Caractéristiques des stocks de sécurité, comment il est calculé, exemple

Il Inventaire de sécurité Il s'agit du montant supplémentaire d'un article qu'une entreprise conserve dans l'inventaire pour réduire le risque que l'article soit épuisé. Il est utilisé par les spécialistes de la logistique pour décrire un niveau d'inventaire supplémentaire qui reste pour réduire le risque de pénurie de matières premières causées par des incertitudes dans l'offre et la demande.

Il agit comme une réservation au cas où les ventes sont supérieures à celles prévues et / ou le fournisseur de la société ne peut pas livrer des unités supplémentaires au temps prévu.

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Les niveaux appropriés de l'inventaire de sécurité permettent d'effectuer des opérations commerciales en fonction des plans. Un inventaire de sécurité est maintenu en cas d'incertitude dans la demande, l'offre ou les performances de fabrication, servant d'assurance-pénurie.

Il y a des coûts de transport supplémentaires associés aux stocks de sécurité. Cependant, le coût de maintenance pourrait être inférieur au coût de ne pas répondre à la demande d'un client ou de devoir arrêter une chaîne de production.

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Caractéristiques

-Montant des stocks de sécurité

Trop de stocks de sécurité peut entraîner des coûts de maintenance élevés de l'inventaire. De plus, les produits stockés trop longtemps peuvent être gâtés, expirés ou se casser pendant le processus de stockage.

D'un autre côté, très peu d'inventaire de sécurité peut générer une perte de ventes et un taux de rotation des clients plus élevé.

En conséquence, il est essentiel de trouver le bon équilibre entre trop et très peu d'inventaire de sécurité.

-Politique d'inventaire

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Dans cette politique, le niveau d'inventaire est périodiquement vérifié et à ce moment-là, une commande est prise pour répondre à la demande attendue jusqu'à la prochaine commande.

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Dans ce cas, l'inventaire de sécurité est calculé en tenant compte des risques d'instabilité de l'offre et de la demande au cours de cette période, plus le temps de réapprétion.

Continu

Dans cette politique, le niveau d'inventaire est continuellement contrôlé et les commandes sont faites à tout moment. Dans ce cas, l'inventaire de sécurité est calculé en considérant uniquement le risque de ravitaillement.

Cette politique peut conduire à un inventaire de sécurité plus petit, en plus de garantir des niveaux de service plus élevés.

Cependant, il est beaucoup plus difficile à mettre en œuvre, de sorte que la plupart des organisations qui utilisent des outils de planification traditionnelles optent pour une politique d'inventaire périodique.

-Importance

Compenser les inexactitudes du pronostic

Moins le pronostic est précis, plus l'inventaire de sécurité sera nécessaire pour garantir un niveau de service donné.

Il y a peut-être une demande constante pour un certain article, mais dans un mois, vous pouvez vendre plus que prévu. Avec l'inventaire de sécurité, le niveau de service client n'est pas sacrifié.

Protéger contre les variations imprévues

Si un fournisseur se ferme de façon inattendue pendant une semaine ou s'il y a une interruption d'une commande en transit, avec l'inventaire de sécurité, le temps n'est pas perdu pour répondre aux commandes des clients.

Les chaînes d'approvisionnement sont de plus en plus longues et mondialisées, avec de plus en plus de cas qui pourraient provoquer de graves interruptions.

Comment est-il calculé?

Pour calculer l'inventaire de sécurité, beaucoup de science est vraiment requise. Vous avez juste besoin d'avoir des histoires d'achat et des commandes de vente disponibles. Une fois que vous en avez, cette simple formule d'inventaire de sécurité est utilisée, également appelée "équation d'inventaire":

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Inventaire de sécurité = (utilisation quotidienne maximale x délai de livraison maximum les jours) - (utilisation quotidienne moyenne x délai de livraison moyen en jours).

D'abord, l'utilisation quotidienne maximale du matériau est multipliée par le délai de livraison maximum en jours. Ensuite, l'utilisation moyenne quotidienne du matériau est multipliée par le délai de livraison moyen en jours.

Enfin, pour déterminer l'inventaire de sécurité, la différence entre les deux multiplications précédentes est calculée.

Exemple de calcul

Un magasin de souvenirs russes à New York à New York vend des jeux de thé russe. En moyenne, environ 40 jours (délai de livraison moyen) sont nécessaires pour obtenir et envoyer des jeux de thé de la Russie à New York.

L'entreprise vend environ 15 ensembles par jour (utilisation quotidienne moyenne), mais en bons jours, les ventes peuvent atteindre jusqu'à 25 (utilisation quotidienne maximale). Malheureusement, en Russie, il y a des tempêtes de neige, ce qui entraîne des délais de livraison jusqu'à 55 jours (délai de livraison maximum).

L'utilisation de l'équation d'inventaire de sécurité au-dessus de sa formule de niveau d'inventaire optimal serait: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

Le magasin de souvenirs russes devrait avoir environ 775 jeux de thé comme inventaire de sécurité à tout moment.

Exemple

Supposons qu'il existe une entreprise ayant un siège aux États-Unis appelé Chales M, qui vend des backwhaws à main, produits par des artisans en Mongolie.

En moyenne, environ 55 jours (délai de livraison moyen) sont nécessaires pour apporter des actions de Mongolie aux États-Unis. Schistes M vend environ 10 schistes par jour (utilisation moyenne). Les week-ends de vacances et les jours peuvent vendre jusqu'à 14 actions (utilisation maximale).

Malheureusement, en Mongolie, ils ont des tempêtes de sable, ce qui entraîne des délais de livraison jusqu'à 60 jours (délai de livraison maximum). Ensuite, pour les actions, les niveaux d'inventaire de sécurité seraient: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

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Cela signifie que Chales M doit avoir environ 290 unités d'inventaire de sécurité à tout moment, surtout au printemps lorsque les tempêtes de sable abondent.

Conclusions

Avec 290 unités supplémentaires d'existence dans l'inventaire de sécurité, vendant environ 78 actions par semaine (10 par jour plus 14 par jour le week-end), Chales M aura suffisamment d'inventaire pendant un peu plus de trois semaines et demie.

L'inventaire de sécurité est là pour protéger les chales M contre toutes les fluctuations de la demande et du délai de livraison. Protégera l'entreprise de tous les événements inattendus.

Selon ce qui est vendu, il est possible que l'attention soit accordée aux stations. Par exemple, vous pouvez voir une augmentation de la demande à Noël.

Peut-être que les schistes ont tendance à vendre beaucoup en décembre, car ce sont d'excellents cadeaux de Noël, triplant la demande. Par conséquent, pour décembre, Chales M doit être assuré qu'il a suffisamment d'inventaire de sécurité pour répondre à cette demande de demande attendue.

Cependant, une fois la haute saison terminée, vous devriez commencer à réduire le niveau de l'inventaire de sécurité.

Les références

1. Tragecko (2019). Qu'est-ce que l'inventaire de sécurité et comment le calculez-vous? Tiré de: Tragecko.com.
2. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Inventaire de sécurité. Pris de: dans.Wikipédia.org.
3. Harold Averkamp (2019). Qu'est-ce que l'inventaire de sécurité? Coach comptable. Tiré de: AccountingCoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 raisons de transporter l'inventaire des stocks de sécurité. Inventaire Eazy. Tiré de: eazyinventario.com.
5. Comment calculer les stocks de sécurité? Formule et calcul des stocks de sécurité. Commerce Virto. Tiré de: ViroCommerce.com.