Fonctions administratives d'une importance et d'exemples d'entreprise

Le Fonctions administratives Ce sont ces devoirs ou activités que chaque gestionnaire doit utiliser pour obtenir des résultats exceptionnels à court et à long terme dans une entreprise. Ces fonctions ont un caractère universel, afin que chaque manager puisse les implémenter dans leur travail respectif.

Les administrateurs, en termes généraux, participent à un ensemble commun de fonctions pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Ces fonctions administratives ont été décrites par Henri Fayol dans son livre "L'administration industrielle et générale" En 1916.

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L'administration, également connue sous le nom d'administration des affaires, est la gestion d'un bureau, d'une entreprise ou d'une organisation. Cela implique l'organisation efficace des personnes, des informations et d'autres ressources pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

Les informations sont essentielles aux opérations commerciales, et les gens sont les ressources qui utilisent des informations pour ajouter de la valeur à une entreprise. Cela signifie que les entreprises auront des difficultés si elles n'ont aucun type de gestion administrative.

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Processus administratif

Lorsque le processus administratif est systématiquement mis en œuvre, des résultats propices sont générés dans la gestion des entreprises. Ce processus considère que l'administration est celle qui exécute certaines activités appelées fonctions administratives: planification, organisation, coordination, gestion et contrôle.

Il est apprécié comme un processus car une organisation ne peut pas être effectuée si la planification n'a pas été établie, elle ne peut pas être coordonnée si elle n'a pas été planifiée et organisée, et ainsi de suite jusqu'à ce qu'elle ne puisse être contrôlée si elle n'a pas été planifiée, Organisé, coordonné et dirigé les activités.

Les 5 fonctions administratives d'une entreprise

Ces fonctions sont destinées à indiquer dans quels champs vont fonctionner et où les efforts seront appliqués, en plus de résoudre le problème sur la façon de faire les tâches dans chacun de ces domaines pour atteindre les objectifs prédéfinis

Ces fonctions comprennent des parties vitales de la structure d'une entreprise, aidant l'organisation à administrer efficacement les ressources et les personnes.

Planification

Cela signifie pouvoir décider à l'avance quoi faire, quand et comment le faire, en plus de qui devrait le faire. Mape la route d'où se trouve l'entreprise, où vous voulez être.

La fonction de planification implique d'établir des objectifs et de les organiser dans un ordre logique. De plus, définissez les stratégies à suivre pour les réaliser. L'administration participe à une planification à court et à long terme.

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Dans la planification, l'unité doit gouverner et doit être exacte, en plus d'être de manière flexible et continue. Vous devez prendre en compte les expériences précédentes, afin d'éviter tout problème présenté ci-dessus.

Organisation

Cela implique d'identifier les responsabilités à assumer, de regrouper les responsabilités dans les départements ou les divisions et spécifiant les relations organisationnelles.

Le but est de réaliser des efforts coordonnés entre tous les éléments de l'organisation. L'organisation doit prendre en compte la délégation de l'autorité et de la responsabilité et l'étendue du contrôle au sein des unités de supervision.

Une bonne organisation de travail est essentielle, car les activités à mener peuvent être commandées afin que la structure de l'entreprise soit solide.

Coordination

Il se réfère à la liaison des procédures avec les tâches effectuées dans l'entreprise afin de les compléter et cela aide au travail de chacun des travailleurs.

Son objectif est de consolider tout ce qui est réalisé afin de atteindre les buts et objectifs généraux proposés par l'entreprise.

adresse

Est de conduire les gens d'une manière que les objectifs de l'entreprise atteignent. Cela implique une allocation adéquate des ressources et la fourniture d'un soutien efficace.

La gestion nécessite des compétences interpersonnelles exceptionnelles et la capacité de motiver les gens. L'équilibre correct entre l'accent mis sur les besoins du personnel et l'accent mis sur la production économique.

Il faut faire par un gestionnaire, afin que les employés puissent faire les actions soulevées et atteindre les objectifs prévus.

Contrôle

C'est la fonction qui évalue la qualité dans tous les domaines et détecte des écarts potentiels ou réels dans le plan de l'organisation.

Cela garantit des performances de haute qualité et des résultats satisfaisants, tout en conservant un contrôle ordonné et sans problèmes environnementaux, qui comprend des informations pour mesurer la gestion des performances et la mise en œuvre des actions correctives.

