Audit administratif

Un audit administratif évalue une entreprise dans son organisation et sa direction, en particulier dans la performance de la haute direction

Qu'est-ce qu'un audit administratif?

Ongle audit administratif C'est le processus d'évaluation de l'organisation et de la gestion d'une entreprise publique ou privée. Comprend l'examen des politiques, stratégies et fonctions des différents services administratifs, contrôle du système administratif en général, etc.

Il s'agit d'un examen systématique et indépendant des livres, comptes, dossiers juridiques, documents et bons d'une organisation.

Cela détermine dans quelle mesure les états financiers et les révélations non financières ont une vision vraie et juste de l'administration. Essayez également de vous assurer que les livres de compte sont maintenus comme l'exige la loi.

L'auditeur observe et reconnaît les propositions qui lui sont présentées pour son examen, obtient des preuves, les évalue et formule une opinion sur la base de son sens, qui communique par le biais d'un rapport d'audit.

Les audits administratifs offrent une garantie faite par des tiers que l'administration est exempte d'erreurs matérielles. Le terme est plus fréquemment appliqué aux audits d'information financière liés à une personne légale (c'est-à-dire une entreprise).

Qu'est-ce qu'un audit administratif pour?

Le but d'un audit administratif est qu'un tiers indépendant examine les états financiers d'une entité.

L'audit administratif fournit une évaluation objective de tiers sur les transactions administratives, les rapports financiers, les politiques et procédures et les fonctions administratives liées au traitement financier de la Société.

Cet examen génère un avis d'audit quant à la présence de ces informations équitablement et conformément au cadre d'informations financières applicable.

Cette opinion augmente considérablement la crédibilité des états financiers pour ses utilisateurs, tels que les prêteurs, les créanciers et les investisseurs.

Contexte et historique des audits administratifs

Les historiens comptables ont remarqué des références bibliques aux pratiques d'audit communes. Parmi ces pratiques figurent la double garde à vue et la ségrégation des fonctions.

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Par exemple, dans le Livre d'Exode (38:21), le premier auditeur est montré: Moïse a embauché Itamar pour mener un audit de contributions à la construction du Tabernacle qui serait utilisé lors de son voyage, qui a duré 40 ans.

D'un autre côté, il est prouvé que le système de comptabilité gouvernementale en Chine, pendant la dynastie Zhao (1122-256.C.), inclus les audits des départements officiels.

Dans le V et IV à des siècles.C., Les Romains et les Grecs ont conçu des systèmes de contrôle pour garantir la précision de leurs rapports. Les anciens Égyptiens et les Babyloniens ont institué des systèmes d'audit dans lesquels tout ce qui est entré et a quitté les magasins a été vérifié deux fois.

Dans les pays en anglais, les registres du Trésor d'Angleterre et d'Écosse (1130) ont fourni les premières références écrites des audits.

En 1789, le gouvernement américain a créé le département du Trésor. Cela comprenait un contrôleur et un auditeur, étant Oliver Wolcott II son premier auditeur.

19e et 20e siècles

De 1841 à 1850, les autorités des chemins de fer en expansion ont utilisé des compteurs comme auditeurs indépendants de l'administration.

Ce n'est qu'à la fin du 19e siècle, avec l'innovation des sociétés (dont les gestionnaires n'étaient pas nécessairement les propriétaires de l'entreprise) et la croissance des chemins de fer, que l'audit est devenu une partie nécessaire des entreprises modernes.

La profession d'audit s'est développée pour répondre à ce besoin croissant et, en 1892, Lawrence R. Dicksee a publié un manuel pratique pour les auditeurs, le premier manuel de l'audit.

L'Académie des arts cinématographiques a élu Price Waterhouse pour superviser le vote des Oscars en 1933. Cela a été fait en réponse à la croyance générale que les prix ont été falsifiés.

En 1938, une entreprise a enregistré des comptes débiteurs et des inventaires non existants dans ses entrepôts. Cela a généré une norme d'audit exigeant l'observation physique de l'inventaire et la confirmation directe des comptes débiteurs.

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En 1941, la Commission des valeurs mobilières et de la bourse exigeait que le rapport de l'auditeur indique que l'examen avait été effectué conformément aux normes comptables généralement acceptées.

