Types de section de contrôle, facteurs qui le déterminent et les exemples

Il Section de contrôle C'est un concept qui fait référence au nombre de départements et de personnel qu'un gestionnaire peut diriger efficacement et efficacement. Cela établit principalement le nombre de gestionnaires et de niveaux qu'une entreprise aura.

Lorsque les différentes sections ont été créées, les travaux ont été divisés et les zones de domaine ont été désignées, les gestionnaires procèdent à la choix d'une ligne de commande. De cette façon, ils établissent qui dépend de qui, indiquant également le nombre d'employés qu'un gestionnaire peut protéger efficacement et efficacement.

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Cette présomption est parfois appelée extension de commandement, d'amplitude administrative ou de capacité de contrôle, indiquant le nombre de travailleurs qui doivent répondre à un gestionnaire et, par conséquent, le nombre de subordonnés qu'il peut superviser.

Bien que la section de contrôle soit plus grande ou que l'extension administrative soit plus large, le nombre de subordonnés sera plus élevé pour chaque boss. Si la capacité administrative est inférieure ou plus ajustée, le nombre d'employés en charge sera moindre.

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Gars

-Grande section de contrôle

Alors que la section de contrôle est plus grande, l'organisation sera plus efficace en termes de coûts.

Cependant, on peut constater qu'une section de contrôle trop large affecte les performances des employés dans certains aspects. Cela se produit parce que les superviseurs n'auront pas le temps d'offrir l'aide et le leadership qui est nécessaire.

avantage

- Les superviseurs sont obligés de déléguer des fonctions.

- La structure organisationnelle est moins obèse, plus plate.

- Des politiques très claires doivent être planifiées et établies pour la gestion administrative.

- Les subalternos sont soigneusement sélectionnés afin qu'ils puissent réaliser l'activité en charge.

Désavantages

- La prise de décision est plus lente.

- Les gestionnaires ont tendance à être des surcharges de travail.

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- Une perte de contrôle du superviseur peut être présentée temporairement.

- Des problèmes de communication peuvent survenir.

- Une gestion administrative exceptionnelle et une haute qualité des gestionnaires sont nécessaires.

- Le personnel est nécessaire plus préparé.

-Section de commande étroite

Les sections de contrôle étroites permettent à un gestionnaire d'avoir un contrôle plus strict. Cependant, certains inconvénients conduisent également.

avantage

- Une supervision stricte est montrée.

- Il y a une communication rapide entre les supérieurs et les subordonnés, ce qui a un impact sur les décisions.

- Un plus grand contrôle des opérations est effectué.

Désavantages

- Avec l'augmentation des niveaux de gestion, les décisions diminuent. De plus, il est généralement isolé par la haute direction, car il y a une distance excessive entre le niveau supérieur et inférieur.

- Parce que les niveaux de gestion augmentent, il y a un coût élevé.

- Cela provoque une plus grande supervision.

- Rend la structure organisationnelle plus obèse et large.

- Génère que la communication verticale au sein de l'organisation devient plus complexe.

Facteurs qui le déterminent

Dans chaque niveau de hiérarchie, le nombre de subordonnés ou de section de contrôle varie directement en charge. Cependant, le nombre de travailleurs qu'un patron peut superviser est basé sur différents facteurs, et non sur le niveau de hiérarchie.

En termes généraux, la section doit être petite lorsque les supérieurs doivent être impliqués étroitement avec les subordonnés et peuvent être plus importants lorsque les superviseurs ne nécessitent pas autant de contact avec les subordonnés.

Vous trouverez ci-dessous les différents facteurs qui influencent la détermination de la section de contrôle:

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- Précision de la représentation de l'autorité.

- Formation subalterne.

- Utilisation de plans objectifs.

- Transparence du projet.

- Méthodes de communication.

- Emplacement géographique des subordonnés.

- Vitesse des changements ou stabilité des opérations.

- Conséquences des articulations.

- Formalisation des tâches.

- Interaction personnelle nécessaire.

- Niveau technologique.

- Capacité du gestionnaire.

- Quantité utilisée des assistants.

- Occupations par niveaux.

- Difficulté des tâches.

- Expérience et formation des subordonnés.

- Besoin de supervision ou de coordination étroite.

Formalisation

Il se réfère au degré de normalisation que les positions ou les postes d'une entreprise peuvent avoir.

Si une position a une formement élevée, avec une description de la position explicitement et clairement établie les procédures à effectuer.

Cela se produit parce que ce qui est recherché avec la formalisation, c'est que les travailleurs gèrent la même entrée et de la manière déjà déterminée, afin d'obtenir toujours une production stable et uniforme.

Lorsqu'il y a un faible degré de formalisation dans une entreprise, il est observé que la procédure attendue au pouvoir n'est pas programmée. Par conséquent, les travailleurs ont une plus grande liberté et autonomie pour exercer leur pouvoir au travail.

Exemples

Il y a une limite par rapport au nombre de subordonnés qui doivent être signalés à un gestionnaire, afin qu'il puisse développer son travail efficacement et efficacement.

Par exemple, les vendeurs de catalogue peuvent être supervisés et dirigés en plus, car leurs activités peuvent être facilement contrôlées. C'est-à-dire que la section de contrôle est plus large aux niveaux d'exploitation.

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D'un autre côté, lorsque les travailleurs sous surveillance effectuent des activités non apétitives et plus intellectuelles, la section de contrôle est réduite, car le degré de complication de supervision augmente.

Enquêtes menées

En 1937, le chercheur français V.POUR. Graicunas a montré que les relations organisationnelles possibles augmentaient géométriquement, avec une augmentation linéaire du nombre de subordonnés directs.

Graicunas considérait qu'un manager G aura un certain type de relations organisationnelles avec deux subordonnés A et B. Pour cet exemple, ce serait six relations entre ces trois personnes, comme indiqué ci-dessous:

- Direct individuel: g a y g b

- Groupe direct: g a b et g b a

- Croisades: A B et B A

Lorsch Jay et Lawrence Paul ont utilisé en 1967 une section de contrôle moyenne pour mesurer la dimension de la structure organisationnelle. Ils ont considéré comme un indicateur de structure à faible.

Différence culturelle

Quelque chose qui est tout à fait pertinent est la différence culturelle lorsque la section de contrôle est délimitée.

Une étude menée dans des sociétés japonaises situées aux États-Unis a révélé que les superviseurs de base contrôlaient en moyenne 15 travailleurs. D'un autre côté, le nombre de sociétés américaines était de 30.

Cette différence est interprétée que les Japonais accordent une importance relativement plus grande pour connaître chaque employé, ce qui est un processus qui nécessite un contactement et des efforts plus importants.

Les références

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