Inspectez et évaluez que les tâches qui doivent être exécutées dans l'entreprise sont effectuées correctement. De plus, vous devez être en attente pour corriger les erreurs générées, ainsi que le fait qu'il y a un peu de déviation des objectifs.

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Importance

Gardez des finances saines

Si les dépenses ne sont pas contrôlées, les déchets sont réduits et la confiance dans les données est confiante, il est impossible de conserver les finances en bon état. Si tous les domaines de l'entreprise sont organisés, y compris le service des finances, il est beaucoup plus facile de gérer les flux de trésorerie.

L'établissement de la fréquence et des méthodes pour maintenir ce contrôle est très utile. Les informations doivent également être centralisées pour éviter les duplications et les erreurs lors de l'envoi à d'autres endroits.

C'est pourquoi il est nécessaire de remplacer plusieurs feuilles de calcul par un seul système fiable qui est mis à jour par un petit nombre de personnes.

Augmentation de la productivité

Il est possible d'identifier quelles équipes effectuent certaines tâches et de les laisser se concentrer sur les forces. Identifier les erreurs de processus et les corriger entraînera une méthodologie plus efficace qui perdra moins de temps et aussi moins de ressources.

En identifiant et en corrigeant les erreurs, il est possible de produire plus en moins de temps et d'utiliser moins de ressources dans le processus, ce qui garantira de meilleurs résultats.

Aider à atteindre les objectifs

La gestion administrative provoque la réalisation des résultats requis. En effet, il est concentré dans la mise en œuvre de processus plus efficaces, qui certifient que les objectifs sont atteints.

Générer la satisfaction du client

Les processus les plus efficaces se reflètent dans la qualité et les délais, ce qui entraîne des clients pour répondre à leurs besoins. La relation avec les clients peut être plus proche, contribuant à mieux comprendre leurs besoins, afin d'offrir des produits et services qui les répondent.

Promouvoir les décisions basées sur les données

Les décisions sont prises en fonction des résultats. Autrement dit, si tout ce qui se passe est surveillé, il sera enregistré dans les données. Sur la base de ces données, des décisions plus précises peuvent être prises, analyser les scénarios passés et actuels, pour planifier l'avenir.

Exemples

Fonction commerciale

C'est la fonction que l'entreprise relie à l'environnement externe. Il est en charge de toutes les activités requises pour que les biens et services produits soient envoyés à la clientèle.

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Grâce à une analyse du marché, il est cherché à établir quel produit ou service est requis, que les gens veulent être dirigés, comment il sera promu, où sa commercialisation sera, quel sera son prix, etc.

Cette activité cherchera que le client se sent satisfait du produit ou du service qu'il offre et non pour aucune autre que les autres sociétés ont placée sur le marché.

Comptabilité

Il contrôle les ressources que possèdent, afin de les administrer efficacement. Il est d'abord nécessaire que le processus comptable soit établi, effectuant les étapes de l'automatisation, de l'évaluation et de l'enregistrement.

De plus, il informe les états financiers des opérations exécutées par la Société. Vous devez montrer quelles sont les ressources et quelle est la quantité de dettes, de produits, de dépenses et de patrimoine, effectuant également une évaluation de la performance de l'entreprise.

Les informations offertes par la comptabilité d'une entreprise sont essentielles pour pouvoir prendre la prise de décision des propriétaires et des gestionnaires.

Finance

Planifiez les ressources économiques de manière à ce que son application soit faite de la manière la plus optimale possible. De plus, enquêter sur des sources de financement pour capturer les ressources lorsque l'entreprise les nécessite.

Il cherche à réduire l'incertitude sur l'investissement, afin d'atteindre la rentabilité maximale d'une entreprise ou d'une utilité par action.

Hygiène et sEgurité industrielle

Il est défini comme l'activité qui s'applique pour protéger l'intégrité physique des employés et éviter les accidents futurs. Contrôle et empêche les risques environnementaux pour l'être humain dans l'entreprise, ce qui pourrait produire des maladies.

Il est chargé de minimiser les risques existants pour les travailleurs et pour les équipes de travail dans leur relation mutuelle.

Les références

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