Exemples de documents administratifs

Des exemples de documents administratifs sont les contrats, les mémos, les programmes ou la circulaire. Avec licence

Quels sont les documents administratifs?

Les documents administratifs Ce sont des écrits ou des enregistrements qui reçoivent leur nom en raison du fait qu'ils sont utilisés dans le domaine administratif. Ils sont utilisés par les membres des organismes administratifs d'une entreprise ou d'une entreprise et ont un récepteur une autre administration ou citoyenneté. De plus, ils sont également utilisés par les organes des administrations publiques.

Comme exemples de documents administratifs, nous pouvons mentionner les contrats, les certifications ou les notifications de paiement, qui peuvent être des pigeonniers dans le cours juridique, ou la circulaire, des mémorandales ou des lettres de remerciement, qui n'ont pas de poids juridique. 

Ils sont également classés comme documents internes et externes. Les premiers sont, entre autres, des bons de commande, des fichiers administratifs, des mémos. Les seconds sont les newsletters informatives, les lettres de remerciement, les annonces ou les invitations.

Ces textes sont caractérisés par l'utilisation du langage référentiel, qui a la fonction de fournir des informations. De plus, la langue est très formelle, cultivée et technique, de sorte qu'elle est conforme à la situation de communication.

Certains de ces textes contiennent des instructions ou des clauses qui doivent être respectées, il est donc important que les informations soient exprimées clairement et précisément.

Une autre caractéristique des textes administratifs est la rigidité des structures. Cela signifie que la plupart de ces textes suivent un modèle qui reste plus ou moins invariable. Par exemple, tous les contrats ont une structure similaire.

Exemples exceptionnels de documents administratifs

1. Newsletters

Les newsletters informatives sont des publications périodiquement distribuées avec des informations concernant l'organisme administratif en question.

Ces bulletins peuvent inclure des détails sur le paiement des travailleurs, sur les avantages qu'ils reçoivent ou sur la gestion de l'entreprise, entre autres. 

2. Mémorandos

Les mémorandums, également appelés mémorandum ou mémos, sont de courtes notes qui permettent d'établir un système de messagerie entre les différents départements d'une entreprise.

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Le terme "mémorandum" vient du latin mémorandum, ce qui signifie "qu'il faut se rappeler". En ce sens, les informations contenues dans un mémorandum sont écrites "pour être rappelées". 

Il peut contenir des instructions qui doivent être exécutées, des réunions de réunions qui seront effectuées, des résumés des points les plus importants d'une conférence, entre autres. 

3. Lettres de paiement

A diferencia de los boletines y de los memos, las cartas de pago son documentos con peso legal, por lo que la redacción de esta debe efectuarse de manera cuidadosa, prestando atención a detalles como las cifras a ser transferidas, los nombres de los involucrados, les dates.

En lettres de ce type, les chiffres doivent être écrits en chiffres et en lettres (pour empêcher que ces documents ne soient forgés d'une manière ou d'une autre).

De plus, il est préféré que les montants sont écrits en gras, en rouge ou avec une typographie en surbrillance, afin qu'ils soient facilement lisibles. 

4. Lettres de collecte

Les lettres de collecte sont également des documents juridiques et sont destinés.

Les cartes de collecte qui sont destinées à signaler qu'un montant a déjà été facturé est similaire aux factures. Des exemples de ceux-ci sont des factures d'électricité et de gaz ou une preuve de transferts bancaires, entre autres.

D'un autre côté, les cartes de collecte pour exhorter le client à payer sont émises lorsqu'une entreprise a déjà fait un avis verbal (généralement par les appels téléphoniques) et, néanmoins, il n'a reçu aucune réponse du client. Ainsi, nous procédons à l'envoi d'un avertissement écrit. 

5. Circulaire informatif

Les circulaires informatives contiennent des informations fournies par l'autorité d'une entreprise.

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Ces circulaires peuvent contenir des instructions officielles qui doivent être respectées par les travailleurs de l'organisation, des réglementations concernant l'utilisation des meubles et des installations de l'entreprise, le changement de personnel, entre autres.

Dans le titre de la circulaire, il doit être inclus. Les circulaires ne peuvent être destinés qu'à une partie du personnel de l'entreprise. Dans ce cas, il sera indiqué après le titre de la circulaire.

Ensuite, l'objet de la circulaire est écrit sous le nom de "matière" et, enfin, le corps (qui contient les informations à transmettre). 

6. Contractes

Les contrats sont des documents soumis à la loi. Ces documents sont des pactes écrits entre deux pièces ou plus, qui sont déterminées à se conformer à certaines clauses et conditions. Si l'une des parties viole les conditions du contrat, elle peut être condamnée à une amende ou même.

Un exemple du contrat est celui proposé par une personne pour travailler pour l'organisation en échange d'un salaire.

7. Certificats

Les certificats sont des textes administratifs utilisés pour attester d'un certain fait.

Par exemple, si des études universitaires ont été culminées, un certificat est obtenu cette preuve de ce formulaire de diplôme.

Au moment de la présentation dans une entreprise pour obtenir un emploi, les certificats sont essentiels pour démontrer que la formation dans un domaine spécifique. De même, les certificats peuvent démontrer l'expérience d'un individu. 

8. Lettres de remerciement

Les lettres de remerciement sont celles qui sont publiées après avoir obtenu un service par une autre entreprise ou individu.

Parce que les relations entre les entreprises sont strictement professionnelles, la langue utilisée doit être solennelle et formelle, afin de garantir une future coopération entre les entreprises.

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9. Cartes de commande

Les cartes de commande sont des documents destinés à demander un produit ou un service.

Dans ces lettres, le montant requis doit être inclus, au cas où il s'agit d'un produit, ou du temps pendant lequel l'intervention de l'entreprise sera nécessaire, au cas où il s'agit d'un service. 

dix. Programmes

Les programmes, également appelés curriculum vitae ou curriculum vitae, sont des documents qui collectent divers aspects de la formation académique et professionnelle d'un individu.

En ce sens, les programmes montrent.

onze. Rapports exécutifs

Ces textes présentent des informations et des avantages détaillés qu'un certain produit a. Par conséquent, ils doivent être élaborés aussi techniquement que possible, y compris les détails pour étendre les informations.

12. Rapports commerciaux

Ce type de rapports fournit des informations scientifiques, techniques ou commerciales de l'organisation. Ils expliquent la vision et la mission de l'entreprise et peuvent s'adresser à la fois du personnel interne et général.

13. Annonces

Ce sont des informations qu'une entreprise prépare afin d'informer le public d'un événement. Il peut s'agir de recruter du personnel, par exemple.

14. Procédure

Ces documents certifient ou accréditent des faits, des accords, des jugements ou des phrases, dans le cas des administrations publiques. Ce sont le procès-verbal des réunions du conseil d'administration, qui doivent refléter tout ce qui a été discuté et les accords auxquels ils ont atteint.

quinze. Invitations

Ce sont des textes sans nature légale où les gens proches de l'entreprise sont invités à un événement, tels que des livres de livres, des cocktails, des réunions ou des fêtes d'anniversaire de l'entreprise.

Les références

1. Administration des affaires. Récupéré de.Wikipédia.org.
2. Mémorandum. Récupéré du dictionnaire.com.