Rapport des activités

Le rapport d'activité est un document qui informe les activités d'un département ou d'un projet dans une période donnée

Quel est le rapport des activités?

Il Rapport des activités C'est un rapport détaillé des activités organisationnelles de jour à jour. Ce rapport comprend des données liées aux enregistrements de production, aux coûts, aux frais de ressources, aux examens exhaustifs des processus et même à la comptabilité.

Ce rapport est disponible en différents intervalles de temps, mais se concentre généralement sur le court terme. Le rapport d'activité peut également être modifié par les parties intéressées, pour l'adapter à leurs besoins et fournir des informations plus claires.

Les personnes qui travaillent au sein d'une entreprise, de partenaires commerciaux, de fournisseurs et de clients sont les récipiendaires possibles d'un rapport d'activités.

Le partage d'un rapport d'activité facilite la tenue des personnes informées des conditions commerciales, afin qu'ils puissent prendre de meilleures décisions.

Caractéristiques du rapport d'activité

- Il s'agit d'un rapport sur les détails opérationnels qui présentent l'activité actuelle d'une équipe de travail. Son objectif est de soutenir les activités quotidiennes de l'organisation.

- Les informations sur le rapport d'information impliquent des informations essentielles sur les engagements, les routines, la position et le développement de la gestion et du projet lui-même.

- Les équipes de travail font les rapports d'activités, y compris les membres de l'équipe. Même les chefs d'entreprise peuvent faire des rapports d'activités au cas où ils devraient fournir des informations et des mises à jour de leurs supérieurs principaux.

- Le secrétaire d'équipe est généralement nommé pour générer un rapport d'activités. Il y a aussi des moments où le directeur exécutif doit fournir un rapport d'activités aux sociétés affiliées.

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Quel est le rapport d'activité pour?

- Aidez les équipes de travail et les dirigeants à mettre à jour avec des informations, leur permettant de connaître l'État et les progrès de l'équipe.

- Les réalisations et les problèmes de l'équipe seront connus, ainsi que les plans futurs, les stratégies, les actions et l'évaluation.

- Avec les informations du rapport, les membres de l'équipe, les dirigeants et les affiliés peuvent comparer les données, les analyser, générer des inférences et des conclusions, ainsi que prendre des décisions rationnelles, qui les aideront à atteindre leurs objectifs individuels et de groupe.

- Les rapports d'activités peuvent également présenter des informations urgentes, qu'elles soient nouvelles ou correctives, ce qui aide l'équipement à ajuster leurs plans, stratégies et actions futurs.

Remarquez les échecs

Certains propriétaires d'entreprise ont le rapport d'activité pour déterminer ce qui a été perdu pendant qu'ils étaient hors du bâtiment.

Par exemple, le propriétaire d'une pépinière veut savoir si un enfant a été blessé. Le propriétaire de l'atelier veut savoir combien de clients ont annulé leurs rendez-vous car ils ont choisi d'autres ateliers.

Comment est un rapport de rapport?

Des informations objectives, complètes, précises et mises à jour doivent être incluses. Ces éléments servent de piliers pour un bon rapport.

Certains points doivent être inclus, comme les réalisations et les problèmes, car ils aident également les membres et les dirigeants de l'équipe à observer leur performance, leur permettant d'atteindre leurs objectifs.

Les réalisations refléteront leurs forces et leurs capacités et pourront motiver les membres de l'équipe. Les problèmes expérimentés sont également inclus, qu'ils soient réels ou potentiels, afin de parler de moyens possibles de résoudre ou de prévenir les problèmes.

Le type d'informations incluses varie en fonction du type d'entreprise. Un rapport d'activité reflète généralement les niveaux actuels d'activité de l'entreprise. Il reflète également, dans une certaine mesure, l'impact des événements commerciaux récents.

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Catégoriser les informations

Un rapport d'activité propose différentes catégories d'informations qui doivent être connues en un coup d'œil.

Par exemple, vous pouvez inclure des données sur le taux d'aide aux employés, pourcentage de stands occupés, volume de vente quotidien, nombre de nouveaux comptes ouverts ou fermés, dettes contre les frais ou volume de plaintes des clients.

Autres thèmes typiques

- Quelles sont les vraies menaces qui sont vues? Comment seront-ils résolus?

- Quelles stratégies et actions de gestion seront mises en œuvre pour répondre aux plans?

- Étaient les stratégies et actions de gestion précédemment mises en œuvre?

- Quels sont les forces et les points faibles lors de la gestion de l'équipe de travail?

- Quelle est la tendance des performances de la gestion? Quelle est la participation des performances futures?

Structure du rapport d'activité

Résumé analytique

Les principaux points du rapport sont résumés, comme le sujet à discuter, les données obtenues, les méthodes d'analyse des données et les recommandations basées sur ces données. Il est placé pour que les réalisateurs n'aient pas à lire l'intégralité du rapport.

Introduction

Met en évidence les principaux thèmes couverts dans le rapport et fournit des informations générales sur les raisons pour lesquelles les données ont été collectées.

Corps

Décrire le problème et les données qui ont été collectées, comment elles ont été collectées, analysant les principaux résultats.

Il peut être divisé en sous-sections, avec des titres qui mettent en évidence le point spécifique qui couvrira cette sous-section.

conclusion

Expliquez comment les données décrites dans le corps du document peuvent être interprétées ou quelles conclusions peuvent être extraites.

Suggérer comment utiliser les données pour améliorer certains aspects commerciaux ou recommander une enquête supplémentaire.

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Les références

Énumérez les ressources utilisées pour enquêter ou collecter les données du rapport. Ils fournissent une preuve des points discutés et permet de revoir les sources de données d'origine.

annexe

Il est facultatif et comprend des informations techniques qui ne sont pas nécessaires pour l'explication fournie dans le corps et la conclusion, mais qui soutient les résultats.

Exemple de rapport d'activité

Parmi les exemples d'activités des activités figurent les rapports quotidiens de la caissière bancaire de la caissière bancaire, les paramètres quotidiens des comptes, les dossiers de production quotidiens, les registres des voyageurs par vol et les enregistrements des transactions.

Rapport des ventes

Les gestionnaires ont parfois besoin de suivre le montant des ventes ou le montant des revenus générés par un vendeur particulier.

Le rapport sur les ventes offre une visibilité sur le montant des ventes et le montant des revenus générés pour une période de temps spécifique.

Pour chaque jour dans un délai, un graphique montre la quantité de commandes traitées. Un autre graphique montre le revenu obtenu par jour.

La somme du nombre total de commandes de vente pour chaque jour détermine les revenus obtenus.

Rapport d'inventaire

Il est possible qu'un responsable des stocks ait besoin de savoir si l'offre est suffisante pour répondre à la demande et, en moyenne, combien de temps l'offre actuelle durera.

Le rapport des jours d'offre offre la visibilité du nombre estimé de jours que l'offre d'inventaire et l'offre et la demande totale seront disponibles.

Les références

1. Audra Bianca. Qu'est-ce qu'un rapport d'opérations quotidiennes? Tiré de la petite entreprise.Chron.com.
2. Rapports opérationnels. Pris de TeamReportarApp.com.
3. Exemples de rapports pour les rapports opérationnels. Pris d'IBM.com.