Théorie de l'administration moderne, principes, outils, importance

La Administration moderne C'est l'ère managériale qui a commencé dans les années 1890 avec Frederick Taylor, qui a préconisé l'abandon de pratiques d'administration ancienne pour les meilleures pratiques qui ont été soutenues empiriquement.

Cette théorie de l'administration soutient que les entreprises peuvent pleinement améliorer les performances des travailleurs non qualifiés en observant d'abord les processus de travail, puis en développant les meilleures pratiques.

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L'administration moderne est basée sur la théorie d'Adam Smith sur la division du travail, qui garantit que chaque travailleur devient de plus en plus qualifié dans une tâche particulière, ce qui lui permet d'être aussi productif que possible.

Cette administration est plus axée sur les aspects psychologiques et sociologiques de la relation humaine, en utilisant les théories de la motivation de Maslow et les idées sur la façon dont la structure organisationnelle interfère avec la satisfaction.

La formation de grandes entreprises a fait séparer l'administration de la propriété, avec des gestionnaires salariés au lieu des propriétaires. Lorsque le contrôle a été livré à une gestion embauchée, elle a conduit les méthodes de gestion à utiliser plus largement.

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Théorie de l'administration moderne

Ce sont les considérations impliquées dans des stratégies administratives favorables. Ils peuvent inclure des outils tels que des normes et des procédures qui peuvent être établies dans les entreprises actuelles.

Théorie de l'administration scientifique

Frederick W. Taylor était le principal précurseur de la théorie scientifique de l'administration. Source: Wikipedia.org

Cette théorie créée par Taylor souligne que le fait de forcer les gens à travailler fort n'est pas le meilleur moyen d'optimiser les résultats. Au lieu de cela, recommandez de simplifier les tâches pour augmenter la productivité.

La stratégie à suivre est différente de la façon dont les entreprises étaient auparavant. Initialement, un manager n'a eu qu'un contact minimum avec ses travailleurs. Il n'y avait aucun moyen de normaliser les règles du lieu de travail et la seule motivation des employés était leur sécurité professionnelle.

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L'argent était l'incitation clé à travailler, alors Taylor a développé le concept de "salaire juste pour une journée de travail équitable". La collaboration qui en résulte entre les employés et les employeurs est devenue le travail d'équipe qui est apprécié maintenant.

Théorie de l'administration des systèmes

Il a une autre méthodologie pour l'administration des affaires. Il indique qu'une entreprise est constituée par une grande variété d'éléments qui fonctionnent équilibrés afin que le système dans son ensemble puisse fonctionner parfaitement.

Selon cette théorie, le succès d'une entreprise dépend de ces composantes fondamentales: synergie, relations et dépendance entre différents systèmes. L'une des pièces les plus importantes de l'entreprise est les travailleurs, en plus des départements et des groupes de travail.

Théorie de l'administration d'urgence

Cette théorie est principalement basée sur le fait qu'aucune approche de gestion ne s'adapte à toutes les organisations. Il existe plusieurs facteurs externes et internes qui affecteront l'approche d'administration choisie.

Déclare que les caractéristiques d'un leader sont directement liées à l'efficacité avec laquelle il mène. Pour chaque type de situation, il existe un ensemble de fonctionnalités de leadership utiles.

Par conséquent, un leader doit être suffisamment flexible pour s'adapter à un environnement changeant. Cette théorie pourrait être résumé comme suit:

- Il n'y a pas de technique spécifique pour administrer une organisation.

- Un leader doit rapidement identifier le style de gestion particulier approprié pour une situation particulière.

Principes et outils

Les principes ont été expliqués au début du 20e siècle par un groupe de penseurs pionniers en administration, comme Henri Fayol, Lyndall Urwick, Luther Gullick et Max Weber.

Henry Fajol - Source: Auteur inconnu / domaine public

Bien que chacun de ces théoriciens ait eu une opinion légèrement différente sur les fondements philosophiques de l'administration moderne, tous ont convenu dans les principes.

