Centralisation de l'administration

Qu'est-ce que la centralisation de l'administration?

La centralisation de l'administration C'est le processus par lequel les activités d'une organisation, en particulier la planification et la prise de décision, sont concentrées au même endroit ou dans un petit groupe privé. Tout pouvoir dans une prise de décision importante est maintenu au sein du bureau central ou au centre de l'organisation.

Il est également appelé centralisation de l'administration au processus de transfert de l'autorité administrative d'un niveau inférieur à un niveau supérieur. Il s'agit simplement du processus de transfert d'un certain nombre de centres locaux ou régionaux à un seul centre.

Le terme centralisation est généralement utilisé dans l'administration publique car, dans cette sphère, les pouvoirs administratifs sont centralisés dans un centre particulier; Ceci est fait pour assurer l'efficacité. La plupart des entreprises sont inaugurées dans l'analyse des points liés à la centralisation ou à la décentralisation de la prise de décision.

La question clé d'une entreprise est de savoir si une autorité doit tout administrer du centre d'une entreprise (centralisée) ou si elle doit déléguer d'autres personnes loin de ce centre (décentralisé).

Caractéristiques de la centralisation dans l'administration

Les décisions sont prises par quelques personnes

La centralisation de l'administration est un processus dans lequel la concentration de la prise de décision se produit entre quelques mains. Toutes les décisions et actions importantes au niveau inférieur sont soumises à l'approbation de la haute direction.

La structure organisationnelle sera appelée centralisée si la décision prise à des niveaux inférieure est censée adopter la compilation stricte des règles, procédures et politiques. Dans le cas où les décisions ne donnent pas le résultat souhaité, ils sont référés à un niveau de gestion supérieur.

Plus courant dans le passé

Dans les temps antérieurs, la politique de centralisation de l'administration était généralement la plus pratiquée dans toutes les organisations, afin de conserver tout pouvoir dans un établissement central.

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Contrôle maximum

Il y a un contrôle total sur les activités de la gestion de niveau moyen ou bas. En dehors de cela, vous pouvez également voir une meilleure coordination et un leadership personnel. Vous pouvez également répartir facilement le travail entre les travailleurs.

Centralisation vs. décentralisation

Choisir les uns les autres doit être centralisé ou décentralisé est compliqué. De nombreuses grandes entreprises doivent nécessairement avoir un certain degré de décentralisation et un certain degré de centralisation lorsqu'ils commencent à fonctionner à partir de plusieurs endroits différents ou de nouvelles unités et marchés.

L'organisation de l'organisation doit aller à une structure décentralisée lorsque certaines conditions détaillées ci-dessous se produisent ou sont attendues:

• Si l'organisation est très grande, lorsque les gestionnaires de haut niveau n'ont pas de connaissances ou de temps supplémentaires pour résoudre tous les problèmes.
• Certaines opérations sont géographiquement dispersées.
• Les hauts managers ne sont pas en mesure de survivre avec une technologie complexe.
• L'incertitude dans l'environnement organisationnel augmente.

À l'heure actuelle, la plupart des organisations sont équipées des deux caractéristiques, car la centralisation ou la décentralisation absolue n'est pas possible.

Vous ne pouvez pas pratiquer une centralisation complète dans une organisation car elle représente que chacune des décisions de l'organisation est prise par la haute direction.

D'un autre côté, la décentralisation complète est un indicateur qu'il n'y a aucun contrôle sur les activités des subordonnés. Ainsi, un équilibre entre ces deux approches doit être maintenu.

Types de centralisation

La centralisation de l'administration peut prendre certaines des manières suivantes:

Centralisation départementale

Il se réfère à la concentration d'activités spécialisées, généralement dans un département. Par exemple, le recrutement de personnel de l'ensemble de l'organisation est effectué par un seul département. La même chose peut se produire en ce qui concerne l'entretien de toute l'usine de production.

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Centralisation de la performance

Indique une concentration géographique d'activités, comme une entreprise qui a toutes ses opérations en un seul endroit.

Centralisation en tant qu'aspect de gestion

Cela indique une tendance à restreindre la délégation pour la prise de décision. La gestion de haut niveau concentre et réserve toute la puissance de la prise de décision.

Toute exécution est décidée par une gestion de niveau élevé à l'aide d'autres niveaux de gestion.

Les gestionnaires de niveau inférieur effectuent les tâches, qui sont dirigées et contrôlées par la haute direction. Par exemple, dans une entreprise, le père et le fils, qui sont les propriétaires, décident de toutes les questions importantes.

Le reste des fonctions, tels que la production, la finance, le marketing et le personnel, sont exercés par les chefs de département. Ils doivent agir en fonction des instructions et des ordres de ces deux personnes. Par conséquent, dans ce cas, le pouvoir de décision reste entre les mains du père et du fils.

Avantages et inconvénients

Avantages de la centralisation

-La centralisation est pratique pour générer une bonne coordination de différentes personnes et unités.

-La haute direction peut probablement être plus professionnelle et expérimentée, ce qui peut conduire à une prise de décision efficace et efficiente.

-En ce qui concerne la prise de décision, la haute direction a une perception assez large, selon les situations.

-Il peut aider à éviter la duplication des efforts faits dans différentes unités de toute l'organisation.

-Le leadership est promu fort et efficace.

Inconvénients de la centralisation

-En raison de la concentration de l'autorité et de la responsabilité, le rôle des employés subordonnés dans l'organisation est diminué car toutes les ordres proviennent d'un bureau central.

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-Le personnel subalterne ne se limite qu'à suivre les instructions des cadres supérieurs et à travailler selon eux, car ils ne sont pas autorisés à participer activement à la prise de décision.

-Un Mescolanza est créé en raison de l'excès de la charge de travail, ce qui entraîne une prise de décision précipitée. La bureaucratie est également un autre inconvénient de la centralisation.

-Une décision rapide est possible mais uniquement au niveau supérieur, car les décisions ne sont prises que par la haute direction, il n'est pas possible de prendre une décision rapide lorsque la haute direction n'est pas disponible ou n'est pas humoristique. Il en résulte des retards de travail.

-Dans la centralisation, un subordonné n'est requis que pour mettre en œuvre ce qui est demandé à réaliser. Le subordonné ne prend pas l'initiative ou ne lui permettait pas de le faire.

-Vous ne pouvez pas maintenir un secret dans une configuration centralisée, car les ordres et les décisions coulent d'un endroit et sont transmis à tous.

Exemples de centralisation

• Apple: Il s'agit d'une entreprise avec une gestion centralisée, car une grande partie des décisions sont prises par le PDG, Tim Cook.
• Une banque dans laquelle les décisions sur les crédits ou non sont prises par la même personne.
• États communistes, où toutes les décisions économiques sont prises par le gouvernement.
• Une école privée où le plan de formation est choisi par le directeur.