Comment faire une bibliothèque de journaux

Une bibliothèque de journaux est un fichier où les informations sont enregistrées à partir d'événements importants, tels que les journaux. Avec licence

Apprendre Comment faire une bibliothèque de journaux Il est essentiel pour les étudiants ou les adultes qui ont de nombreux fichiers physiques ou numériques et qui ont besoin d'un moyen de les organiser. Une bibliothèque de journaux est un lieu, physique ou virtuel, où les informations sur les journaux et les magazines sont protégées.

Il est crucial que l'un des critères fondamentaux lors de la préparation du fichier soit la facilité d'accès à l'information. L'utilisateur doit trouver ce qu'il cherche rapidement et facilement.

Étapes pour créer une bibliothèque de journaux

1. Sélectionnez les publications

Cette étape semble évidente, mais c'est la base du processus, car elle déterminera le type de bibliothèque de journaux, ainsi que la qualité et l'âge des informations qui y seront trouvées.

Idéalement, il y a du matériel avec un minimum de trois ans de publications continues, mais ce n'est pas une règle sine qua non.

Dans le cas d'inclusion des publications d'abonnement, c'est important.

2. Numériser les données

Comme dans la plupart des cas, dans la numérisation, l'investissement dans les processus et l'équipement équivaut à une meilleure qualité, c'est-à-dire des images de haute qualité.

Faire un investissement dans l'équipement de balayage de dernière génération (par exemple, les scanners de couleur qui vous permettent de scanner des pages jusqu'à un mètre carré), se traduira par des images numériques de très haute qualité.

L'attention doit également être accordée au processus de numérisation, dans le but d'être aussi efficace que possible et qui comprend des contrôles de qualité tout au long du processus.

Cela fera de meilleurs résultats en moins de temps et sans avoir besoin de répéter le travail.

Peut vous servir: plan architectural

3. Organiser les informations

Bien que l'ordre chronologique semble être le plus pratique et, en fait, c'est le plus courant, une bibliothèque de journaux peut obéir à d'autres systèmes organisationnels. L'important est que les informations sont faciles à rechercher et à trouver.

Généralement, les publications sont commandées par ordre alphabétique puis par date. Autrement dit, il existe une hiérarchie d'organisation selon laquelle la première chose est de les commander par ordre alphabétique, puis, dans chaque titre de publication, il est ordonné chronologiquement.

Il convient de noter que les articles définis initiaux ne sont pas pris en compte dans l'ordre alphabétique (en espagnol: el, la, los; en anglais: le; en français: l ', le, la, las; en portugais: o, a, A, os, comme; en italien: il, lo, gli, gl, la, le, l '; en allemand: das, die).

Par exemple, "l'indépendance du Mexique" aurait l'entrée pour moi, pas pour lui.

4. Créer un index

Une fois les journaux, des systèmes tels que le caractère optique.

Ces informations sont entrées dans le système de recherche Web et donc l'utilisateur peut rechercher des milliards de mots en quelques secondes.

5. Développe de l'espace sur le Web

Une fois les informations sélectionnées, numérisées et organisées, il est temps de la mettre à la disposition du public dans l'ordre chronologique, du plus récent au plus ancien. Il est important d'inclure un filtre de recherche comme optimal et facile à utiliser que possible.

Ajouter des informations d'intérêt fera constamment votre site un site Web de localisation facile dans les différents moteurs de recherche Internet. À cet objectif contribue également à inclure des images avec le zoom des pages consultées.

Peut vous servir: drapeau du Sri Lanka: histoire et signification

6. Conseil de gestion de projet

Si la bibliothèque de journaux est institutionnelle, un chef de projet doit être sélectionné qu'une autorité suffisante devrait avoir pour prendre les décisions nécessaires au moment de la sélection, de la numérisation, de la protection et du partage des informations.

7. Conseil sur la gestion des ressources

Le stockage des informations cloud ou sur un serveur est également une décision pertinente.

Dans tous les cas, le fichier complet doit être pris en charge pour éviter les pertes en cas d'échec technique. Les données numériques ne sont pas plus sûres que le serveur ou les serveurs où ils sont maintenus.

Si un serveur suffisamment grand est disponible, il est préférable de faire une sauvegarde physique des données. Vous devez également choisir des mots clés et une base de données qui facilite la recherche.

Après avoir décidé s'il s'agit d'informations ouvertes ou restreintes, les clés de sécurité doivent être choisies pour administrer l'accès.

À ce stade, il est nécessaire d'insister pour que les utilisateurs soient en mesure de lire et de rechercher facilement les fichiers, d'où. Les informations que l'utilisateur ne peut arriver est inutile.

Il est également nécessaire de prendre en compte les coûts liés à la numérisation des données, ainsi que de les garder en sécurité, accessibles et constamment mis à jour.

Bien qu'il soit susceptible de trouver des subventions pour la phase initiale du projet, le défi consiste à les obtenir pour les opérations quotidiennes.

Il est également nécessaire d'envisager des politiques d'accès et de prêt lorsque vous parlez d'un fichier physique, ou lorsqu'il s'agit d'un fichier virtuel avec un accès restreint. Cependant, la tendance actuelle est qu'il s'agit de données ouvertes et d'accès gratuit.

Il peut vous servir: matériau didactique: caractéristiques, fonctions, types, importance

Encore une fois, pour qu'une bibliothèque de journaux soit utile, la qualité des informations collectées en termes de contenu et de fidélité de l'image doit être prise en compte, mais surtout en termes de convivialité.

Par conséquent, l'effort principal doit se concentrer sur l'organisation des informations de la manière la plus claire possible.

À titre d'exemple, vous pouvez mentionner la Coalition International des journaux (ICON), un projet de numérisation international des journaux qui vise à préserver et à améliorer l'accès aux journaux du monde entier.

Les références

1. Comment nous engageons des millions de pages de journaux historiques et les rendons consultables en ligne. Récupéré de BritishNewSpaperArchive.co.ROYAUME-UNI.
2. Créer une archive numérique: c'est plus difficile que vous ne le pensez. Récupéré de publiclabrariesonline.org.