Budget de base zéro

Quel est le budget de base zéro?

Il Budget de base zéro Il s'agit d'une méthode ou d'un processus budgétaire dans lequel toutes les dépenses doivent être justifiées pour chaque nouvelle période. Le processus de budget de base zéro commence à partir d'une «base zéro», analysant chaque fonction au sein d'une organisation pour déterminer ses besoins et ses coûts.

Les budgets sont ensuite créés, attribuant des fonds en fonction de l'efficacité et de ce qui est nécessaire pour la période suivante sans utiliser le budget de l'année précédente, que chaque budget soit plus élevé ou inférieur à celui précédent.

Le budget de base zéro permet de mettre en œuvre des objectifs stratégiques de haut niveau dans le processus budgétaire, en les liant avec des domaines fonctionnels spécifiques de l'organisation, où les premiers coûts peuvent être regroupés puis mesurés par rapport aux résultats précédents et aux attentes actuelles.

Le budget de base zéro peut aider à réduire les coûts en évitant les augmentations générales ou la diminution du budget d'une période précédente. Cependant, c'est un processus lent qui prend beaucoup plus de temps que le budget basé sur le coût traditionnel.

Caractéristiques de budget de base zéro

Approbation de tout ce qui sera budgété

Dans le passé, les entreprises n'ont regardé que des choses spécifiques et ont supposé que tout était déjà à leur place et qu'ils n'avaient pas besoin de le vérifier à nouveau. Cependant, dans le budget de base zéro, tout ce qui sera budgété doit être approuvé.

Comme ce type de budget nécessite l'approbation pour pouvoir budgétiser, cela signifie que les budgets commencent à partir d'une base zéro, avec une nouvelle décision chaque année sur tout ce qui est fait.

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Essentiellement, la direction doit commencer à zéro et observer chaque opération et chaque activité pour déterminer si elle vaut la peine de dépenser l'argent de l'entreprise. La direction doit également établir des objectifs de dépenses complètement nouveaux.

Coût élevé

C'est cher, complexe et lent, car le budget est reconstruit chaque année. Un budget traditionnel est plus simple et plus rapide, car il ne nécessite que justifier des changements progressifs.

Justification des dépenses récurrentes

Le budget de base zéro nécessite une justification des dépenses récurrentes et anciennes, en plus de nouvelles dépenses. Son objectif est de donner à la responsabilité des gestionnaires de justifier leurs dépenses. Il vise également à générer de la valeur à une organisation, en optimisant les coûts et pas seulement les revenus.

Comment faire un budget de base zéro?

Parfois, les budgets et les dépenses des entreprises sont tellement hors de contrôle qu'il est nécessaire d'examiner l'intégralité de la structure des coûts de l'entreprise. Dans ce cas, cela n'a aucun sens de regarder le budget de l'année précédente.

L'ensemble du budget doit être complètement rebelle. Ce type d'échange drastique est connu sous le nom de budget de base zéro. Contrairement au budget traditionnel, aucun élément n'est automatiquement inclus dans le budget suivant.

On suppose qu'aucune activité n'est intouchable. Toutes les dépenses sont analysées et doivent être justifiées pour rester dans le budget.

Dans le budget de base zéro, l'équipe de travail examine chaque plan et chaque dépense au début de chaque cycle budgétaire. Vous devez justifier chaque élément budgétaire pour pouvoir recevoir des fonds.

L'équipe de travail peut appliquer zéro budget de base à tout type de coût: dépenses en capital, dépenses d'exploitation, frais de vente, généraux et administratifs, frais de marketing, coûts variables ou le coût de la marchandise vendue.

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Pas à suivre

Les étapes à suivre dans le processus budgétaire basé sur zéro se réfèrent à l'analyse détaillée de chaque activité pour tous les domaines de l'entreprise:

1. Identification d'une activité.
2. Trouvez différentes manières pour réaliser l'activité.
3. Évaluez ces solutions et évaluez également différentes alternatives de fonds de fonds.
4. Établir des chiffres et des priorités budgétés.

Avantages et inconvénients

Lorsqu'il réussit, le budget de base zéro produit des économies radicales et libère les entreprises de méthodologies et de départements fermés. Lorsqu'il ne réussit pas, les coûts pour une organisation peuvent être considérables.

avantage

Précision

Ce type de budget aide les entreprises à examiner tous les départements afin de s'assurer qu'ils reçoivent la bonne somme d'argent. Le budget qui en résulte est bien justifié et aligné avec la stratégie commerciale.

Efficacité

Il aide à considérer les besoins réels en se concentrant strictement sur les chiffres actuels, au lieu de prendre en compte les budgets précédents. Améliore l'efficacité opérationnelle grâce à une analyse rigoureuse des hypothèses.

Réduction des dépenses inutile

Vous pouvez supprimer les dépenses redondantes lors de l'examen des dépenses potentiellement inutiles. Aide à la réduction des coûts, en évitant les augmentations automatique du budget.

Coordination et communication

Il permet une meilleure communication au sein des départements en impliquant les employés dans la décision et la priorité budgétaire. Catalyse une collaboration plus large dans toute l'organisation.

Désavantages

Bureaucratie

Créer un budget de base zéro au sein d'une entreprise peut prendre énormément de temps, d'efforts et d'analyses qui nécessiteront un personnel supplémentaire.

Cela pourrait faire en sorte que le processus soit contre-productif pour réduire les coûts. Il peut avoir un coût prohibitif pour les organisations avec des fonds limités.

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la corruption

En utilisant un budget de base zéro, les gestionnaires pourraient essayer de biaiser les chiffres pour convertir les dépenses en activités vitales. Ainsi, ils peuvent créer un "besoin" pour eux.

Cela amènerait les entreprises à continuer de malter l'argent dans des choses qui n'ont pas vraiment besoin.

Justifications intangibles

Ce type de budget exige que les départements justifient leur budget, ce qui peut être difficile à plusieurs niveaux. Les services tels que la publicité et le marketing doivent justifier les dépenses qui peuvent ou non utiliser l'année prochaine en raison des fluctuations du marché.

Cela pourrait coûter des bénéfices à l'avenir car une certaine somme d'argent ne peut pas être justifiée. Il est risqué lorsque les économies potentielles sont incertaines.

Temps de gestion

Le budget de base zéro nécessite un coût de temps et de formation supplémentaire pour les gestionnaires.

Cela signifie rechercher un temps supplémentaire chaque année pour faire le budget, faire des ajustements et recevoir une formation adéquate pour comprendre comment faire un budget de base zéro.

Temps de réponse plus lent

En raison du temps et de la formation nécessaires pour effectuer le budget de base zéro, il est moins probable que le personnel de gestion examine en réponse à un marché en évolution.

Cela signifie qu'il faudra plus de temps à une entreprise pour transférer de l'argent aux départements qui en ont le plus besoin à un moment donné. Le budget de base zéro pourrait laisser vide dans une entreprise car cet instrument peut ne pas réagir aux besoins soudains des départements.