Organisation administrative

Nous expliquons ce que l'organisation administrative, ses étapes, ses principes et ses types. Enfin, nous donnons plusieurs exemples d'organisation administrative.

L'organisation administrative exige la gestion de l'équipe humaine d'une entreprise ou d'une organisation

Quelle est l'organisation administrative?

La Organisation administrative C'est le processus de planification, de contrôle, de réalisation et d'organisation des ressources d'une entreprise, afin d'atteindre les objectifs du même. Il est responsable de la coordination des différents départements, ainsi que les employés qui travaillent dans chacun de ces.

L'objectif est de pouvoir travailler en équipe et consolider les objectifs soulevés par l'organisation. L'organisation administrative permet l'utilisation optimale des ressources grâce à une planification et un contrôle méticuleux sur le lieu de travail. Pour cela, il est nécessaire de prendre des décisions et de résoudre les problèmes qui surviennent au cours de ce processus.

L'une des ressources où elle a une action directe est l'humain. L'intention principale est de créer un environnement paisible et positif, reliant chaque employé à leur travail et à l'entreprise.

L'organisation doit travailler en étroite collaboration avec le personnel, valorisant et encourageant son travail. De cette façon, cela leur donnera un sentiment de sécurité et d'unité qui se traduira par un travail conjoint pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

Étapes de l'organisation administrative

Les six étapes essentielles du processus administratif sont les suivantes, par ordre d'exécution:

1. Prévision: Tenez compte de tous les facteurs qui peuvent affecter la réalisation des objectifs.
2. Planification: dessinez les objectifs et les étapes pour les atteindre.
3. Organisation: Formation de la structure organisationnelle nécessaire pour atteindre les objectifs.
4. adresse: Administration de l'organisation et de la gestion du personnel.
5. Coordination: coordonner l'équipe humaine, les ressources externes et externes.
6. Contrôle: Observation et surveillance des activités, afin qu'ils visent à atteindre les objectifs.

Principes de l'organisation administrative

Objectif lié à l'objectif

Une entreprise doit avoir ses objectifs clairement et précisément. Il y aura refléter la portée du groupe, qui définira les différentes stratégies et actions qui seront programmées et exécutées.

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Toutes les actions établies dans l'entreprise doivent être liées aux objectifs et aux objectifs de l'organisation, indistinctement de la zone vers laquelle ils appartiennent. Cela réduira le gaspillage de travail orienté vers un autre nord que le requis.

Spécialisation

Le travail que le personnel sera effectué doit être délimité à un domaine d'action spécifique. Pour atteindre l'efficacité, c'est nécessaire.

Hiérarchie

Une organisation administrative est composée de plusieurs organismes, il devient donc impératif de les ordonner, en prenant comme critère une série de suprématie et de relations de subordination. L'intention est que la personne qui est dans le haut soit celle qui exerce un contrôle sur les subordonnés.

Dans cet ordre hiérarchique, l'organe supérieur peut diriger, inspecter et ordonner ceux en vertu de ce. Cependant, le pouvoir n'est pas absolu; a ses limites légales.

Parité entre l'autorité et la responsabilité

Au sein de l'organisation, il est important de déléguer les responsabilités chez les personnes qui sont considérées comme formées pour effectuer la tâche. Cela doit être accompagné d'un degré d'autorité, un aspect indispensable pour l'accomplissement de ce qui est attribué.

Unité de commandement

Chaque fonction au sein de l'organisation administrative doit être affectée à un département qui doit avoir un seul boss. Cela doit être clairement défini, afin d'éviter les situations ambiguës en termes de leadership.

La diffusion

Les fonctions de chaque poste qui ont la responsabilité et l'autorité doivent être publiées, ainsi que les faciliter (par écrit) à toutes les personnes de l'entreprise qui sont liées à cela.

Amplitude ou portée de contrôle

Un patron doit avoir un nombre maximum de subordonnés. Chaque position a des caractéristiques spécifiques, et sur la base de ces caractéristiques, ce montant sera calculé.

