peu d'employés. Seuls quelques éléments sont nécessaires pour établir ce système pour la maintenance des enregistrements.

Les salaires et les déductions sont calculés manuellement, ce qui peut être risqué car les calculs de paiement peuvent être complexes.

Comme vous n'avez pas de logiciel Aide dans les calculs, chaque calcul doit être vérifié avant de payer les employés. Il est facile et économique d'établir.

Système automatisé

Il peut être un logiciel indépendant ou intégré avec des systèmes de ressources humaines et comptables. Données et salaires des employés, heures travaillées, taux de paiement et retenues d'impôt doivent être saisies dans le système.

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Le logiciel calcule le montant à payer en fonction des données saisies et vous permet de payer avec des chèques, des cartes de transfert ou de paiement. Vous pouvez saisir les heures avec un système de contrôle de temps automatisé.

Il logiciel conserve les taxes sur les salaires des employés et calcule des éléments complexes tels que des avantages complémentaires et des déductions. Améliore l'efficacité et la précision du système manuel.

Rôle de paiement externe

Pour un taux convenu, les tâches du rôle des paiements sont externalisées avec un tiers. Selon les besoins, le fournisseur traite tout ou ne gère que certains aspects du rôle des paiements.

Au lieu d'acheter un logiciel, Le système des fournisseurs est utilisé. Vous pouvez économiser du temps et de l'argent, car le fournisseur a généralement des experts dans ce domaine.

Cependant, le travail du fournisseur doit être vérifié, car il est toujours responsable des erreurs commises.

Exemple

L'entreprise ABC paie comme un taux régulier de 7,25 $ l'heure. Si plus de 8 heures sont travaillées pendant la semaine, payez 1,5 fois le tarif régulier. Pour les week-ends et les vacances de travail, payez deux fois le tarif régulier.

Juan Pérez, mécanicien, a travaillé les heures suivantes pendant la semaine:

• 40 heures régulières.
• 8 heures supplémentaires pendant la semaine.
• 8 heures le week-end.

Votre salaire serait calculé comme suit:

La société ABC paie Jaime Rodríguez, son vice-président des opérations, un salaire annuel de 150 000 $. Dans le rôle de paiements hebdomadaires, la société a livré le reçu suivant: