Analyse des coûts Comment se fait-il, à quoi sert-il et des exemples

Il analyse de coût Il est défini, en économie, comme la mesure du ratio coûts-production. C'est-à-dire que les économistes veulent déterminer le coût dans lequel il est engagé lors de l'embauche d'intrants, et dans quelle mesure ils peuvent être réorganisés pour augmenter la productivité de l'entreprise.

En d'autres termes, l'analyse des coûts fait référence à la détermination de la valeur monétaire des intrants (main-d'œuvre, matière première), appelée coût de production général, qui aide à décider du niveau de production optimal.

Source: Pixabay.com

Par conséquent, l'analyse des coûts est fondamentale dans la prise de décision commerciale, car le coût engagé dans l'entrée et la sortie de la production, avant de planifier la capacité de production de l'entreprise, doit être soigneusement compris.

Il est souvent appelé analyse coûts-avantages ou analyse de rentabilité. Une analyse des coûts nécessite des compétences spécifiques pour la réaliser et est un outil utile pour plusieurs aspects de la planification d'entreprise.

[TOC]

Comparaison des différents coûts

L'analyse des coûts est une comparaison des coûts. Les coûts utilisés pour préparer les états financiers ne sont pas les mêmes que ceux utilisés pour contrôler les opérations.

Les coûts peuvent être contrôlables ou non contrôlables et sont soumis à des périodes de temps et de restrictions. Par exemple, les coûts contrôlables sont ceux que le gestionnaire peut autoriser. Cependant, les coûts qui peuvent être contrôlés à long terme peuvent ne pas être contrôlables à court terme.

Comment est une analyse des coûts?

-Définir le but et la portée

CE QUI EST NECESSAIRE

La portée de l'analyse des coûts dépendra de son objectif. Par conséquent, avant de considérer la portée de l'analyse, il est nécessaire de savoir quelles sont les questions les plus importantes auxquelles l'analyse doit répondre.

Identifier la perspective

Vous devez savoir quels coûts seront analysés. Cela déterminera quelles données seront collectées et comment elles seront classées.

Différencier les projets

Si l'entreprise exécute des projets très différents, il est évident de les diviser. Cependant, pour les projets en retard ou le partage de ressources, vous devez déterminer comment les séparer.

Les projets surmontés dans un degré significatif peuvent être regroupés, au lieu de les évaluer séparément, en évitant la duplication des efforts dans la mesure du possible.

Établir la période de temps

La façon de classer et de calculer les coûts dépend de ces coûts analysés à long ou à court terme.

Par exemple, si vous essayez de décider de la quantité à facturer pour un service spécifique, vous devez d'abord déterminer combien cela coûte pour fournir ce service.

Par la suite, une analyse des coûts à plus long terme serait effectuée pour vérifier si l'entreprise peut subir une perte en raison de la prestation de ce service.

Peut vous servir: adoucissement exponentiel: méthode et exemple

-Catégoriser les coûts

Examiner les rapports précédents

Si l'entreprise a effectué une analyse des coûts, les mêmes méthodes ou techniques pour classer les coûts doivent être utilisées.

Garder la continuité rendra les rapports comparés, ce qui les rend avec le temps le plus utile.

Vous pouvez également consulter une analyse des coûts préparée par des entreprises similaires, des projets ou des services similaires.

Énumérer les coûts directs

Parmi les coûts directs figurent les salaires et les avantages des membres de l'équipe, des fournitures et des matériaux, et les accessoires nécessaires.

Les coûts directs sont spécifiques au projet ou au service qui est évalué dans l'analyse des coûts. Ils ne sont partagés avec aucun autre projet.

Inclure les coûts indirects

Ces coûts comprennent les salaires et les avantages de la gestion, des installations, de l'équipement et de tout ce qui est partagé dans plusieurs projets.

Organiser les coûts

Au lieu de dépendre de grandes catégories financières, des catégories doivent être utilisées qui expriment avec précision la manière dont l'analyse des coûts sera utilisée pour être utile pour l'entreprise.

Les catégories peuvent inclure: les frais de personnel, les coûts d'exploitation et les coûts de départ. Dans chaque catégorie, vous devez identifier les coûts directs et lesquels sont indirects.

-Calculer les coûts

Collecter des informations financières et des dossiers

Pour que chaque classe de coûts soit incluse dans l'analyse des coûts, vous devez vérifier où obtenir les chiffres pour son calcul.

Si un coût est nécessaire pour estimer, vous devez spécifier où les informations seront obtenues pour faire une estimation fiable. Les informations sur les coûts réels doivent être utilisés autant que possible.

Coûts directs du projet

L'utilisation des informations sur les enregistrements enregistrés, le salaire, les matériaux, les fournitures et les autres coûts appliqués uniquement au projet qui est évalué sont ajoutés.

Si une analyse des coûts à long terme est effectuée, les coûts directs hebdomadaires ou mensuels sont calculés, puis étendent.

Attribuer des coûts indirects

Il est déterminé comment chaque coût peut être divisé entre les différents projets. Ensuite, la proportion de ce coût utilisé chaque projet est calculée.

Par exemple, supposons que le salaire du gestionnaire des ressources humaines soit affecté. Puisqu'il est responsable du personnel, il est logique que son salaire se divise entre le nombre de personnes qui composent l'équipe de travail.

Calculer l'amortissement des actifs

L'amortissement des actifs utilisés pour mettre en œuvre le projet, tels que les meubles, l'équipement ou les accessoires, dans le coût total du projet doit être inclus.

-Conclusions

Au moins, l'analyse des coûts doit fournir à l'entreprise le coût réel de l'exécution d'un projet ou de la fourniture d'un service particulier.

