Fonctions et activités d'un assistant comptable

Entre autres choses, un assistant comptable met à jour les comptes débiteurs et le paiement et le soutien du service comptable d'une entreprise. Avec licence

Le Fonctions d'un assistant comptable Ce sont eux qui soutiennent la région ou la personne responsable de la comptabilité dans une entreprise. Ils sont employés dans une organisation d'entreprise et sont responsables de leur comptabilité financière.

La personne qui travaille comme assistant comptable doit être organisée, car elle doit garder en ordre la documentation comptable et financière.

Les technologies de l'information et de la communication (TIC) devraient dominer, car de nombreux aspects de la comptabilité sont automatiquement gérés avec des logiciels spécialisés.

Son niveau de concentration doit être élevé, car il gérera les informations sensibles à l'organisation et, dans certains cas, en espèces. C'est pourquoi votre comportement éthique doit être irréprochable.

De toute évidence, l'assistant comptable devrait avoir des connaissances comptables, car dans ce domaine, ses responsabilités seront concentrées.

Fonctions principales d'un assistant comptable

Il n'y a pas de réglementation ou de réglementation qui indique définitivement les fonctions qu'un assistant comptable doit remplir, mais en général, ils doivent se conformer aux tâches suivantes:

1. Opérations commerciales

L'assistant comptable doit soutenir le comptable dans la réalisation d'opérations ordinaires et extraordinaires liées à l'achat de fournitures requises pour les opérations de la société.

En ce sens, recherchez et comparez les budgets afin que dans l'entreprise, vous décidez qui acheter. Une fois la décision prise, l'assistant comptable est celui qui enregistre le fournisseur et émet le chèque de paiement.

Une autre des tâches d'un assistant comptable consiste à gérer les paiements aux fournisseurs et aux paiements de la fonction publique.

2. Gestion de l'inventaire

Un assistant comptable a également la responsabilité d'apporter l'enregistrement et le contrôle de l'inventaire des actifs institutionnels et des fournitures de bureau.

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De même, à plusieurs reprises, il est demandé de réaliser l'amortissement dudit inventaire.

3. Facturation

L'élaboration et le contrôle des factures sont l'une des tâches que le temps d'un assistant comptable occupe.

Son devoir est d'enregistrer toutes les factures émises par la Société, conformément aux réglementations institutionnelles et juridiques qui s'appliquent.

L'assistant comptable élabore les factures, entre dans le système que la société a, les enregistre en tant que comptes payables et naviguant parce que le paiement est effectué conformément aux conditions établies avec le client.

Cette tâche doit être effectuée avec une commande et une précision strictes, car ces informations affectent les résultats des rapports de dépenses de l'entreprise et affectent les comptes des fournisseurs.

4. Réconciliations bancaires

Cette fonction consiste à savoir exactement comment sont les comptes bancaires de l'entreprise et à les comparer avec l'enregistrement des comptes débiteurs et à payer pour l'entreprise elle-même, avec l'objectif qu'il n'y a pas de divergences entre une chose et une autre.

De cette façon, des surveillants possibles peuvent être détectés dans les dossiers de certains comptes à recevoir ou qui ont déjà été payés. De la même manière, il sert à vérifier l'exactitude de l'enregistrement transporté par l'entreprise.

5. Préparation des rapports

L'assistant comptable se voit également attribuer la rédaction de rapports comptables, qui sont les dossiers détaillés de toutes les propriétés mobiles et immobilières de l'organisation.

Ce rapport est écrit en langue formelle et n'a pas autant de chiffres que ceux qui auraient un équilibre. De même, il écrit les rapports financiers que l'argent possède par l'entreprise. La périodicité de ces rapports dépend des politiques institutionnelles.

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Ces rapports sont une exigence lorsque des crédits bancaires seront demandés, ou peuvent être exigés par les entités gouvernementales lorsqu'une direction doit être effectuée avant ces.

6. Projection des états financiers

Le comptable est responsable de la préparation de cette projection, mais l'assistant comptable le soutient en lui donnant toutes les contributions dont il a besoin pour sa préparation. De même, l'assistant comptable est généralement celui qui prépare les documents qui soutiendront une telle projection.

7. Préparation des déclarations fiscales

Chaque entreprise a des obligations fiscales et fiscales envers le gouvernement de son pays, et l'assistant comptable soutient les efforts qui impliquent le respect de ces obligations.

Normalement, il s'agit de collecter des informations budgétaires de la société, de remplir les formulaires et de payer des tarifs ou des taxes.

Vous devez également déposer les bons de ces efforts, puis les présenter aux entités de contrôle qui les demandent.

Autres responsabilités de l'assistant comptable

En plus des fonctions énumérées ci-dessus, un assistant comptable doit:

• Enregistrer les crédits payés ou dus à l'entreprise.
• Surveillez les délais d'expiration des comptes débiteurs et payez.
• Collecte de dettes de support.
• Préparer et faire des dépôts bancaires.
• Transactions de carte de crédit correctes.
• Faire des courses.
• Payer les factures.
• Restez à jour les enregistrements des opérations financières.
• Surveiller le solde des flux de trésorerie de l'entreprise.
• Faire des charges et des engrais.
• Transporter le T (représentation graphique du compte comptable).
• Soutenir le bureau des ressources humaines dans les heures de calcul travaillées par les employés.

Compétences auxiliaires comptables

En plus des connaissances techniques, un assistant comptable doit posséder certaines caractéristiques ou des qualités spéciales pour leur travail pour répondre à la qualité. Certaines de ces qualités sont les suivantes:

• Honnêteté.
• Pouvoir de négociation.
• Franchise.
• Maturité ou intelligence émotionnelle.
• Fluidité de la communication.
• Capacité à générer la confiance.

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Les références

1. 4 fonctions d'un assistant comptable. Récupéré de l'éducation.filet.
2. Fonctions de l'assistant comptable. Le gestionnaire a récupéré.com.