Caractéristiques et exemples des transactions commerciales

Le transactions commerciales Ce sont des activités économiques ou des événements qui impliquent des interactions entre deux pièces ou plus, dans lesquelles des produits, des services ou des valeurs sont échangés contre un certain type de rémunération, souvent sous forme d'argent.

Certains aspects des transactions commerciales, tels que la représentation véridique et les dispositions contractuelles, sont régies par la loi. Les transactions peuvent être aussi courtes qu'un achat en espèces, ou aussi prolongés qu'un contrat de service qui s'étend pendant des années.

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La vente est la transaction commerciale la plus courante. Tous les droits du vendeur sur un objet spécifique sont transférés à l'acheteur en échange de payer le prix d'achat au vendeur.

Les objets qui peuvent être transférés peuvent être mobiles ou immobiles, et tangibles ou intangibles. Les brevets sont un exemple d'esangibles.

L'entreprise occupée peut être entre deux parties impliquées dans l'entreprise, effectuant la transaction pour son avantage mutuel, ou entre une entité commerciale, comme un magasin de détail et un client.

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Commerce électronique et système comptable

Dans le contexte du commerce électronique, une transaction commerciale est une transaction monétaire effectuée entre les consommateurs ou les entreprises via Internet.

Ces transactions sont de publier le moment où elles sont effectuées en ligne, car chaque partie n'a pas besoin d'être physiquement présente pour effectuer la transaction.

Un système comptable doit enregistrer toutes les transactions commerciales afin de garantir des informations complètes et fiables lorsque les états financiers sont préparés.

Caractéristiques

Les caractéristiques suivantes d'une transaction commerciale valide peuvent être indiquées que chaque comptable doit s'occuper de la transaction en comptabilité.

- C'est un événement monétaire.

- Il affecte la situation financière de l'entreprise.

- Il appartient à l'entreprise, pas au propriétaire ou à toute autre personne qui gère l'entreprise.

- Est initié par une personne autorisée.

- Est pris en charge par un document source.

Pour déterminer si une action est une transaction commerciale, il convient de se demander s'il existe un moyen de le saisir dans un dossier comptable.

Pour être considéré comme une transaction commerciale comptable / enregistrable, l'activité ou l'événement doit:

Impliquer l'entité commerciale

Le concept d'entité distincte établit clairement une distinction entre les transactions commerciales et celles de leurs propriétaires.

Si M. Bright, propriétaire de Bright Productions, achète une voiture pour un usage personnel avec votre propre argent, ne sera pas reflété dans les livres de l'entreprise. C'est parce que cela n'a rien à voir avec l'entreprise. Maintenant, si l'entreprise achète un camion à casting, ce serait une transaction commerciale de la société.

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Monétaire

Les transactions doivent inclure des valeurs monétaires, ce qui signifie qu'une certaine somme d'argent doit être attribuée aux comptes concernés.

Par exemple, ProductCiones Bright vend un service de couverture vidéo et prévoit de facturer 10 $.000 après 10 jours. Dans ce cas, les ventes et les comptes débiteurs peuvent être mesurés à 10 $.000.

Les pertes dues à l'incendie, aux inondations et autres peuvent être estimées et attribuées avec des valeurs monétaires.

La simple commande d'achat d'un client n'est pas une transaction enregistrable commerciale. Il doit d'abord y avoir une véritable vente ou une exécution du service pour donner à l'entreprise un droit au revenu.

Avoir un double effet sur les comptes comptables

Chaque transaction commerciale a un double effet. Pour chaque valeur reçue, il y a une valeur livrée. Ou pour chaque débit, il y a un prêt. Ceci est le concept de comptabilité à double entrée.

Par exemple, ProductCIONES Bright acheté des tables et des chaises pour 6 $.000. L'entreprise a reçu les tables et les chaises, augmentant ainsi ses actifs, dans l'équipement de bureau.

En retour, l'entreprise a payé en espèces. Par conséquent, il y a une diminution égale des actifs: diminution de la trésorerie.

Être pris en charge par un document source

Les transactions commerciales doivent être soutenues par des documents source. Ces documents servent de base à l'enregistrement des transactions comptables.

Des exemples de documents d'origine sont les suivants: facture de vente pour les transactions de vente, facture de fournisseur, billets à ordre et autres documents commerciaux.

Importance

Les transactions commerciales sont des événements qui commencent le processus de comptabilité d'enregistrement dans le système comptable de l'entreprise.

En comptabilité, il est enregistré, classé, résumé et signalé des informations financières d'une personne, d'une entreprise ou d'une organisation, aux utilisateurs intéressés. Les informations financières rapportées proviennent de ce que l'on appelle des transactions commerciales.

Pour comprendre la comptabilité de base, il doit être familier avec le point de départ et le cœur du processus de comptabilité, qui est la transaction commerciale. Sans transaction commerciale, il n'y a rien à enregistrer, à classer, à résumer et à informer.

Une base de données mise à jour est l'une des ressources les plus utiles qui peuvent aider à planifier de nouvelles stratégies de marketing et de vente.

Les autres documents commerciaux qui doivent être conservés sont les documents qui fournissent un enregistrement des transactions commerciales, ou qui permettent la surveillance et la vérification de ces transactions via le système comptable du début à la fin.

