Types de politiques d'inventaire, comment elles sont établies et exemple

Le Politiques d'inventaire Ce sont les instructions écrites de la haute direction au niveau et l'emplacement de l'inventaire qu'une entreprise doit avoir. L'inventaire est le terme utilisé dans la fabrication et la logistique pour décrire les matériaux qui sont des fournitures de production, de produits finis ou de produits en train de fabriquer.

L'objectif principal des politiques d'inventaire est d'augmenter les bénéfices de l'entreprise, cherchant à garantir à tout moment des niveaux adéquats de stocks. Les procédures utilisées pour y parvenir varieront en fonction du type d'entreprise.

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L'actif le plus précieux d'une entreprise est généralement la valeur de l'inventaire qu'elle a. Des politiques et des procédures sont utilisées pour protéger ces actifs contre l'expiration, le vol ou d'autres types de pertes.

En plus de protéger l'inventaire, les entreprises veulent s'assurer d'avoir des actions suffisantes pour répondre à la demande, sinon les ventes pourraient être perdues. D'un autre côté, maintenir trop d'inventaire coûte cher, non seulement pour le risque de dommages ou de pertes, mais pour l'espace nécessaire pour le stocker.

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Gars

Flux de coûts

Le flux de coûts FIFO (d'abord pour d'abord sortir) suppose que le plus ancien inventaire est le premier vendu.

Étant donné que les coûts ont tendance à augmenter avec le temps, FIFO utilise les coûts les plus bas pour calculer le coût des marchandises vendues. Cela maximise les bénéfices et, par conséquent, crée une obligation fiscale plus élevée.

Le flux de coûts LIFO (dernier à partir en premier) a l'effet inverse: minimise les bénéfices soumis aux impôts lorsque les prix augmentent.

Évaluation des stocks

Cette politique vise à garantir que l'inventaire est correctement contrôlé et calculé, évitant ainsi les pertes ou manquantes, à la fois le travail en cours et les produits finis.

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De même, pour que les fournitures acquises soient converties dans le cadre de la marchandise à vendre.

Cette politique analyse la méthode d'évaluation inférieure ou du marché, établissant qu'il doit être appliqué aux quantités réelles de l'inventaire, pour déterminer la valeur de chaque élément.

Réserve d'inventaire

Les principes comptables exigent que les dépenses correspondent aux revenus générés et à la période comptable.

Cela peut être fait avec les dépenses de perte d'inventaire, établissant un compteur de réserve d'inventaire.

Le montant des pertes et des dommages qui seront subis au cours de la période sont calculés, amortissant au début de la période. Cela se fait par les coûts des marchandises vendues et accréditant la réserve d'inventaire.

Lors de la réalisation des pertes, le compte de réserve est débité et l'inventaire est accrédité.

Perpetual vs journal

Si un système d'inventaire perpétuel est utilisé, les enregistrements sont continuellement mis à jour face aux modifications de l'inventaire, via un système informatique. Le coût des marchandises vendues est toujours mis à jour.

Un système périodique est basé sur des comptes physiques. Il est plus facile et plus économique, mais ne fournit pas d'informations réelles. Mettez à jour les coûts de marchandises vendus comme somme mondiale à la fin de la période.

Comment les politiques d'inventaire sont-elles établies?

Les exigences de chaque zone de l'entreprise doivent être évaluées, à la recherche d'un équilibre entre eux. Les variables à prendre en compte sont:

Frais

Le premier aspect fait référence au coût du maintien des produits stockés. Le montant à payer pour l'entrepôt doit être examiné et le personnel qui gère et surveillez l'inventaire.

Le deuxième point est les coûts d'obsolescence, qui correspondent au cas des produits alimentaires périssables ou des médicaments. Ceux-ci ont une courte marge de vie, car elles expirent après un certain temps et ne peuvent pas être échangées.

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Troisièmement sont les coûts de la commande, concernant l'organisation administrative qui est chargée de faire des achats.

Niveau de service

Cette variable prend en compte les attentes que les clients ont devant le service, quel pourcentage de commandes complètes sont livrées au client et quel est le délai de livraison promis que l'entreprise a rempli.

Restrictions des fournisseurs

Tenez compte des conditions à remplir pour obtenir le produit. Par exemple, si le fournisseur demande un montant minimum à acheter, s'il s'agit d'une entreprise flexible et fiable, si elle offre des remises en fonction du volume de commande.

De même, si le fournisseur a le montant requis disponible et si les produits les ont envoyés de leur inventaire ou initie son processus de production après la commande.

Temps de rachat

Correspond à la période de temps car il est révélé qu'un produit doit être demandé et le moment où ce produit est disponible pour que l'entreprise puisse l'utiliser.

Dans ce processus, cinq tours sont impliqués: chèque d'inventaire, gestion des achats, gestion des commandes par le fournisseur, transport et entrée dans le système de l'entreprise.

Schémas de demande

Il est lié au nombre de clients qui achètent régulièrement les produits, afin d'évaluer leur fréquence de vente et de passer des commandes en fonction des ventes moyennes.

Ces schémas ne sont pas concluants et à tout moment ils peuvent changer. Par conséquent, un inventaire de sécurité doit être maintenu.

Exemple

Ensuite, à titre d'exemple, le modèle de politique d'inventaire pour une université.

Déclaration des politiques

Les stocks sont définis tels que la papeterie, les pièces de rechange, les matériaux de laboratoire, les produits chimiques, les stocks en consignation et l'équipement mineur, vendus aux étudiants ou au grand public.

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Gestion de l'inventaire

Il est nécessaire que chaque zone ayant un inventaire dispose d'un système de maintenance des enregistrements à enregistrer:

- Ajouts.

- Ventes ou transferts.

- Retour.

Les enregistrements des stocks doivent être conservés par des personnes qui ne sont pas responsables de la gestion physique du stock dans l'entrepôt.

Une inspection physique et un nombre d'inventaires pour vérifier et confirmer les enregistrements d'inventaire doivent être effectués chaque année. Ils doivent identifier les excédents manquants, les excédents, les existences obsolètes et endommagées.

Les articles obsolètes doivent être éliminés, obtenant l'approbation du fonctionnaire officiellement autorisé par la procédure des délégations financières.

Lorsqu'un nombre d'inventaires révèle un écart entre les niveaux de stock physique et théorique, les enregistrements d'inventaire doivent être modifiés dès que le nombre physique est vérifié.

Toutes les entrées d'ajustement doivent être approuvées par le représentant officiellement autorisé en vertu de la procédure de délégation financière.

Les unités organisationnelles doivent garantir un stockage sûr des actions, y compris la sécurité contre le vol, l'incendie et d'autres dommages. L'accès aux zones de stockage est restreint.

Évaluation

Tous les stocks évalués afin de les inclure dans les états financiers doivent être évalués au coût le plus bas et à la valeur nette de réalisation. Lorsqu'il est pratique, le coût des stocks pour les articles privés sera attribué sur une base FIFO.

Les références

1. Eric Bank (2019). Politiques comptables des stocks. Petite entreprise - Chron. Pris de: Smallbusiness.Chron.com.
2. Université du Queensland (2019). Bibliothèque UQ Poly et Procédures. Tiré de: ppl.appliquer.uq.Édu.Au.
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