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Cette concordance ne surprend pas, car tout le monde s'est concentré sur le même problème: comment maximiser l'efficacité opérationnelle et la fiabilité des grandes organisations. Actuellement, c'est toujours le seul problème que l'administration moderne est compétente pour résoudre.

Standardisation

Minimiser les variations des normes autour des entrées, des sorties et des méthodes de travail. Le but est de travailler les économies, avec une efficacité, une fiabilité et une qualité dans la fabrication.

Spécialisation des tâches et des fonctions

Groupez des activités similaires dans les unités organisationnelles modulaires, afin de réduire la complexité et d'accélérer l'apprentissage.

Alignement des objectifs

Établir des objectifs clairs à travers une cascade d'objectifs secondaires et métriques de soutien. Il faut s'assurer que les efforts individuels de haut en bas sont conformes aux objectifs.

Hiérarchie

Créer une pyramide d'autorité basée sur une plage de contrôle limitée. Cela doit maintenir le contrôle d'un large éventail d'opérations.

Planification et contrôle

Prévu sur la demande et les ressources budgétaires, en plus de programmer les tâches, puis de surveiller pour corriger les écarts de plan. La régularité et la prévisibilité des opérations doivent être établies, conformément aux plans.

Récompenses

Des récompenses financières doivent être fournies aux particuliers et aux équipes pour obtenir des résultats spécifiques, afin de motiver l'effort et de garantir la conformité aux politiques et aux normes.

Importance

Maximiser la productivité des employés

Il aide les entreprises à maximiser la production grâce à l'utilisation des ressources humaines à leur potentiel maximum. Ainsi, les entreprises font tout son possible pour développer des travailleurs vers leur efficacité maximale.

Simplifier la prise de décision

Max Weber a théorisé que les systèmes hiérarchiques favorisent la prise de décision informée. Dans les années 1990, la théorie du retard hiérarchique est apparue.

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L'Institut d'études sur l'emploi déclare que le pavage de la hiérarchie raccourcirait les canaux de communication, stimulerait l'innovation, accélérerait la prise de décision et créerait également un environnement où les gestionnaires sont plus impliqués dans la production. Cela élimine les dépenses générales et réduit la bureaucratie

Augmenter la participation du personnel

Les théories de l'administration moderne se sont intéressées aux relations interpersonnelles sur le lieu de travail. Par conséquent, les entreprises ont donné plus d'influence sur le personnel sur les décisions.

Pensez objectivement à travers les processus scientifiques

Les théories de la gestion scientifique permettent aux dirigeants d'être responsables des processus scientifiques, au lieu de simplement faire confiance à leurs critères. Lorsque les stratégies administratives sont implantées, d'autres membres de l'entreprise peuvent prouver l'efficacité de ces stratégies et déterminer si elles sont efficaces.

Cela empêche la direction de prendre des décisions capricieuses. Par conséquent, il encourage à apporter des changements scientifiquement prouvés, ce qui augmente la productivité des travailleurs.

S'adapter aux changements mondiaux

Les théories de la mondialisation prennent en compte les changements qui se produisent dans le monde, en plus de la façon dont ces changements influencent les entreprises.

Ils soutiennent que le monde des affaires devient de plus en plus interconnecté et que de nombreuses entreprises font des affaires avec d'autres entreprises internationales, investissent, embauchent des travailleurs et manipulent également des chaînes de distribution à l'étranger.

Les références

1. Chuck Robert (2019). L'importance des théories de la gestion moderne dans la gestion des gens. Pris de: bizfluent.com.
2. JD Meier (2019). Les principes de la gestion moderne. Pris de: Jdmeier.com.
3. CFI (2020). Quelles sont les théories de la gestion? Tiré de: CorporateFinanceInstitute.com.
4. Citeman (2009). Approches de gestion moderne. Tiré de: Citeman.com.
5. Smriti Chand (2020). Théorie de la gestion moderne: approches quantitatives, système et éventualités de la gestion. Votre bibliothèque d'articles. Tiré de: yourarticlelibrary.com.