Coût engagé des caractéristiques et des exemples

Il Coûts encourus Il s'agit, au niveau comptable, d'une dépense dans laquelle elle a été influencée lors des activités commerciales et qui est enregistrée comme un passif dans le solde de l'entreprise jusqu'à ce qu'il soit téléchargé ou payé. Par conséquent, c'est un coût pour lequel une entreprise a été responsable.

Il s'agit d'un concept de comptabilité d'exercice, dans laquelle une entité enregistre un coût à l'époque un appel ou un actif est consommé et enregistré comme une dépense.

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En d'autres termes, il se produit lorsqu'une entreprise utilise un actif ou est responsable de l'utilisation d'un actif dans la fabrication d'un produit. Ces actifs cessent d'être une ressource et de devenir une dépense, même si vous n'avez pas encore reçu de facture d'un fournisseur comme documentation des coûts.

Les coûts encourus peuvent inclure les coûts de production directs et les coûts indirects en tant que dépenses générales. Permettre trop de coûts engagés sans les payer peut être dangereux, car il peut être rendu plus difficile de faire face à tous les paiements.

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Caractéristiques

Le concept de comptabilité d'exercice oblige les entreprises à enregistrer les coûts lorsqu'ils sont engagés, au lieu de leur paiement. De cette façon, les dépenses de l'entreprise sont enregistrées au cours de la même période que les revenus liés à ces dépenses.

Ce concept est appelé le principe de la concordance. Les principes comptables généralement acceptés exigent que le principe de concordance dans tous les états financiers soit utilisé pour présenter une image cohérente des activités de l'entreprise.

Par exemple, une opération de fabrication utilise une quantité considérable d'électricité au cours du mois de janvier, après quoi la société électrique facture 25 $.000 pour la consommation d'électricité. La société reçoit la facture en février et la paie ensuite en mars.

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Cependant, l'entreprise entraîne le coût de l'électricité en janvier. Par conséquent, ces dépenses doivent être enregistrées en janvier.

Si l'entreprise utilisait une base de base comptabilité, le concept de coût encouru ne s'appliquerait pas, car le coût ne serait enregistré que par le projet de loi en mars. Cela générerait un retard de deux mois dans la reconnaissance du coût.

Coût dû

Un coût encouru est le coût que l'entreprise doit à la réception de biens ou de services. Il fait généralement référence au coût qui n'a pas encore été payé.

Par exemple, si une entreprise reçoit des marchandises d'une valeur de 10 $.000 d'un fournisseur en attente de paiement pour le mois prochain, la société a engagé une dépense de 10 $.000.

Un coût de produit du détaillant

C'est le coût payé à un fournisseur, plus tout autre coût nécessaire pour que le produit soit disponible et prêt à vendre.

Par exemple, si un détaillant paie 40 $ à son fournisseur et paie ensuite 10 $ pour le livrer dans son entrepôt, le coût du produit du détaillant est de 50 $.

Coût du produit d'un fabricant

Ce coût comprend le coût des matières premières, ainsi que les coûts de convertir des matières premières en produit. Il est classé en trois groupes:

- Matières premières utilisées dans le produit.

- La main-d'œuvre directe utilisée pour fabriquer le produit.

- Les coûts de fabrication généraux engagés pour fabriquer le produit.

Étant donné que les coûts généraux de fabrication sont des coûts indirects, ils doivent être affectés aux produits fabriqués afin de se conformer aux normes comptables.

Coût inventible et coût de marchandise vendu

Les coûts des produits sont également connus sous le nom de coûts d'inventaire, car ils sont utilisés pour évaluer les produits dans l'inventaire.

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Lorsque les marchandises sont vendues, les coûts du produit sont éliminés de l'inventaire, apparaissant dans le compte de résultat comme un coût de marchandise vendu.

Dépenses non incluses dans le coût du produit

Les ventes, les dépenses générales et administratives d'une entreprise ne sont pas des frais de produit. Ils sont plutôt déclarés comme des dépenses dans le compte de résultat de la période comptable au cours de laquelle ils se sont produits.

Exemples

-Exemple 1

Pour illustrer, supposons un nouveau magasin de détail le 1er septembre et que la société de services publics lira son compteur électrique le dernier jour de chaque mois. En septembre, le détaillant a engagé le coût de l'électricité qu'il a utilisé en septembre.

Selon la comptabilité accumulée, le détaillant doit éclairer un passif le 30 septembre pour le montant dû à la société de services publics à ce moment-là.

Dans son état de résultats de septembre, le détaillant doit éclairer les dépenses d'électricité, ce qui est égal au coût de l'électricité utilisé en septembre.

Le fait que la société de services publics ne facture pas le détaillant avant octobre et permet au détaillant de ne pas effectuer le paiement avant novembre, n'est pas pertinent dans l'accumulation de comptabilité.

Le principe de concordance exige que les coûts engagés en septembre correspondent au revenu du même mois.

-Exemple 2

Sarah est comptable de la société Sedlex et doit déterminer quels coûts ont déjà été engagés en juillet, sur la base des informations suivantes:

- Machines, durée de vie utile: 1 an, coût de 300 $.000.

- Loyer: prépayé au début de l'année le total annuel de 12 $.000.

- La société reçoit sa facture de téléphone le 15 de chaque mois et a toujours été 75 $.

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- Inventaire de l'offre, à l'origine 30 $, à la fin du mois n'est que la moitié de son montant d'origine.

Comme on peut le voir, ces coûts sont engagés lorsqu'ils sont consommés ou l'entreprise en est responsable. Ainsi, ils sont enregistrés comme des dépenses dans cette période.

Vous trouverez ci-dessous les coûts engagés comme dépenses au cours de la période de juillet.

Dépréciation: 25 $.000

Chaque mois qui a bénéficié de l'utilisation des machines, ils doivent également partager leur coût. Les dépenses d'amortissement en juillet sont de 25 $.000, qui est le coût total divisé entre sa durée de vie utile en mois (300 $.000/12).

Loyer: 1 $.000

Le loyer prépayé au début de l'année devient un coût engagé car l'entreprise utilise les avantages. C'est le total de l'année divisé par le nombre de mois (12 $.000/12).

Téléphone: 75 $

Bien que la société n'ait pas encore reçu la déclaration, elle doit être responsable des dépenses de communication, car elle a utilisé cette ressource au cours du mois.

Fournitures: 15 $

Le coût encouru par les fournitures n'en comprend que la partie utilisée. L'autre moitié est toujours un atout à la fin du mois.

Les références

1. Harold Averkamp (2019). Quel est le coût encouru? Coach comptable. Tiré de: AccountingCoach.com.
2. Harold Averkamp (2019). Qu'est-ce qu'un coût de produit? Coach comptable. Tiré de: AccountingCoach.com.
3. Mon cours de comptabilité (2019). Qu'est-ce qu'un coût encouru? Pris de: MyCountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Coûts encourus. Outils comptables. Tiré de: Accountingools.com.
5. Gregory Hamel (2019). Différence entre les dépenses engagées et les dépenses payantes. Petite entreprise - Chron. Pris de: Smallbusiness.Chron.com.