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Cette limite - en ce qui concerne les subordonnés sous commandement - est établie afin de ne pas surcharger le gestionnaire et de lui permettre de remplir ses fonctions efficacement.

Coordination

Chaque unité qui forme l'organisation a sa fonction spécifique, mais tous doivent être synchronisés vers la réalisation des objectifs de l'entreprise.

L'idée est qu'ils ne sont pas des entités isolées ou antagonistes, mais qu'ils travaillent harmonieusement les uns avec les autres. De cette façon, toutes les parties fonctionneront efficacement et en temps opportun.

Continuité

Une fois qu'une organisation administrative a été structurée et établie, la structure doit être maintenue, ce qui fait les améliorations nécessaires avec les ajustements nécessaires, compte tenu des modifications des moyens internes et externes liés à l'entreprise.

Types d'organisation administrative

Organisation linéaire

C'est une façon où il y a une hiérarchie d'autorité: il y a un patron avec leurs subordonnés respectifs. Son organisation est simple et pyramidale, où les lignes d'autorité et de responsabilité sont directes et uniques.

La communication suit strictement les lignes formelles du graphique d'organisation. En montant dans l'organisation, il existe une vision mondiale et centralisée de l'entreprise.

En descendant, il existe une vision plus spécifique de chaque fonction. L'autorité a centralisé la prise de décision et le contrôle sur l'organisation.

Organisation fonctionnelle

Dans cette organisation, les personnes dédiées à une activité commune sont regroupées en départements. Les tâches sont regroupées par fonctions, étant l'une des façons les plus élémentaires de diviser les domaines de travail.

L'autorité est fonctionnelle, non seulement il y a un boss supérieur, mais plusieurs, chacun dans sa spécialité. La communication entre chacun des niveaux est directe et sans intermédiaires.

Les décisions sont déléguées à chacune des positions fonctionnelles, contribuant à chaque poste à l'organisation un conseil de leur spécialité.

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Organisation matricielle

Il est basé sur la création d'équipements, composés d'employés de divers domaines qui ont un projet comme objectif commun. Une fois cela terminé, l'organisation cesse de fonctionner comme telle.

Les ressources humaines et matérielles sont temporairement affectées aux différents projets, donc les employés ont deux patrons: un du poste et l'un des projets.

Pour exécuter le projet, plusieurs experts se rencontrent dans une équipe de travail, donc la hiérarchie est réduite, il y a un plus grand degré de flexibilité et d'autonomie. Parce que plusieurs départements sont impliqués, la communication est directe entre ces.

Organisation des comités

Le comité se compose d'un groupe de personnes avec ligne et Personnel, qui sont responsables de l'étude d'une situation spécifique. Il y a formel ou informel:

• Officiel: Son autorité est délimitée, ainsi que leurs fonctions, car elles sont intégrées à l'organisation officielle de l'entreprise. Habituellement, ils ont un caractère permanent.
• Informel: Ils sont formés lorsque vous souhaitez réaliser une étude particulière. Ils sont organisés par une personne qui veut une étude ou une décision sur un problème, pendant un certain peu de temps.

Organisation de Trébol

Son objectif est de concentrer ses efforts sur les propositions et fonctions clés, laissant les professionnels externes pour se conformer aux activités complémentaires.

Cette organisation est actuellement en vogue, car les gestionnaires réduisent leurs coûts opérationnels en embauchant des entreprises externes pour effectuer certains emplois.

Exemples d'organisation administrative

• Organisation administrative du groupe Bimbo de ses bureaux centraux à Mexico pour gérer ses opérations internationales.
• Organisation administrative de l'État mexicain à gérer la collecte, les ministères et les employés publics qui servent leurs citoyens.
• Organisation administrative CEMEX pour exploiter ses activités sur quatre continents de Monterrey.
• Organisation administrative Apple de son siège à Cupertino.