Il s'agit notamment des factures, des reçus, des cassettes de caisse enregistreuse, des dossiers bancaires, des chèques, etc.

L'essence d'un bon dossier de transactions commerciales est une bonne comptabilité. La comptabilité efficace permettron de permettra à un temps et à une argent à long terme.

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MANTENANCE DE RÉGLAGE

La maintenance appropriée des enregistrements des transactions commerciales offre à l'entreprise un réel avantage par rapport à la concurrence de différentes manières.

- Aider à gérer efficacement les comptes, les intérêts, les impôts et les frais de travail.

- Agit comme une ressource pour les nouvelles stratégies.

- Aide à la recherche de solutions de problèmes commerciaux.

- Informe le service client et l'efficacité des employés.

- Aide à surveiller le taux de croissance et le bénéfice de l'entreprise.

- Indique des coûts cachés et inattendus.

- Il est le conseiller le plus ingénieux lorsque l'entreprise a de graves problèmes.

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Transactions en espèces et en crédit

Les transactions commerciales où la transaction est produite en espèces, sont appelées transactions en espèces.

Par exemple, à SR. John est vendu des marchandises pour 50 $ et paie immédiatement 50 $ en espèces pour la marchandise achetée. Il s'agit d'une transaction en espèces car les espèces ont été immédiatement reçues par les produits vendus.

Dans les activités actuelles, les transactions en espèces ne se limitent pas à l'utilisation de billets ou de devises pour effectuer ou recevoir des paiements, mais toutes les transactions effectuées avec des cartes de débit ou de crédit émises par les institutions financières sont également classées comme transactions en espèces.

À crédit

Dans une transaction de crédit, l'argent ne change pas immédiatement de mains lorsque la transaction se produit. En d'autres termes, de l'argent est reçu à une date future.

Par exemple, certains produits fournisseurs sont achetés pour 1 $.000. Le fournisseur accepte de recevoir par la suite le paiement de 1 $.000 pour les actifs qui se sont vendus. La propriété est prise et transportée au magasin.

Il s'agit d'une transaction de crédit parce que le paiement en espèces n'a pas été effectué immédiatement au moment de l'achat de marchandises.

Dans le monde des affaires actuelles, la plupart des produits sont achetés et vendus à crédit.

Transactions internes et externes

Les transactions internes sont les transactions dans lesquelles les pièces externes ne participent pas.

Ces transactions n'impliquent pas l'échange de valeurs entre deux parties, mais l'événement qui constitue la transaction peut être mesuré en termes monétaires et affecte la situation financière de l'entreprise.

Des exemples de ces transactions comprennent le dossier de l'amortissement des actifs fixes, la perte d'actifs causée par un incendie, etc.

Les transactions externes sont des transactions dans lesquelles une entreprise d'échange de valeur avec des pièces externes.

Ce sont les transactions habituelles qu'une entreprise effectue régulièrement. Des exemples de transactions externes sont: les achats de marchandises aux fournisseurs, les ventes de marchandises aux clients, l'achat d'actifs fixes à usage commercial, le paiement des salaires aux employés, etc.

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Exemples

Une transaction commerciale est un événement économique avec un tiers, qui est enregistré dans le système comptable d'une organisation. Une telle transaction doit être mesurable en argent. Des exemples de transactions commerciales sont:

- Acheter une assurance d'assurance.

- Acheter un inventaire de fournisseur.

- Vendre des produits à un client pour de l'argent.

- Vendre des produits à un client à crédit

- Paiement des salaires aux employés.

- Obtenir un prêt d'un prêteur.

- Vendre des actions à un investisseur.

Certains événements ne sont pas considérés comme des transactions commerciales, comme donner à un journaliste une visite des installations de l'entreprise, car il n'y a pas de valeur tangible associée à l'événement.

Il existe de nombreux événements qui sont clairement des transactions commerciales, telles que les achats d'équipement ou les fournitures pour une entreprise opérationnelle.

Transaction non commerciale

Il y a de nombreux événements organisés à des fins commerciales et que, malgré leur intention commerciale, ce ne sont pas des transactions commerciales.

Par exemple, si un directeur commercial prononce un discours de remise des diplômes, en fin de compte, cela profite à la fois aux étudiants et au directeur et à son entreprise.

Les étudiants bénéficient du contenu utile ou inspirant du discours de la remise des diplômes, tandis que le directeur et leur entreprise sont annoncés dans le processus.

Il peut même y avoir une augmentation considérable du prix des actions de la société associée à une publicité favorable, et il se peut que le magasin de l'entreprise à l'Université City où le directeur ait prononcé le discours voir une augmentation des ventes trimestrielles.

Cependant, même s'il y a un avantage commercial mesurable dérivé de la parole, il ne constitue pas une transaction commerciale.

Pour qu'une action soit considérée comme une transaction commerciale, il est nécessaire qu'il y ait un paiement spécifique pour celui-ci. En termes comptables, une rémunération.

Il doit y avoir un échange de valeur. Si le directeur avait été payé pour prononcer le discours, une transaction commerciale serait envisagée, pour être un échange de titres: discours et paiement pour celui-ci.

Les références

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6. Misscpa (2011). Transaction d'affaires. Pris de: misscpa.com.