Comment notez-vous un e-mail?

Vue du gestionnaire de post Microsoft Outlook. Source: F. Zapata

Que faire pour noter les données de messagerie?

Pour Notez des données par e-mail, Fondamentalement, vous devez remplir les données de trois champs. Tout d'abord, vous devez spécifier l'adresse e-mail des destinataires, puis placer la question et, enfin, écrire le texte.

L'adresse du destinataire est une exigence essentielle pour envoyer le message. Sans cela, le logiciel Mail ne pourra pas l'envoyer.

Le domaine du problème peut être vide, mais il n'est pas recommandé, car la personne qui reçoit le message voudra avoir une idée de ce qu'il parle, avant de l'ouvrir. Si elle est laissée vide, le responsable du courrier rédigera la phrase "pas de sujet", par défaut.

Enfin, le texte du message est écrit, auxquels les pièces jointes telles que des images, des audios, des vidéos et des documents dans divers formats peuvent être facilement ajoutées.

Dans l'image indiquée au début de notre article, la vue principale de l'un des gestionnaires de messagerie les plus utilisés, Outlook, de la société Microsoft apparaît.

Dans la colonne de gauche se trouvent les options de dossier, qui servent à classer et à organiser les messages, à la fois envoyés et reçus ou dans le projet.

Au centre, le plateau principal ou Boîte de réception Et, à droite, la fenêtre d'écriture de message, affichant les champs que l'expéditeur doit remplir. Cette fenêtre est activée avec le bouton pour créer un message ou aussi lorsque vous souhaitez répondre à un.

De plus, le programme propose diverses options d'expédition, telles que l'envoi du message à une seule personne ou à plusieurs. Il permet également aux adresses d'être invisibles pour les destinataires, de modifier et de formater le texte, de commander les messages par date, ainsi que de rechercher parmi eux.

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Opération par e-mail

E-mail ou e-mail (Abréviation de Courrier électronique, En anglais) ce n'est pas une nouveauté, car dans les années 60 du XXe siècle, certaines institutions avaient un service de messagerie interne.

De cette façon, deux personnes travaillant sur différents terminaux, dans le même bâtiment, pourraient communiquer rapidement. Et bien que de nouvelles façons d'envoyer et de recevoir des messages aient apparue, le courrier électronique reste actuellement l'un des plus utilisés par les utilisateurs d'Internet dans le monde.

Pour pouvoir envoyer et recevoir des e-mails, la première étape consiste à obtenir une adresse, ce qui est quelque chose de très simple et gratuit. Simplement, vous devez ouvrir un compte dans une entreprise spécialisée, comme Gmail, Outlook, Yahoo, MX, Zoho Mail, entre autres.

Ce faisant, la personne choisit son nom d'utilisateur, qui est unique dans cette entreprise, pour éviter la confusion. Aussi un mot de passe, nécessaire pour que quiconque sauf pour accéder aux messages.

Une fois ces informations confirmées, la boîte aux lettres de messagerie est créée et vous pouvez immédiatement envoyer et recevoir des messages.

Parties d'une adresse e-mail

Pour s'assurer que le message atteint la bonne personne, il est nécessaire d'écrire soigneusement votre adresse, surtout lorsque vous allez envoyer un message pour la première fois.

Pour les messages ultérieurs, le gestionnaire de messagerie a des options de réponse, sans avoir à réécrire l'adresse. De plus, l'utilisateur a la possibilité d'ajouter l'adresse à l'agenda de contact que le programme possède.

Une adresse e-mail contient les parties suivantes, qui sont écrites dans l'ordre indiqué ici:

• Nom d'utilisateur
• Symbole Arroba: @
• Courrier ou gestionnaire de domaine.
• Extension, qui peut être ".com ",".Org ",".filet ",".Edu ",".Gov ",".Int ",".mille".

En général, il y a quelque chose comme:

[Protégé par e-mail]

Structure générale

La structure de base d'un e-mail ressemble à celle d'un e-mail traditionnel, car le nom de l'expéditeur, celui du récepteur et, bien sûr, le corps du message doit être indiqué.

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Il y a deux pièces principales qui se distinguent par e-mail, et elles sont:

• Entête
• Corps

Dans le cap se trouve les informations de l'expéditeur et du destinataire, tandis que dans le corps, le message va et, éventuellement, documents et fichiers que l'expéditeur doit envoyer.

Entête

Dans cette section de l'e-mail, l'expéditeur et le récepteur sont spécifiés, avec les adresses électroniques respectives, ainsi que la date, l'heure et la question du message.

Simplement, la personne qui envoie le message copie l'adresse du destinataire dans le champ correspondant, indiqué comme «à» en anglais ou «pour» en espagnol, ou le choisir dans son cahier, copier et coller.

Il est possible de placer plus d'une adresse dans ce domaine, et il est considéré que ce sont les principaux destinataires du message.

Dans les différents gestionnaires de messagerie, tels que Outlook et Gmail, par exemple, il existe des options CC (Copie carbone) et BCC ou CCO (Copie de charbon cachée) Que, lorsqu'ils sont activés, ils vous permettent d'envoyer massivement des copies du message.

Dans l'option CC, tous les destinataires peuvent voir les adresses électroniques des autres, mais les adresses dans l'option BCC restent cachées. Seule la personne qui a envoyé le message les connaît et peut voir.

Ensuite, il y a le champ concernant le sujet ou le titre du message, qui se compose d'un bref mot ou phrase qui décrit le thème de la même.

Enfin, à partir de l'identification de l'expéditeur, ainsi que de la date et de l'heure, le logiciel de gestion du courrier est automatiquement, ce qui peut également offrir d'autres options supplémentaires.

Il est pratique d'examiner l'interface logicielle pour les familiariser et les localiser rapidement.

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Corps du message

Sous l'en-tête, il y a une fenêtre avec un espace vide pour écrire le texte du message.

Le gestionnaire de messagerie offre de nombreuses options à l'auteur pour lui donner le format souhaité, comme la possibilité de choisir la police, d'ajuster la taille et de choisir la couleur.

Il y a aussi le point culminant, souligné, audacieux, italique et vignettes qui servent à organiser le texte.

Toutes ces options se trouvent dans la barre d'outils ou le menu d'édition et sont utilisées de la même manière que dans le processeur de texte habituel.

De plus, des pièces jointes peuvent être ajoutées, telles que des photos et des documents, l'activation d'une icône sous forme de clip, bien que la taille des fichiers qui peuvent être envoyés de cette manière soit limitée.

Chaque gestionnaire de messagerie admet une taille maximale pour les pièces jointes, cependant, il n'y a pas de limitation pour la taille du message en tant que tel, le texte peut être aussi long que souhaité.

Il est pratique que le message commence par les salutations, suivi du texte principal et se termine par un adieu approprié.

Facultativement, l'expéditeur peut ajouter son nom et son numéro de téléphone, surtout si le message est plutôt formel. Ce n'est pas nécessaire si un thread ou un échange de messages a déjà été rendu plus ou moins continu.

Une fois le texte prêt, la dernière étape consiste à activer l'option d'expédition et, en quelques secondes, le destinataire peut déjà accéder au message dans son propre plateau de poste.

Les références

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2. Courrier électronique. Hello Project. Récupéré de: UV.mx.
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5. Montagud, n. Les 11 parties d'un e-mail. Récupéré de: psychologie et.com.