Les 10 caractéristiques d'administration les plus importantes

Quelques Caractéristiques de l'administration Les plus importants sont sa multidisciplinarité, sa flexibilité, son caractère contraignant ou la hiérarchie. L'administration consiste à gouverner, gouverner ou diriger un bureau, une entreprise, une institution ou un bien, qui peut ou non être la propriété de ceux qui l'administrent.

Il s'agit d'un processus qui comprend la planification, l'organisation, la gestion et le contrôle pour atteindre certains objectifs en utilisant des ressources économiques, humaines, matérielles et techniques et soutenant les outils et techniques systématisés.

C'est aussi une science car elle utilise la méthode scientifique pour élaborer des concepts et des théories, et faire des essais sur les meilleures façons d'atteindre les objectifs de l'organisation administrée. Il est basé sur des techniques visant à atteindre un objectif avec efficacité et efficacité.

Comme toute science, cela a un impact sur la vie humaine parce que ses erreurs et ses succès ont des effets sur la façon dont une famille, une institution, une entreprise ou un gouvernement développe. Cette discipline cherche une amélioration continue de la gestion des ressources personnelles et matérielles. Est orienté vers la recherche de l'efficacité.

L'administration d'une entreprise comprend la performance ou la gestion des opérations commerciales et de la prise de décision, ainsi que l'organisation efficace des personnes et des ressources. L'administration des entreprises ou des affaires comprend quatre piliers: planification, organisation, gestion et contrôle.

Caractéristiques principales de l'administration

1- multiforme

Compte tenu de la nature de ce processus, qui l'exerce doit assumer différents rôles:

1. Planificateur: Un administrateur doit définir les objectifs, les stratégies et les politiques organisationnelles, en utilisant une carte stratégique formelle ou informelle. Idéalement, pour cette tâche, cela vaut l'analyse SWOT.
2. Organisateur: Commandez les informations référées à qui va effectuer la tâche, comment va-t-elle le faire, quand et dans quel ordre il sera fait.
3. Directeur: Sa fonction est de diriger une équipe et de prendre des décisions basées sur des modèles logiques et intuitifs.
4. Manette: Comparez ce qui a été réalisé, avec les objectifs et les buts set. L'objectif de cette comparaison est de détecter les écarts possibles par rapport au plan et, si nécessaire, prendre les mesures nécessaires pour les corriger.
5. Porte-parole: Vous devez effectuer des tâches qui impliquent la relation de l'autorité avec les autres. Par exemple, soyez le visage de l'entreprise en inaugurations ou lancez ... ou embauchez, motiver et discipline des employés. Vous devez également établir des relations avec des sources internes ou externes qui fournissent des informations utiles pour votre travail de gestion.
6. Vigilant: Il est attentif aux informations de l'environnement qui peuvent affecter les opérations de l'organisation.
7. Disséminateur: transmet des informations pertinentes et officielles aux membres de l'organisation.
8. Décourager: Les nouveaux projets commencent et supervisent, déléguent des tâches, des discussions directes, gérer les situations de crise et prendre des mesures correctives.

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L'administrateur assume généralement ces fonctions simultanément.

2- interdisciplinaire

L'administration est supposée avec d'autres sciences liées à l'efficacité du travail telles que: sociologie, psychologie, droit, économie, anthropologie, mathématiques, génie industriel, comptabilité, ergonomie ou ingénierie humaine et cybernétique.

Elle-même, elle-même, est considérée comme une science pour être un ensemble de connaissances accumulées qui comprend des principes, des théories et des concepts.

C'est une discipline qui vise à expliquer comment agissent les organisations et envisage un ensemble de règles, de normes et de procédures pour changer ce comportement, le cas échéant.

3- universel

Chaque instination sociale (État, armée, entreprises, églises, famille, etc.) ou le système politique, partout dans le monde, a besoin d'un système de médias coordonnés et de ressources obtenues en administrant.

Par conséquent, la prise de décision (ce qui est fait, comment il est fait, quand il est fait, dans quel ordre il est fait, qui le fait, quelles ressources font-elle), c'est la clé de l'administration.

4- flexible

L'administration agit d'une manière ou d'une autre en fonction des exigences particulières de chaque organisation.

Cette caractéristique est d'une réelle importance aujourd'hui.

5- instrumental

Ce sont les moyens d'atteindre la fonctionnalité correcte et la plus affective de l'organisme social à laquelle il est appliqué. Son objectif doit être pratique et se concentrer sur la réalisation des résultats les plus optimaux pour répondre à la demande finale.

6- reliure

Chaque membre de l'organisation contribue à la réalisation de l'objectif commun. L'administration nécessite une distribution de rôles et de tâches ainsi que la création d'une «ligne de production» dans laquelle les processus ont un ordre spécifique et des zones spécifiques qui les exécutent.

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7- intangible

C'est un processus qui ne peut être évalué que par ses résultats. Celles-ci vont de la productivité aux relations interpersonnelles (environnement de travail, liens de hiérarchie ...), attention au public ou à la qualité finale du service offert. 

8- Cela n'implique pas la propriété mais la méritocratie

Ceux qui sont en charge de l'administration ne sont pas nécessairement les propriétaires. Cependant, il est prévu que quiconque gère aura certaines connaissances, compétences et qualités telles que les suivantes:

• une communication efficace
• leadership positif
• planification
• Capacité d'organisation
• envie d'apprendre
• prévision
• coopération
• Capacité de résolution des conflits et déléguer
• Connaissance de la technologie et des fonctions de l'administration

9- a une unité temporaire

Le processus est constant tout au long du cycle de vie de l'organisation en question. Toutes les parties du processus administratif existent simultanément, même lorsqu'il s'agit d'un processus qui comprend différentes étapes.

10- Cela implique une unité hiérarchique

Les personnes impliquées dans la gestion d'un corps social, quel que soit leur rôle, participent à la même administration. Même si ce rôle a une certaine portée, participe à la réalisation de l'objectif général.

D'un autre côté, l'administration, pour s'appliquer aux organisations sociales de nature différente, peut utiliser différentes méthodes et techniques, mais toujours pour améliorer et optimiser les processus pour le succès de cette entité.

Les références

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