Sièges du journal

Les sièges quotidiens sont les annotations de chaque transaction qu'une entreprise effectue en une journée

Quels sont les sièges quotidiens?

Les Sièges du journal Ce sont les dossiers des transactions commerciales qui sont effectuées quotidiennement dans une entreprise et font partie du journal comptable. 

Ils peuvent être enregistrés dans le plus grand livre, mais aussi parfois dans un livre auxiliaire, qui sera ensuite convoqué et transmis au plus grand livre. Le livre général général est utilisé pour créer les états financiers de l'entreprise. En conséquence, les sièges quotidiens changeront directement les soldes des comptes dans le plus grand livre.

Dans les systèmes comptables manuels ou automatisés, les transactions commerciales sont d'abord enregistrées dans un journal. D'où le terme de Sièges du journal.

Ils sont une partie importante de la comptabilité. Ils peuvent être composés de plusieurs enregistrements, chacun qui sera un débit ou un crédit. Le débit total doit être égal au total des crédits, sinon il sera dit que le siège quotidien est "déséquilibré".

Les sièges du journal peuvent enregistrer des éléments uniques ou des éléments récurrents, tels que l'amortissement ou l'amortissement des liaisons.

Quels sont les sièges quotidiens pour?

Les sièges des journaux sont la première étape du cycle comptable et sont utilisés pour enregistrer toutes les transactions commerciales dans le système comptable.

Alors que les événements commerciaux se produisent tout au long de la période comptable, les sièges des journaux sont enregistrés dans le journal général pour montrer comment l'équation comptable a changé l'événement.

Par exemple, lorsque l'entreprise dépense efficace pour acheter un nouveau véhicule, le compte en espèces est réduit ou accrédité, et le compte du véhicule est augmenté ou débité.

La logique derrière un journal est d'enregistrer chaque transaction commerciale à au moins deux endroits, connue sous le nom de Double Entry Comptabilité.

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Par exemple, lorsqu'une vente en espèces est générée, cela augmente à la fois le compte de vente et le compte en espèces. Si les produits sont achetés à crédit, cela augmentera à la fois le compte de compte à payer comme compte d'inventaire.

Les sièges quotidiens et leur documentation ci-jointe doivent être déposés pendant plusieurs années, du moins jusqu'à ce qu'il ne soit plus nécessaire de combler les états financiers de l'entreprise.

La période de conservation minimale pour les sièges quotidiens doit être incluse dans la politique d'archives d'entreprise.

Systèmes comptables informatisés

Les systèmes comptables informatisés enregistrent automatiquement la plupart des transactions commerciales dans les comptes du livre principal.

Ils le font immédiatement après la préparation des factures de vente, émettant des chèques pour les créanciers, traitement des reçus des clients, etc.

Par conséquent, aucun siège de journal ne sera vu pour la plupart des transactions commerciales, telles que les factures des clients ou des fournisseurs. Les sièges du journal ne sont pas utilisés pour enregistrer des activités à grande volume.

Dans un logiciel comptable, les sièges quotidiens utilisent généralement des modules distincts, tels que les comptes à payer, qui a son propre livre auxiliaire, affectant indirectement le livre principal.

Cependant, certains sièges quotidiens devront être traités pour enregistrer les transferts entre les comptes bancaires ou les dossiers d'ajustement comptable.

Par exemple, probablement à la fin de chaque mois, vous devez faire un siège quotidien pour enregistrer l'amortissement. Ce siège contiendra un débit dans les frais d'amortissement et un crédit en amortissement accumulé.

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De plus, il y aura probablement un journal pour accumuler les intérêts d'un prêt bancaire. Ce siège contiendra un débit dans les frais d'intérêt et un crédit en intérêts à payer.

Articles

Un journal manuel enregistré dans le journal général d'une entreprise sera composé des éléments suivants:

- La date correspondante.

- Les montants et les comptes qui seront débats.

- Les montants et les comptes qui seront accrédités.

- Une brève description ou note.

- Une référence, comme un numéro de contrôle.

Ces montants enregistrés, qui apparaîtront commandés par date dans le journal, seront comptés dans les comptes du livre.

Les sièges Diario sont généralement imprimés et stockés dans un dossier de transactions comptables, avec des matériaux de support de fixation qui justifient ces sièges.

Comment écrire un journal?

La structure détaillée pour écrire un siège de journal en comptabilité est indiquée comme la suivante:

- Une ligne d'en-tête, qui peut inclure un numéro de siège quotidien et une date de siège.

- La première colonne contient le numéro de compte et le nom de compte dans lequel le siège est enregistré. Ce champ aura un saignement si c'est pour le compte qui est accrédité.

- La deuxième colonne contient le montant du débit qui doit être introduit.

- La troisième colonne contient le montant du crédit à admettre.

- Une ligne de pied de page peut également contenir une brève description de la raison du siège.

De cette façon, le format d'entrée de base de l'enregistrement des journaux est présenté comme suit:

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Les règles structurelles d'un journal indiquent qu'il doit y avoir un minimum de deux éléments dans deux lignes différentes du siège, et que le montant total entré dans la colonne de débit doit être égal au montant total saisi dans la colonne de crédit.

Exemples

Siège de réglage

Un siège d'intime ajustement est utilisé à la fin du mois pour pouvoir modifier les états financiers et peut donc se conformer au cadre comptable pertinent, tels que les principes comptables généralement acceptés, ou les normes d'information financière internationales.

Par exemple, les salaires impayés pourraient être accumulés à la fin du mois si la société utilise une base comptable accumulée.

Siège composé

Un siège quotidien composé est celui qui comprend plus de deux sièges. Il est souvent utilisé pour enregistrer des transactions complexes ou plusieurs transactions en même temps.

Par exemple, le journal pour enregistrer une masse salariale contient généralement de nombreuses lignes, car elle implique l'enregistrement de nombreux passifs budgétaires et déductions de paie.

Siège inversé

Normalement, il s'agit d'un siège d'ajustement qui est inversé au début de la période suivante. Cela se produit généralement parce qu'une dépense aurait dû s'accumuler au cours de la période précédente, mais ce n'est plus nécessaire.

Par conséquent, l'accumulation de salaires au cours de la période précédente est inversée au cours de la période suivante, à remplacer par une véritable dépense de paie.

Les références

1. Harold Averkamp. Qu'est-ce qu'une entrée de journal? Tiré de AccountingCoach.com.
2. Steven Bragg. Définition de l'entrée du journal. Pris des comptables.com.