Éléments de la planification et ses caractéristiques (avec des exemples)

Les Éléments de planification Ce sont les composants qui constituent un plan stratégique efficace pour une entreprise. L'accent mis sur ces éléments peut changer légèrement, selon l'intensité du processus de planification.

La planification est un outil organisationnel qui aide ceux qui prennent des décisions pour organiser leurs demandes et leurs objectifs dans un plan concis, qui peut être effectué dans toute l'entreprise. Il existe des éléments spécifiques qui composent la planification, garantissant ainsi qu'à chaque étape, il est accordé l'attention.

La seule chose sûre lorsqu'une entreprise en croissance est dirigée est le changement. En fait, le plan d'affaires est peut-être ce qui changera plus fréquemment tout au long de la tournée des affaires.

Plus important que la préparation du plan d'affaires est de s'assurer qu'elle est mise à jour pour chacun des changements que l'entreprise éprouve à mesure qu'elle grandit et évolue.

Chaque entreprise nécessitera un type de planification différent, selon son modèle d'entreprise, sa structure de revenu et de nombreux autres facteurs. Ce sont quelques-uns des éléments à considérer lors de l'exécution de la planification.

Liste des éléments de la planification

Programmes

Les programmes décrivent ce qui doit être fait pour atteindre un objectif spécifique. Par exemple, dans le «programme d'entreprise 2025».

Procédures

C'est la façon spécifique de faire un travail. Normalement, les procédures établissent étape par étape pour obtenir quelque chose, que ce soit un produit, un service ou résoudre des problèmes.

Objectifs

Ils peuvent être décrits comme les objectifs vers les activités de groupe dirigées. La gestion efficace est la gestion par objectifs. Une entreprise peut également avoir des objectifs secondaires pour chaque département.

Stratégie

Sans stratégie, les entrepreneurs seront perdus des gens dans l'espace d'un univers infini. Une stratégie est un outil qui va voir le chemin vers le succès futur.

Peut vous servir: chef de projet

La stratégie en ligne (en ligne) doit faire partie de la stratégie générale. Lorsque la stratégie est terminée, vous devriez penser à la présence en ligne de l'entreprise, car cela est de plus en plus identifié à la stratégie générale.

Mission et la vision

Toute organisation doit avoir une mission et une vision spécifiques. Ils doivent être clairement définis afin qu'ils puissent guider les activités de l'entreprise.

Stratégies

Ce sont des guides de base verbaux ou écrits qui fournissent une adresse aux gestionnaires de l'organisation pour leurs actions de performance dans les différents domaines opérationnels.

Modèle d'affaires

Il sera développé en fonction de l'idée initiale de l'entreprise que vous avez. Tout ce qui arrive plus tard dans le processus de planification sera basé sur ce modèle.

Cela peut être un simple morceau de papier ce qu'un entrepreneur trouve à portée de main quand il a une bonne idée. Ce morceau de papier peut alors devenir un plus grand rôle avec une meilleure représentation du modèle.

Quelque chose qui est encore plus important est que le modèle d'entreprise n'est pas basé uniquement sur l'idée d'entreprise, mais commence à partir de là. Le modèle d'entreprise doit être validé avec la réalité, c'est-à-dire avec le marché ou les clients qui utiliseront les produits de l'entreprise.

Pour cette raison, il commence dans le processus de planification immédiatement après le processus de création de l'idée.

Produits ou services

Le modèle d'entreprise sans quelque chose que l'entreprise peut échanger contre de l'argent n'est rien. Les produits et services seront soumis à des clients pour les vendre afin qu'ils résolvent leurs problèmes.

Par conséquent, dans le processus de planification, vous devez trouver et décrire tous les aspects des futurs produits et services. Les questions suivantes peuvent être répondues comme cadre de processus:

- Quels seront les avantages pour les clients?

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- Quelles caractéristiques les produits ou services auront-ils?

- Comment fabriquer les produits et services?

- Quelle technologie sera utilisée pour les produire?

- Comment ces produits et services seront-ils vendus?

- Qui sont les principaux concurrents du marché?

- Quels sont les avantages et les caractéristiques des produits et services de compétition?

- Quelles sont les différences les plus importantes entre les produits et services des concurrents?

Répondant à ces questions, vous pouvez avoir une vision essentielle des produits et services dans une perspective plus large.

Finance requise

Chaque nouvelle entreprise a besoin d'argent. Vous ne pouvez pas avoir un processus de planification efficace s'il n'inclut pas de plan financier. L'argent est nécessaire pour démarrer l'entreprise et également la développer, développer et mettre en œuvre de nouvelles idées, payer des activités quotidiennes, gagner plus d'argent, etc.

Vous pouvez intégrer les meilleures idées dans le modèle d'entreprise et développer les meilleurs produits et services sur papier, mais s'ils ne peuvent pas être produits et emmenés sur le marché, l'entreprise ne peut pas commencer ou se développer comme vous le souhaitez.

Pour cette raison, le temps doit être consacré à planifier les finances requises pour l'entreprise. Dans le processus de planification, les questions suivantes doivent être répondues:

- Combien d'argent est nécessaire pour démarrer l'entreprise?

- Combien d'argent sera nécessaire après le démarrage de l'entreprise, avant de commencer à gagner de l'argent?

- Combien d'argent devez-vous investir?

- Où pouvez-vous trouver de l'argent supplémentaire?

- Quelle est la stratégie de soutien pour la finance?

Analyse du marché

C'est la base de visualiser ce qui se passe en dehors de l'entreprise. Fournit des réponses qui n'étaient pas connues et qu'ils peuvent également être intégrés dans le modèle d'entreprise, les produits et services et la planification financière.

Des études de marché doivent être effectuées si vous souhaitez créer une entreprise proche des clients potentiels. Cette analyse doit répondre au moins aux questions suivantes:

Peut vous servir: budget financier

- Quels sont les clients cibles?

- À quelle fréquence ces clients achèteront des produits ou des services spécifiques?

- Quelle est la dimension du marché auquel servent les concurrents?

- Combien sont-ils prêts à payer pour les produits et services?

- Quel est le prix du produit ou du service spécifique des concurrents?

- Quelle est l'impression faite avec la campagne marketing?

Analyse de l'équilibre

C'est un outil très puissant. Indiquez simplement combien devrait être vendu dans une période spécifique pour couvrir tous les coûts. Tout ce qui est au-dessus de cette quantité d'équilibre sera gain.

Vous pouvez vérifier les chiffres prévus à partir du point d'équilibre et ainsi effectuer les ajustements nécessaires dans le budget de vente, les activités financières, le marketing, etc.

Budget des flux de trésorerie

L'entreprise aura-t-elle suffisamment d'argent pour financer les opérations commerciales dans une période spécifique? L'analyse des flux de trésorerie répondra à cette question. C'est une partie essentielle de chaque processus de planification, en particulier pour les entreprises nouvellement créées.

Budget des bénéfices

L'entreprise gagnera ou perdra-t-elle? Quand l'entreprise commencera-t-elle à gagner? Ces questions seront répondues avec le budget de profit. Avec ces réponses, le processus de planification financière peut être ajusté et ce qui devrait être pris pour garantir qu'une opération commerciale normale sera connue.

Les références

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2. Archinteau (2020). Les éléments les plus importants de la planification stratégique. Tiré de: Archiintel.com.
3. Arthita Banerjee (2020). 9 Éléments importants de la planification. Conserver les articles. Tiré de: Preservearticles.com.
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5. Bochnewich Law Offices (2015). 6 éléments de la planification de l'entreprise réussie. Tiré de: btrustlaw.com.