Caisse

Cash Archeo est le comptage des transactions monétaires, qu'elles soient efficaces ou avec des cartes, qui sont quotidiennes dans une caisse enregistreuse

Qu'est-ce que de trésorerie arqué?

Il Caisse Il s'agit d'un processus qui a l'argent et le contraste existants avec les frais / paiements effectués en espèces ou en cartes, pour vérifier qu'il correspond au solde de la caisse enregistreuse.

Généralement, il est exécuté dans des entreprises où beaucoup d'argent est reçu, comme les supermarchés, les restaurants et les banques, réalisés à la fin de la journée ouvrable ou à la fin d'un tour d'un caissier.

Ce processus archéo rend le caissier responsable de l'argent dans sa caisse enregistreuse.

Ces contrôles internes sont nécessaires pour éviter la mauvaise gestion de l'argent et protéger les actifs contre la perte ou le vol. Il est recommandé qu'ils soient fabriqués au moins une fois par jour, et si la boîte change responsable, à faire à la fin de chaque quart de travail.

L'une des causes les plus courantes de réduction ou de pertes dans un magasin est due à la mauvaise gestion de la trésorerie. Lors de l'étude, la cause la plus courante correspond au manque de procédures ou de contrôles adéquats dans la trésorerie.

Comment faire en caisse un argent?

Au début de chaque tour, chaque caissier doit se voir attribuer son propre tiroir en espèces. Vous devez faire en sorte que le caissier indique que l'argent dans le tiroir pour vérifier le solde initial.

Vous souhaitez maintenir une somme d'argent constante dans la boîte. Cela garantit qu'il y aura toujours assez efficace pour changer les clients.

La prochaine étape pour garder la commande commandée est de faire des dépôts en espèces tout au long de la journée. Selon le volume et la quantité de transactions, le montant des dépôts fabriqués variera.

Après avoir déterminé quand ce dépôt sera effectué, l'argent est compté et la différence par rapport au nombre initial du matin est soustraite. La caisse à caisse est généralement effectuée à la fin de la journée ou à la fin du tour de la caissière.

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Le tiroir en espèces et son contenu doivent être emmenés dans un bureau ou une autre zone isolée pour préparer le rapport. C'est le moment de s'assurer que l'argent qui est entré et qui est sorti pendant la journée a été réalisé efficacement et honnêtement, et coïncide avec toutes les transactions effectuées dans cette boîte.

EXÉCUTION ARCHEO

Lors de la préparation de l'argent, tous les gros billets, chèques et coupons de nourriture partent et mis de côté.

Tout d'abord, le montant total est compté dans la boîte, y compris les vérifications et les cartes de crédit. Après avoir terminé les montants, ce chiffre est manuellement comparé à ce que montre le système de point de vente.

Une fois que le tiroir revient à son montant initial attribué, il est placé dans le coffre-fort ou livré à un autre caissier qui commence son tour. Maintenant, les billets et les changements qui ont été mis de côté avec les vérifications de la boîte de caissier sont comptés.

C'est ce qui forme le réservoir de vente du caissier. La plupart de la caisse enregistreuse peut imprimer un reçu de vente et un reçu de revenu monétaire. Ces reçus indiquent combien le caissier fait dans les ventes et combien d'argent a été compté.

Si les montants coïncident, tout va bien. Sinon, vous devrez examiner un peu plus.

Séparation des fonctions

Vous devriez envisager d'avoir deux personnes pour voûter les boîtes. Une personne comptera le tiroir et créera le rapport quotidien en espèces, tandis que l'autre préparera le dépôt bancaire.

Les deux personnes doivent signer le rapport, indiquant leur responsabilité pour les chiffres présentés. Bien qu'aucun système ne puisse empêcher la fraude, cette piste d'audit aidera à décourager la complicité des employés.

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Laissé ou manquant

Lorsqu'une divergence se produit, de l'argent est à nouveau dit pour s'assurer que le montant est correct.

Tout reste et / ou manquant doit être étudié. Peu de divergences sont courantes et sont généralement causées par des erreurs humaines, peut-être lorsque le caissier compte le changement pour un client. Les écarts majeurs sont ceux qui devraient être observés plus étroitement.

Des écarts fréquents peuvent être un signe de vol d'un employé, ou indiquer que davantage de formation est requise pour un caissier particulier.

Les restes / manquants peuvent toujours être calculés en soustrayant le montant d'argent dans le tiroir, à l'exclusion du montant initial, du montant imprimé dans la réception de la collection de la caissière.

Selon la quantité de surplus / manquant et les circonstances impliquées, les mesures disciplinaires peuvent varier. De nombreux distributeurs automatiques de billets ont perdu leurs positions en raison des restes / manquants, soit en raison d'infractions répétées, soit par de gros restes ou manquant.

Les manquants sont généralement dus à des factures collées les unes aux autres, la caissière qui revient trop dans le changement, ou peut-être même que de l'argent est empoché.

Les restes se produisent lorsqu'ils prennent trop d'argent des clients ou lorsqu'ils ne saisissent pas correctement les articles dans le terminal de point de vente.

Exemple

Dans le magasin Omega, le processus archéo d'une caisse enregistreuse commence vraiment à la fin de la veille, lorsque le caissier John Doe et son manager acceptent le montant en espèces qui reste dans la caisse enregistreuse de John.

Quand John se met au travail le lendemain matin, il commence par le montant d'argent qui est resté dans la boîte. À la fin de chaque jour ouvrable, il ou son manager publie un résumé de l'activité du jour dans la caisse enregistreuse, pour générer un rapport sur le total des ventes réalisées par l'ATM.

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Pour ce faire, John compte le montant de l'argent dans sa boîte, ainsi que la vérification, les revenus de la carte de crédit et les ventes de magasins. Puis remplissez un formulaire comme ceci:

Résultat de l'archeo

Le gestionnaire passe en revue le montant vraiment produit par John's Box et le compare au formulaire réalisé.

Si le montant de l'argent dans la boîte ne correspond pas au formulaire, le gestionnaire et John cherchent à identifier l'erreur. S'il ne peut être trouvé, un formulaire de trésorerie restant / manquant sera rempli.

Certaines entreprises facturent directement tout caissier manquant. D'autres adoptent la position de feu après un certain nombre de manquants pour une certaine somme d'argent. Par exemple, trois manquent plus de 10 $.

Le directeur du magasin décide du montant en espèces que vous devez laisser en espèces ou vous inscrire pour le lendemain. Est-ce que cette tâche pour chacun des distributeurs automatiques. Après avoir déposé tout l'argent et les chèques de la journée dans une boîte de dépôt de nuit.

Ensuite, le gestionnaire envoie un rapport avec les détails du dépôt au comptable pour saisir les données au système comptable.

Les références

1. Équilibrer le tiroir en espèces. Pris sur theBalancesmb.com.
2. Comment équilibrer un tiroir à caisse enregistreuse comme un. Tiré du commerce.com.
3. Comment équilibrer les transactions de caisse enregistreuse. Pris des mannequins.com.