La loi de Parkinson comment cela fonctionne, comment l'utiliser, exemples

La La loi de Parkinson Il s'agit d'un principe statistique appliqué à des domaines tels que l'économie, la productivité et le travail. Il est utilisé pour se référer au phénomène suivant: dans n'importe quelle situation, les tâches que nous devons terminer se développent jusqu'à ce qu'ils occupent tout le temps que nous disposons de travailler sur eux.

La loi de Parkinson a été décrite pour la première fois par Cyril Northcote Parkinson, dont il a pris son nom. Cet historien et écrivain britannique avait travaillé dans l'administration publique du Royaume-Uni et avait réalisé que la croyance que nous devons travailler dur est beaucoup moins utile que le paradigme qui nous amène à travailler plus intelligemment et plus rapidement et.

Au début du graphique, il est observé que l'effort augmente, car le temps est petit. Comme il y a plus de temps, l'effort appliqué diminue

À partir du moment où il a été postulé, une multitude d'hommes d'affaires et d'experts de la productivité ont réalisé l'utilité de la loi de Parkinson. Dans de nombreux contextes, lorsque nous n'avons qu'une heure pour terminer une tâche, il devient gérable; Mais si nous avons trop de temps libre pour y travailler, cela finit par se développer et avoir l'air plus complexe.

De cette façon, la loi de Parkinson stipule que si nous sommes en mesure d'attribuer à chaque tâche, le bon moment pour terminer sera plus facile pour nous de travailler dessus et que nous pouvons profiter de plus de temps libre. Pour cette raison, ce concept est largement utilisé aujourd'hui dans des domaines tels que la productivité ou le travail.

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Comment fonctionne la loi de Parkinson?

Cyril Parkinson a observé que même les tâches simples augmentaient en complexité si le temps de les terminer augmentait. Au contraire, comme le temps défini pour les terminer a diminué, la tâche était plus facile à terminer.

Le principe fondamental de la loi de Parkinson est que le travail que nous devons terminer s'étend jusqu'à ce que le temps plein est disponible pour le terminer. Cela répond avant tout aux principes psychologiques et dans la façon dont nous interprétons le monde.

Selon les enquêtes à cet égard, il semble que le fait de ne pas avoir de tâche que nous occupons rend la plupart des gens très mal à l'aise. En même temps, les humains ont tendance à conserver autant d'énergie que possible, donc nous n'aimons pas travailler plus dur que nécessaire, surtout dans quelque chose qui ne nous motive pas trop.

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Ces deux principes psychologiques interagissent pour finir par provoquer l'effet de la loi de Parkinson. Si nous ajoutons le manque de motivation pour lutter avec la nécessité de trouver à tout moment quelque chose à faire, il est facile de comprendre pourquoi les tâches que nous devons accomplir finissent par se développer pour remplir tout le temps dont nous disposons.

Conséquences

La principale conséquence de la loi de Parkinson est que chaque fois que nous attribuons plus de temps que nécessaire pour accomplir une tâche, nous sommes peu efficaces et notre productivité s'aggrave.

Par conséquent, si nous voulons obtenir les meilleurs résultats dans une zone donnée, il est nécessaire de faire une étude sur le temps minimum dans lequel chaque activité peut être terminée.

En plus de cela, la loi de Parkinson a également des conséquences très notables sur nos niveaux de motivation. Lorsque nous avons trop de temps libre pour accomplir une tâche, la plus courante est que nous nous sentions ennuyés, apathiques et avec peu de désir de y faire face.

Au contraire, au moment où nous avons très peu de temps pour terminer une tâche difficile, il est très courant que des pics de contrainte importants se produisent. Pour cette raison, il est nécessaire de trouver un équilibre entre les deux extrêmes, afin que nous puissions travailler sur les activités que nous devons terminer avec la meilleure humeur possible.

Entreprises

Le principal problème dans un contexte commercial est la conviction qu'il vaut mieux travailler plus longtemps que efficacement. Cette mentalité se reflète dans les entreprises dans lesquelles les employés sont récompensés pour travailler plus longtemps au lieu des produits produits ou des objectifs atteints.

Comment utiliser la loi de Parkinson pour la gestion du temps et de la productivité?

La loi de Parkinson a gagné en importance dans des domaines tels que la productivité ou la gestion des entreprises. Ensuite, nous verrons certaines des meilleures façons de la mettre en œuvre dans vos projets personnels et professionnels.