Peut vous servir: Raisons de la rentabilité: caractéristiques, à quoi sert, des exemples

Le but de faire une analyse des coûts pour déterminer quelles mesures doivent être prises doivent être renvoyées.

Pourquoi est-ce?

L'analyse des coûts favorise la connaissance de la structure des coûts impliquée dans les produits et services d'une entreprise.

Lorsque les gestionnaires doivent collecter des données pour préparer une analyse des coûts, ils auront une connaissance plus approfondie d'éléments spécifiques, tels que le travail requis et les dépenses générales.

Il est utilisé à des fins d'évaluation des coûts lorsqu'il y a un manque de concurrence ou d'offres comparables sur le marché.

Il existe plusieurs concepts de coûts pertinents pour les opérations et décisions commerciales. Pour les comprendre, ils peuvent être regroupés en deux catégories:

Concepts de coût à des fins comptables

Ils sont utilisés pour étudier la situation financière de l'entreprise. Ils servent à organiser les finances de l'entreprise et à surveiller les actifs et les passifs de l'entreprise.

Ils sont utilisés à des fins fiscales et pour calculer le profit et les pertes de l'entreprise. Ceux-ci sont:

- Coûts d'opportunité.

- Coût des entreprises.

- Coût total.

- Coûts explicites.

- Coûts implicites.

- Coût du décaissement.

- Coûts de livre.

Concepts de coûts pour l'analyse économique

Ils sont utilisés pour analyser le coût de production possible à l'avenir. Ils sont basés sur la manière dont le coût de production peut être administré, ou sur la réorganisation de l'entrée et de la sortie de la production afin d'améliorer la rentabilité de l'entreprise. Ces coûts sont:

- Coûts fixes.

- Coûts variables.

- Coût total.

- Moyennes.

- Coût marginal.

- Coûts à court terme.

- Coûts à long terme.

- Coût coulé.

- Coûts historiques.

- Coûts de remplacement.

Importance

L'analyse des coûts offre la possibilité de juger de l'efficacité des initiatives. Par exemple, une entreprise peut analyser la quantité de marchandises produites à partir d'un niveau de ressources donné.

Par conséquent, il aide une entreprise à décider si une initiative offre de la valeur et sert de guide pour améliorer les performances.

Les résultats d'un rapport d'analyse des coûts peuvent aider une entreprise à mieux utiliser les ressources disponibles. Il sert également de documentation qui démontre des preuves de responsabilité.

Une analyse des coûts peut surveiller les dépenses, ce qui aide une entreprise à déterminer si les fonds sont erronés ou non.

Applications

Lorsqu'il y a un manque de concurrence sur les prix sur le marché, une analyse des coûts est bénéfique. Sans concours de prix, il est difficile de déterminer si une offre est raisonnable.

Une analyse des coûts aidera une entreprise à évaluer les éléments des coûts distincts d'une proposition, ainsi que l'avantage proposé, lorsqu'il n'y a aucune offre de produits commerciaux similaires ou existants qui peuvent être utilisés à titre de comparaison.

Il peut vous servir: mélange de produits

Par exemple, lorsque les acquisitions d'une seule source sont négociées, une entreprise s'occupera d'un seul fournisseur. Par conséquent, il sera impossible d'avoir un processus d'appel d'offres pour comparer les prix.

Ratio de production de coûts

Le gestionnaire doit clairement comprendre le ratio coûts-production, car cela aide à contrôler les coûts, la marketing, les prix, les bénéfices, la production, etc. Le ratio de production de coûts peut être exprimé:

C = F (E, S, P, T),

Où, c = coût, e = taille de l'entreprise, s = production de production, p = prix et t = technologie.

En augmentant la taille de l'entreprise, les économies d'échelle augmentent également, entraînant la réduction du coût de la production unitaire.

De même, le prix des intrants est directement lié au prix du produit. Si le prix des intrants augmente, le coût de production augmente également.

Cependant, la technologie est inversement liée au coût. Avec une meilleure technologie, le coût de production diminue.

Exemples

L'analyse des coûts est le processus de modélisation des coûts pour soutenir la planification stratégique, la prise de décision et la réduction des coûts. Les types suivants sont des types communs d'analyse des coûts.

Cher

Développement et validation des prévisions de coûts. Il s'agit d'une étape fondamentale dans la planification d'une entreprise, d'une stratégie, d'un programme ou d'un projet.

Analyse des coûts du cycle de vie

Il s'agit du calcul du coût total attendu de la propriété d'un actif tout au long de sa durée de vie utile.

L'analyse coûts-avantages

Les coûts et les avantages sont modélisés et comparés, tels que les coûts de développement par rapport aux revenus.

Normalement, des estimations telles que la période de récupération et les performances d'investissement sont utilisées.

Rentabilité

La rentabilité est le processus de comparaison des coûts des stratégies par rapport aux résultats, où les résultats ne sont pas purement financiers.

Par exemple, lorsque vous comparez différentes façons d'améliorer la qualité de vie en fonction du coût et des résultats non financiers, comme le bonheur.

Les références

1. Business Jargons (2019). Analyse de coût. Pris de: BusinessJargons.com.
2. Wikihow (2019). Comment effectuer une analyse des coûts. Pris de: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 types d'analyse des coûts. Pris de: simplitable.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Rapport d'introduction à l'analyse des coûts. Petite entreprise - Chron. Pris de: Smallbusiness.Chron.com.
5. The Library of Economics and Liberty (2019). L'analyse coûts-avantages. Tiré de: econlib.org.
6. Classe universelle (2019). Comment effectuer à l'analyse des coûts. Tiré de: UniversalClass.com.