Caractéristiques, principes et exemples administratifs

La unité administrative Il équivaut à une direction générale avec des pouvoirs spécifiques dans les réglementations internes d'une institution ou d'une entreprise. Dans ce domaine, les fonctions financières, techniques, commerciales, de sécurité et de comptabilité peuvent être exécutées.

Il s'agit d'un domaine attribué à l'exercice des dépenses visant à soutenir les activités qui facilitent l'accomplissement des objectifs énoncés dans les plans et projets d'organisations publiques et privées.

Les États sont considérés comme des unités administratives. Source: Pixabay.com

Les fonctions inhérentes à cette unité se composent de deux phases principales. D'une part, la phase mécanique, dans laquelle l'objectif est de planifier et d'organiser.

Deuxièmement, la phase dynamique se démarque, qui cherche à diriger et à contrôler les activités qui permettent d'atteindre les objectifs fixés en utilisant des ressources économiques, techniques et matérielles grâce à la systématisation des processus.

L'unité administrative est la base de l'organisation administrative. Il se compose d'un ou plusieurs employés publics qui se voient attribuer des ressources, des tâches ou des fonctions matérielles qui sont dirigées par un leader commun.

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Caractéristiques

Les principales caractéristiques de l'unité d'administration sont les suivantes:

Poli

Vous êtes en charge de différentes fonctions telles que la planification, l'organisation, la réalisation, le contrôle, la supervision, la communication et la prise de décisions. Tout cela est exécuté selon une structure organisationnelle à travers laquelle des fonctions spécifiques sont déléguées.

Méritocratique

Ceux qui sont en charge, même sans être les propriétaires de l'organisation, doivent avoir un profil de performance avec les caractéristiques du leadership, tels qu'un exemple d'honnêteté, d'être communicatif et proactif, ayant une capacité de gestion, de pouvoir superviser et contrôler les processus, être analytique , ordonné, méthodique et ponctuel, entre autres.

Obligatoire

L'unité administrative établit des relations entre les différents domaines et chacun apporte sa contribution en fonction de ses affectations et rôles, visant à atteindre un objectif par le biais de processus commandés par les domaines d'exécution.

A une unité de temps

Il se produit tout au long de l'existence de l'organisation. Tous les processus sont interdépendants en ce qu'ils se produisent simultanément mais à différents stades. La gestion du temps est un facteur réussi au sein des organisations.

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Interdisciplinaire

Expliquez comment les organisations fonctionnent en envisageant le développement et l'application des normes, des règles et des procédures qui ajustent le comportement conformément à ce qui devrait réaliser.

Pour ce faire, il nourrit d'autres disciplines sociales et scientifiques qui permettent d'étendre la vision, la rendant plus organique, tout en maintenant les méthodes qui lui permettent de mesurer les résultats à la fin de la gestion.

Universel

Ce processus se produit dans toute organisation de nature sociale. Il se produit également dans l'État, l'armée, dans les entreprises, dans les établissements d'enseignement, dans les entreprises et les magasins, et dans les institutions religieuses. Les variantes dépendront de la nature ou de l'objet de chaque organisation.

Principes de l'unité administrative

Pour s'assurer que l'organisation travaille de manière satisfaisante, les experts de la région ont énoncé les principes suivants:

- Le temps doit être administré efficacement pour atteindre les objectifs comme prévu avec une erreur minimale. Ceci est réalisé grâce à la division du travail en tâches et responsabilités en fonction des spécialités et des postes.

- Une chaîne de commandement qui assume l'engagement et la responsabilité de l'organisation et transmet une discipline doit être établie, en évitant les conflits avec l'autorité en concevant des stratégies de leadership et de motivation qui transmettent l'idée que tous sont une partie importante du processus.

- Chaque individu de l'organisation recevra des instructions d'un seul supérieur pour éviter les contre-ordres et la confusion. C'est le principe de l'unité de commande; Avec l'unité de gestion, il guide les réalisations vers l'objectif commun.

- La gestion des individus doit être orientée vers des avantages communs plutôt que des intérêts personnels. Le travail d'équipe et l'unité dérivent des environnements de main-d'œuvre sains, productifs et efficaces.

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- L'effort des travailleurs doit être récompensé équitablement car il s'agit d'un droit acquis et l'organisation en bénéficiera. Juste les salaires et les incitations doivent garantir l'engagement de chaque individu qui s'efforce de mener à bien sa mission dans l'environnement de travail.

- La prise de décision doit être centralisée pour couler sans rester coincé dans des processus bureaucratiques qui entravent l'agilité des projets et de la dynamique administrative.

- L'organisation doit être développée dans l'intention que tous les membres de l'organisation connaissent la structure de la chaîne de commande.

- Les ressources essentielles pour le bon fonctionnement de chaque unité doivent être disponibles au moment où elles sont nécessaires.

- La justice et l'équité dans le traitement des dirigeants envers leurs employés devraient être une priorité pour garantir que les conflits peuvent être résolus dans ces concepts sans entraver la dynamique du travail.

- La croissance de la structure dépendra en particulier de la stabilité du travail du personnel et de la diminution de la rotation des employés, car cela nécessitera un investissement de temps dans la formation qui pourrait retarder la performance des groupes de travail.

- La proactivité, l'innovation et la volonté de transmettre différentes idées doivent être encouragées; sans équivoque, cela peut promouvoir le succès des organisations. Encourager la participation peut atteindre une plus grande efficacité et efficacité dans les différents processus de chaque domaine ou gestion.

Importance

L'importance de l'unité administrative est qu'elle est responsable de la fixation des objectifs en fonction de la nature de l'organisation, selon les valeurs, la vision et la mission qui le soutiennent, créant des politiques, des stratégies, des programmes, des budgets et des procédures.

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Sur cette base, cette unité organise comment les objectifs seront atteints en divisant les travaux par les départements une fois les postes ou les postes décrits.

Orientera par la suite les activités à effectuer. Il mènera la prise de décision et l'intégration des ressources motivant, supervisera et établira des processus de communication efficaces par le leadership qui garantit le travail gravé.

Cette dynamique est celle qui garantira l'obtention des résultats attendus, qui est obtenu grâce aux contrôles de mesure du rendement et aux paramètres de traitement ou de traitement.

Conformément à ce qui précède, l'unité administrative a un impact élevé sur le succès de la gestion organisationnelle car elle définit l'ordre et la méthodologie du travail, les profils de position et la gestion de l'entreprise en fonction de ce que vous voulez réaliser en fonction de l'objectif et les objectifs de l'entreprise.

Exemples

Parmi les exemples les plus représentatifs d'unités d'administration, les éléments suivants peuvent être mentionnés:

- L'état.

- Unités gouvernementales.

- Établissements d'enseignement publics et privés.

- Institutions militaires.

- Sociétés privées et étatiques.

- Banques.

- Organisations religieuses.

- Propriétés horizontales.

Les références

1. Vega, Guadalupe. "Unité administrative" dans l'encyclopédie de Lawi du droit, de l'histoire et des sciences sociales. Récupéré le 14 juillet 2019 de Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: droit droit.org
2. "De l'unité administrative" dans le gouvernement de l'État de Veracruz. Récupéré le 16 juillet 2019 du gouvernement de l'État de Veracruz: Veracruz.Gueule.mx
3. "Concepts d'unité administrative, d'orgue et de compétition" dans toute la loi espagnole. Récupéré le 14 juillet 2019 de toute la droite espagnole: Lawaldiauucm.Blogspot.com
4. "Principes d'administration de base" chez les entrepreneurs. Récupéré le 16 juillet 2019 des entrepreneurs: entrepreneuriat.co
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