Principes de contrôle administratif

Quels sont les principes du contrôle administratif?

Les Principes de contrôle administratif Ce sont les règles générales qui doivent être respectées en train d'analyser si les actions sont réalisées comme prévu et prenez les mesures correctives nécessaires pour confirmer la planification.

Gérer signifie essayer de faire le meilleur usage possible des ressources disponibles pour atteindre l'objectif de l'entreprise. Par conséquent, l'administration comprend toutes les opérations de l'entreprise.

Les contrôles administratifs sont l'ensemble des procédures nécessaires à l'efficacité administrative et économique. En tant que partie intégrante du système de contrôle interne d'une organisation, son objectif est de garantir la mise en œuvre complète et opportune des politiques et plans de l'administration.

Certains exemples de contrôles administratifs comprennent les procédures, la formation des employés et l'installation de panneaux d'avertissement.

Les principes de base du contrôle administratif peuvent être regroupés en onze catégories, qui reflètent leur objectif et leur nature, leur structure et leur processus. Ces principes de contrôle administratif sont détaillés ci-dessous.

Principes de base du contrôle administratif

Principe d'assurance objective

L'objectif fondamental du contrôle administratif est la réalisation des objectifs. Cela se fait lors de la détection des échecs dans les plans.

Les écarts potentiels ou réels des plans doivent être suffisamment détectés pour permettre une action corrective efficace.

Principe d'efficacité de contrôle

Un système de contrôle administratif doit détecter et mettre en évidence les causes des écarts par rapport aux plans avec les coûts minimaux possibles.

Le principe d'efficacité est particulièrement important dans le contrôle, car les techniques ont tendance à être coûteuses et encombrantes.

Un gestionnaire peut être tellement absorbé par le contrôle qu'il peut dépenser plus que nécessaire pour détecter une déviation. Les contrôles qui interfèrent sérieusement avec l'autorité des subordonnés ou avec la motivation de ceux qui exécutent les plans sont inefficaces.

Principe de responsabilité de contrôle

La responsabilité principale de l'exercice du contrôle réside dans le gestionnaire en charge de l'exécution des plans. Votre responsabilité ne peut pas être abrogée ou annulée sans modifier la structure de l'organisation.

La responsabilité du contrôle doit être donnée à des personnes spécifiques à chaque étape de l'opération. Ce principe simple clarifie le rôle très rarement compris des contrôleurs et des unités de contrôle.

Ces agences agissent comme un service qui fournit des informations de contrôle. Cependant, ils ne peuvent exercer un contrôle que s'ils obtiennent une autorité de gestion et une responsabilité pour les choses contrôlées.

Principe de prévention

Le contrôle, comme la planification, doit attendre et être préventif. Souvent, ce principe a été négligé, en grande partie parce que le contrôle dépend davantage des données statistiques et comptables, au lieu de compter sur les prévisions et les projections.

Bien que les prévisions ne soient pas précises, elles sont meilleures que les enregistrements historiques. Idéalement, un système de contrôle devrait fournir des commentaires instantanés pour pouvoir corriger, dès que les écarts de performance souhaités.

Si cela n'est pas possible, le contrôle doit être basé sur les prévisions, afin de prévoir des écarts de temps. Plus d'attention devrait être accordée à la prévention des lacunes que pour leur remédier après leur arrivée, influençant le coût économique que cela signifie.

Par exemple, les prévisions en espèces aident à maintenir la solvabilité commerciale, à anticiper la pénurie de trésorerie et à les empêcher. 

Principe de contrôle direct

La grande majorité des contrôles utilisés aujourd'hui sont basés sur le fait que l'être humain fait des erreurs. Ils sont souvent utilisés comme contrôles indirects visant à détecter les erreurs, souvent après coup.

Dans la mesure du possible, les contrôles directs doivent être utilisés pour éviter les erreurs. L'amélioration de la qualité des managers peut minimiser la nécessité d'utiliser des contrôles indirects. Les gestionnaires de haute qualité font très peu d'erreurs et exercent toutes leurs fonctions avec le meilleur avantage.

Principe de réflexion des plans

Le contrôle est la tâche de s'assurer que les plans sont réalisés efficacement. Par conséquent, les techniques de contrôle doivent refléter la nature et la structure spécifiques des plans.

Le plus clair et complet.

Par exemple, le contrôle des coûts doit être basé sur les coûts prévus d'un type défini et spécifique.

Pripyramide

Les données de rétroaction doivent d'abord communiquer au pied de la pyramide; c'est-à-dire aux superviseurs et même au personnel opérationnel qui sont aux niveaux les plus bas.

Cela donnera aux employés la possibilité de contrôler leurs propres situations, en plus d'accélérer les actions correctives.

Principe d'adéquation organisationnelle

Un système de contrôle administratif est conforme au domaine de l'autorité administrative et doit refléter la structure de l'organisation.

Lorsque le système de contrôle administratif s'adapte à la structure de l'organisation, il détermine la responsabilité de l'action et facilite la correction de la déviation des plans.

De même, les informations doivent être adaptées pour évaluer les performances par rapport aux plans à la position du gestionnaire qui l'utilisera. En d'autres termes, tous les chiffres et rapports utilisés à des fins de contrôle doivent être en termes d'organisation.

Principe de l'individualité des contrôles

Les contrôles deviennent efficaces lorsqu'ils sont conformes à la position, à la responsabilité opérationnelle, à la compétence et aux besoins de l'individu intéressé.

La portée et les informations détaillées requises varient en fonction du niveau et de la fonction de gestion.

De même, les différents gestionnaires préfèrent différents formulaires et unités de rapports d'information. Par conséquent, les contrôles doivent répondre aux exigences individuelles de chaque gestionnaire.

Principe de contrôle des points critiques

Toutes les opérations ont certains points vulnérables ou critiques. Ce sont ceux qui causent la plupart des problèmes et mobilisent de grands écarts.

Un gestionnaire, tout en exerçant le contrôle, doit concentrer son attention sur les facteurs qui sont fondamentaux pour évaluer la performance.

Il serait inutile et antiecoonomic qu'un manager vérifie chaque détail de la performance. Par conséquent, vous devez concentrer votre attention sur les points de performance critiques.

Principe d'action

Le contrôle est une perte de temps si les mesures correctives ne sont pas prises. Parmi les actions correctives, il y a la repensation des plans, une réorganisation, le remplacement ou la formation d'une motivation subordonnée du personnel, etc.

Le contrôle n'est justifié que lorsque les écarts indiqués des plans sont corrigés par la planification, l'organisation, le personnel et l'adresse appropriés.

Les références

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5. Diksha (2018). Contrôle: signification, nature et principes. Idées de gestion d'entreprise. Tiré de: BusinessMangeMideas.com.