Caractéristiques de l'audit administratif

- Entraînement: L'auditeur doit être formé pour effectuer correctement l'audit. Tous les audits doivent être effectués par des personnes qui ont une formation technique adéquate. Cela comprend une éducation formelle, une expérience sur le terrain et une formation professionnelle continue.

- Indépendance: les auditeurs doivent effectuer des audits administratifs indépendamment. Cela signifie qu'ils doivent rester des objectifs tout au long du processus et maintenir une posture neutre envers leurs clients. De plus, cela implique que le grand public les perçoit comme indépendants.

- Soins professionnels dû: L'auditeur utilise toutes vos connaissances professionnelles et comptables pour collecter les informations nécessaires. Avec elle, détermine ce qui se passe au sein de l'entreprise pour fournir une opinion logique et impartiale aux gestionnaires.

- Planification, supervision et suffisance: La planification est la première phase de tous les audits administratifs. C'est une caractéristique importante, car un échec de la planification rend le vérificateur moins efficace.

- Rapport: L'auditeur expliquera dans son rapport si les informations reçues adhèrent aux normes comptables actuelles. Il détaillera également toutes les circonstances qui ont conduit l'entreprise à s'écarter de ces normes, s'il y a un écart.

- Ce n'est pas infaillible: Les comptoirs d'une entreprise sont principalement responsables de la préparation des états financiers. L'objectif de l'auditeur est d'exprimer une opinion sur les états administratifs qui sont dans les états financiers.

Exemples d'audit administratif

1. Case Barings

Des informations financières inexactes peuvent être le résultat d'une fausse déclaration délibérée, ou cela peut être le résultat d'erreurs indésirables.

L'un des exemples récents les plus notoires d'un échec dans la présentation des rapports financiers s'est produit en 1995 au Barings Office de Singapour, une banque britannique de 233 ans.

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La fraude était due au manque de contrôles internes suffisants dans Barings pendant une période de cinq ans. Pendant ce temps, Nicholas Leeson, employé administratif responsable de la liquidation de la comptabilité et des transactions, a été promu directeur du Barings Office de Singapour.

Avec sa promotion, Leeson a connu un degré d'indépendance inhabituel. C'était dans la position exceptionnelle d'être à la fois responsable et responsable de la réalisation de toutes les opérations. Cela lui a permis de participer à des opérations non autorisées, qui n'ont pas été détectées.

Effondrement

Bien que Leeson perdait d'énormes sommes d'argent pour la banque, ses doubles responsabilités lui ont permis de cacher ses pertes et de continuer à fonctionner.

Lorsque l'effondrement du marché boursier japonais a entraîné une perte de 1 milliard de dollars pour Barings, les actions de Leeson ont finalement été découvertes.

Cependant, Baring ne s'est jamais remis de la perte et a été acquis par la compagnie d'assurance néerlandaise ING GROEP NV en 1995. Par la suite, il a été vendu à nouveau en 2004.

Fait intéressant, dans ce cas, les auditeurs administratifs ont averti la gestion du risque au bureau de Singapour des mois avant l'effondrement. Cependant, les avertissements ont été ignorés par les cadres supérieurs et le rapport d'audit a été ignoré.

2. Affaire Enron-Arthur Andersen

ENRON CORP Energy Company Company., qui ont eu des pertes cachées dans les sociétés en dehors des livres et ont participé à des programmes de prix abusifs, déclaré la faillite en décembre 2002.

Peu de temps après qu'Enron est devenu un objet d'une enquête sur les titres et le sac de sac, le cabinet d'audit Arthur Andersen a également été nommé dans une enquête sur cette commission. Arthur Andersen a finalement clôturé ses opérations en 2002.

Environ au cours de la même période, la WorldCom Inc Telecommunications Company. Il a utilisé des techniques de comptabilité trompeuse pour masquer les dépenses et exagérer les bénéfices à 11 milliards de dollars.

Les références

1. Caractéristiques d'un audit. Tiré de la petite entreprise.Chron.com.
2. Audit académique et administratif. Tiré de NAAC.Gouvernement.dans.
3. Audit. Pris à partir de.Wikipédia.org.