Concept de présentation exécutive, éléments, exemples, formats

Nous expliquons ce qu'est une présentation exécutive, à quoi sert, ses caractéristiques, comment le faire, des exemples et des formats à télécharger

Exemple de la couverture d'une présentation exécutive

Qu'est-ce qu'une présentation exécutive?

Ongle Présentation exécutive Il s'agit d'une exposition dans laquelle il est expliqué, proposé ou mis à jour sur différents aspects du fonctionnement d'une entreprise ou d'une organisation. Il peut servir à informer des progrès d'un projet, pour avertir de nouveaux problèmes, pour proposer de nouvelles entreprises, entre autres fonctions.

La présentation exécutive sert différentes personnes d'une entreprise, avec des postes différents, pour informer les positions supérieures, égales et inférieures. Les analystes commerciaux et les chefs de projet doivent être en mesure de présenter leur travail, que ce soit les résultats d'une analyse, les changements proposés dans les processus commerciaux, les nouvelles propositions, etc.

La plupart des professionnels doivent développer la reconnaissance de certains modèles sur ce que les cadres voudront savoir, en plus de savoir comment concevoir une histoire synthétisée qui répond de manière proactive à ces questions.

Éléments d'une présentation exécutive

1. Couverture et introduction

Il doit être maintenu simple, consacrant le moins d'espace et de temps possible à la présentation de lui-même, de l'organisation, du sujet à discuter et de toute autre information pertinente qui ajoute un certain contexte.

2. Qualification

Vous devez commencer par un bon titre. Écrivez-le comme dans un journal, qui raconte une histoire qui transmet exactement ce que c'est. Par exemple, au lieu d'un titre ennuyeux en tant que "résultats du premier trimestre de 2020", écrivez un qui dit "la croissance record".

2. Contenu

Le contenu est le script du haut-parleur. Comprend les idées clés et la structure générale de la présentation (introduction, moyenne et finale). C'est la base d'une grande présentation exécutive, car si le contenu n'est pas pertinent pour le public, il se déconnectera simplement.

Peut vous servir: indice de rentabilité

Dans le contenu, il y a plusieurs parties:

• Accrocher

Commencer, la conclusion doit être présentée, afin que l'ouverture soit mémorable. C'est-à-dire faire connaître le retour de l'investissement et l'impact sur le résultat final, pour attirer l'attention des cadres depuis le début.

• Situation actuelle

Expliquez où est le projet ou l'entreprise aujourd'hui. Présenter le défi auquel ils sont confrontés, pourquoi il existe et l'impact qu'il a. Encadrer tout cela autour des indicateurs de performance clés, qui sont importants pour le public.

• De nouvelles opportunités

Quelle est la vision? Comment le problème peut-il être résolu ou aider mieux? Les opportunités qui ont été identifiées doivent être analysées, y compris les avantages possibles. De plus, le risque potentiel et toute stratégie à réduire pour réduire.

• Preuve

Il doit être sélectif lors du choix des données pertinentes qui ont été découvertes et ils doivent savoir. Il ne suffit pas de partager les informations, mais aussi les connaissances, c'est-à-dire que signifie ces données?

• Données projetées

Montrez comment les choses pouvaient être vues dans le futur. Encore une fois, un ensemble de données sélectionné qui reflète l'objectif de la présentation doit être choisi. Cette diapositive doit promouvoir de bonnes nouvelles, comme la réduction des coûts, l'efficacité, la qualité et la satisfaction.

L'objectif est de mettre en évidence les nombres les plus importants et donc les dirigeants calmes, quelle que soit la recommandation, une analyse solide.

• Alternatives

Il convient de signaler que d'autres options ont été prises en compte, indiquant ce qu'elles étaient et pourquoi ne sont pas la bonne option. Cela pourrait être le bon moment pour dire ce qui se passerait si rien n'est fait.

Peut vous servir: Protocole d'entreprise: caractéristiques, à quoi sert, des exemples

3. Conclusions et Recommendations

Indiquez laquelle des options il est suggéré que c'est le meilleur et pourquoi. Vous devez être concluant et avoir vos propres critères. Il doit être clair dans les délais pour voir les rendements des investissements.

Les conclusions comprennent:

• Les prochaines étapes

Donnez une explication de haut niveau sur le moment et comment cela se produira et les prochaines étapes à suivre, y compris tout ce qui est nécessaire.

• grand final

Ça doit terminer grand. La diapositive du crochet de l'introduction est à nouveau présentée afin de fermer le contenu, laissant les dirigeants inspirés et forcés d'agir.

Comment faire une présentation exécutive? Outils et conseils

Utiliser la technologie

De nombreuses présentations exécutives incluent l'utilisation de Power Point (ou de tout autre logiciel de présentations), des vidéos et de la musique pour informer les points clés. En présentant quelque chose visuellement avec un discours, le public est plus susceptible de tenir et de prêter plus d'attention aux connaissances qui sont données.

Critères de conception de diapositives

• Présenter un seul message par diapositive, afin de conserver toute l'attention des cadres pour avoir trop d'idées sur une diapositive est irritante et distrait.
• Utilisez une image et des phrases courtes, en évitant de longues phrases, en plus de ne pas lire les diapositives à haute voix.
• Les parties les plus importantes des diapositives devraient être la plus grande. Par conséquent, faites les plus petits titres pour qu'ils ne distrèrent pas.
• Utilisez le contraste pour mettre en évidence les points. Utilisez un fond sombre au lieu du blanc, mettant en évidence le texte lié au sujet actuel pour se démarquer du reste du texte à l'écran.
• Il ne devrait pas y avoir plus de six objets par diapositive (par exemple, une image et cinq vignettes).

Peut vous servir: dépenses fixes

Facile à lire

La présentation doit être facile à lire et à rendre le message clair, axé sur les résultats, les conclusions, les recommandations et les prochaines étapes, en maintenant les données de sauvegarde dans l'annexe, afin que les diapositives puissent s'ouvrir rapidement et être approfondies plus si elles sont nécessaires.

Affichage des données

Les diapositives avec trop de détails ne doivent pas être chargées, mais pour structurer la présentation uniquement avec des concepts de niveau élevé. Les données doivent être affichées avec des graphiques, au lieu de rapports, y compris uniquement les données les plus convaincantes que les conclusions prennent en charge et qui sont simples.

Letters Sources

Se dirige vers un maximum de deux ou trois sources tout au long de la présentation, en maintenant la cohérence avec une source pour les en-têtes, une autre pour les sous-titres, etc. Écrivez le texte en gras et en italique si nécessaire, mais avec prudence.

Exemples de présentations exécutives

Exemple 1

Exemple 2

Formats de présentations exécutives à télécharger

Vous pouvez voir ces présentations sous le format des présentations Google et les télécharger dans PowerPoint. Une fois téléchargé, vous pouvez les modifier à votre goût.

Présentation à utiliser dans l'entretien de travail

Vous trouverez ci-dessous un format de présentation exécutive pour faire un entretien d'embauche:

Voir dans les présentations Google. À télécharger: fichier et télécharger.

Présentation pour les investisseurs

Vous trouverez ci-dessous un format de présentation exécutive pour informer les investisseurs:

Voir dans les présentations Google. À télécharger: fichier et télécharger.