Audit interne

Nous expliquons ce qu'est un audit interne, ses caractéristiques, à quoi elle sert, ses avantages et ses inconvénients

Qu'est-ce qu'un audit interne?

La audit interne Il s'agit de l'activité responsable de l'analyse et de l'évaluation des processus de gestion, de contrôle et de gestion des risques d'une entreprise. La portée de l'audit interne est définie exclusivement par la direction ou le conseil d'administration, à qui l'auditeur informe directement les résultats obtenus.

Son objectif ultime est d'ajouter de la valeur et d'optimiser les opérations d'une entreprise. Pour y parvenir, les plans d'audit, exécutent, analysent et évalue les actions de contrôle dans n'importe quel département de l'organisation, tous parfaitement encadrés dans le cadre du règlement juridique en vigueur.

L'audit interne est une procédure consensuelle. Bien que la gestion et l'auditeur préparent le plan annuel, les informations sur les détails de l'audit à effectuer doivent être communiquées avant l'audit, afin de conclure des accords liés à la planification programmée.

Il est d'une importance vitale de surveiller les résultats trouvés, les points d'alerte et les suggestions proposées, car le succès de l'audit dépendra non seulement, mais la portée de l'objectif: atteindre une efficacité maximale dans les différentes opérations.

Caractéristiques d'un audit interne

Dates planifiées

Une structuration des dates provisoires pour effectuer l'audit interne doit être effectuée, ainsi que la gestion de l'entreprise.

Ils peuvent être faits à différentes périodes de l'année, l'important est qu'à la fin de ces processus, tous les processus ont été effectués.

Environnement professionnel

Chaque audit interne doit fonctionner dans un environnement de professionnalisme et de respect. Les résultats qui sont positifs ou non, doivent être analysés avec l'audité avant de les enregistrer.

Auditeurs compétents

Les auditeurs doivent avoir la connaissance des procédures pour auditer et comprendre les processus audités. De plus, ils doivent être objectifs et impartiaux.

Ils sont planifiés

Un audit n'est pas un processus improvisé. Cela implique une enquête exhaustive sur l'ensemble du processus qui sera audité, qui va de l'examen des problèmes précédents qui ont été présentés à une liste de vérification qui guidera la loi.

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Sous-sol légal

Chaque audit doit être basé sur le droit, les normes et les règles d'éthique.

Enregistrement et communication des résultats

Une réunion de clôture avec l'audité est fondamentale. Lors de cette réunion, le vérificateur doit indiquer les faiblesses et les zones possibles qui doivent être améliorées.

Vous devez vous inscrire et communiquer avec l'audit et toutes les informations, qui comprennent les points de désaccord, les zones positives et les zones d'amélioration.

D'un autre côté, l'auditeur est chargé de s'assurer que des mesures correctives ont été prises pour résoudre les problèmes trouvés lors de l'audit.

Qu'est-ce qu'un audit interne pour?

L'audit interne remplit diverses fins au sein de l'organisation, mais ses principaux objectifs comprennent:

• Aider à protéger les actifs de l'entreprise en évaluant et en vérification des actifs.
• Évaluez les états financiers préparés par le personnel comptable, afin de vérifier l'efficacité du système administratif, de contrôler les erreurs et de détecter une éventuelle fraude.
• Collaborer avec la direction pour identifier et hiérarchiser ces domaines ou processus qui nécessitent plus d'attention, car ils sont à risque.
• Effectuer des tests sur des instruments de contrôle interne, afin d'identifier les lacunes procédurales.
• Promouvoir une utilisation efficace et efficace des ressources de l'entreprise.
• Identifier les situations de risque possibles, les préoccupations ou les opportunités futures, en fournissant des conseils professionnels de gestion sur les actions possibles dans chaque cas.
• Proposer des suggestions, de nouvelles idées ou mener des recherches spéciales sur les comptes internes de l'entreprise.
• Déterminez la responsabilité des employés avant toute situation anormale détectée dans l'audit.
• Soutenir la gestion de l'auditeur externe via le rapport d'audit, qui doit être effectué sous les paramètres, règles et normes établies.
• Garantir la conformité aux lois et aux réglementations, à la fois internes et celles de nature nationale et internationale.

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avantage

Remède les lacunes

L'un de ses grands avantages est qu'il permet d'identifier et de remédier aux carences en temps opportun, avant d'être détectés par des audits externes, réglementaires ou de conformité.

Vous pouvez le demander quand vous le souhaitez

Malgré un plan d'audit, la direction peut à tout moment demander un audit interne général ou un département spécifique.

Garantir des données comptables mises à jour

Étant donné que les informations financières sont régulièrement demandées pour l'évaluation et l'analyse, le personnel comptable doit travailler en profondeur dans le maintien mis à jour de ces dossiers.

Éliminer la possibilité de fraude interne

Les comptes de l'organisation sont fréquemment vérifiés, ce qui minimise la possibilité d'une fraude interne.

Évaluer les procédures opérationnelles et de contrôle

Compte tenu des informations, des décisions seront prises concernant l'augmentation de l'efficacité et de l'efficacité de ces procédures.

Passez en revue les politiques de l'entreprise

Comme l'audit est un processus continu et programmé, il permet de surveiller les nouvelles politiques conçues, afin d'évaluer la restructuration possible.

Évaluez le tableau des organisations

Le rapport que l'audit interne donnera donnera l'occasion, si nécessaire, de modifier le tableau des organisations structurelles de l'entreprise, considérant qu'il est d'une importance vitale que tout le personnel fonctionne en fonction de l'excellence.

Désavantages

Possibilité de ne pas détecter de fraude

L'audit est basé sur l'évaluation des informations fournies par la direction. Il est difficile pour l'auditeur de vérifier chacune des données comptables.

Si ces données sont modifiées, le rapport final de l'audit interne ne sera pas attaché à la réalité, en mesure d'ignorer toute fraude commise.

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Il n'est pas possible de le standardiser

Chaque entreprise a ses propres paramètres à évaluer dans l'audit. Les aspects de la façon de mesurer et en fonction de ce qu'il faut faire, sa productivité ou son efficacité, sera le fondement de la structure des objectifs et des buts qui sont poursuivis avec l'audit interne de l'entreprise.

Subjectivité

L'audit interne n'a pas pu révéler des informations véridiques et fiables de l'entreprise. Cela serait associé à plusieurs facteurs.

Si le personnel se sent évalué, il peut masquer les échecs que vous avez encourus, qui, aussi petits, modifieraient les résultats du rapport final.

Un autre aspect est que les personnes chargées de réaliser l'audit interne pourraient l'utiliser comme moyen de pouvoir, l'exercer à ceux qui sont responsables de la publication des informations.

D'un autre côté, si les informations fournies sont correctes mais ne sont pas interprétées objectivement, elle perdra toute validité.

Le rapport final n'a que l'utilité interne

Afin que les données lancées par l'audit interne soient valables avant les actionnaires, les banques et autres entités, la société doit effectuer un audit externe, ce qui implique des coûts supplémentaires en ayant à embaucher des auditeurs pour le faire.

Exemples

• Audit interne au département d'investissement d'une banque privée.
• Audit interne dans les contrats publics d'une mairie.
• Audit interne des dépenses dans une entreprise.
• Audit interne sur la sécurité dans une entreprise d'extraction de pétrole.
• Audit interne sur les soins de santé dans une clinique privée.
• Audit interne sur la situation de santé dans un restaurant.