Effacer les tâches de contre-litre

L'une des meilleures façons d'utiliser la loi de Parkinson pour améliorer votre productivité est de faire une liste de toutes les tâches que vous devez accomplir. Ensuite, faites une estimation du temps qui vous coûtera pour terminer chacun d'eux, en fonction de votre expérience antérieure et de vos connaissances.

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Une fois que vous l'avez fait, mettez l'objectif de terminer toutes ces tâches au milieu du temps que vous avez proposé. De cette façon, vous entraînerez votre cerveau à atteindre vos objectifs efficacement, et vous cesseras de travailler dur pour trouver la façon la plus efficace et la plus intelligente de terminer chacune de vos activités.

Si vous voulez encore améliorer votre productivité à cet égard, vous pouvez rivaliser avec vous-même pour voir à quelle vitesse vous pouvez effectuer chacune des tâches. Il est même recommandé de remarquer les temps qu'il faut pour chaque élément de votre liste, et que vous essayez de surmonter de plus en plus. Cela augmentera votre motivation et vous rendra plus efficace.

Réduire les distractions au maximum

Il y a des tâches qui, malgré nous faire nous sentir bien à l'époque et nous donner un certain sentiment de productivité, ne sont pas seulement une perte de temps au niveau de l'efficacité. Certains exemples pourraient être de lire des e-mails ou de naviguer en ligne, des activités qui consomment beaucoup de temps et qui ne nous donnent rien.

La loi de Parkinson peut également vous aider à faire face à ces tâches. Au lieu de vous consacrer à eux aussi longtemps que vous le souhaitez, vous pouvez choisir de les compléter pendant seulement 5 minutes. De cette façon, vous ne pouvez vous concentrer que sur l'important et le moment où les malgastas seront réduits de manière très significative.

Par exemple, si vous appliquez ce principe à la lecture des e-mails, vous vous rendrez vite compte que 90% des fois où vous accédez à votre boîte de réception ne le fait pas vraiment car il est utile. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur ces 10% des messages que vous devez vraiment lire, et vous libérerez beaucoup de temps que vous pouvez consacrer à des activités plus productives.

Autres conseils

• Travaillez sans votre ordinateur portable / chargeur d'ordinateur portable. Essayez de faire les devoirs (lisez le courrier électronique, rédigez un rapport ...) Avant de rester sans tambours.
• Branquez-vous-même: faites en sorte qu'un partenaire vous paie si vous travaillez au-delà d'une limite de temps ou n'obtenez pas un certain objectif. Si vous utilisez cette approche, vous serez motivé par les conséquences économiques.
• Établit un délai difficile. Vous pouvez perdre du poids considérable en 12 mois, bien que vous puissiez également le faire dans 6 mois si vous le voyez comme votre limite.
• Nogy pour prendre le pays, ne travaillez pas sur le canap ou le lit. Lorsque vous quittez le bureau / le lieu de travail, simplement pour travailler.
• La principale leçon de la loi de Parkinson est que les restrictions peuvent créer une liberté. C'est une pensée contributive mais réelle qui peut être appliquée même aux tâches les plus simples.

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Exemples de situations dans lesquelles se produit la loi de Parkinson

La loi de Parkinson peut être appliquée dans de nombreux domaines différents. Quelques exemples sont les suivants:

- Lorsque vous étudiez pour un examen, nous aurons tendance à passer tout le temps dont nous disposons sans que les résultats ne s'améliorent excessivement.

- Quand ils nous envoient une tâche au travail, nous le terminons généralement au dernier moment.

- Lorsque nous devons terminer un message, nous avons tendance à l'étendre au fil du temps s'il n'y a pas de délai clair.

- Vous avez eu une semaine entière pour communiquer quelque chose d'important même si vous l'avez fait au dernier moment possible.

- Vous avez eu toute l'année pour prendre soin de vous avant un mariage ou des vacances, mais vous commencez le régime et l'exercice un mois avant le voyage.

Les références

1. «Qu'est-ce que la« loi de Parkinson »?"Dans: le MBA personnel. Récupéré le: 01 juillet 2020 du MBA personnel: PersonMBA.com.
2. "Comment utiliser la loi de Parkinson à votre avantage" à: Lifehack. Récupéré le: 01 juillet 2020 depuis Lifehack: Lifehack.org.
3. "La loi de Parkinson" à: The Economist. Récupéré le: 01 juillet 2020 de The Economist: Economist.com.
4. "La« loi »qui explique pourquoi vous ne pouvez rien faire» à: BBC. Récupéré le: 01 juillet 2020 de la BBC: BBC.com.
5. "La loi de Parkinson" à: Wikipedia. Récupéré le: 01 juillet 2020 de Wikipedia: en.Wikipédia.org.