Valeur instrumentale (administration)

La valeur instrumentale est l'ensemble des pratiques réalisées par une entreprise pour atteindre une fin

Quelle est la valeur instrumentale de l'administration?

Il Valeur instrumentale Dans l'administration, il fait référence aux choses et aux moyens d'agir utilisés pour atteindre un certain objectif, après avoir établi un certain nombre d'objectifs.

On peut également dire que la valeur instrumentale est l'une des principales caractéristiques de l'administration, car cette question spécifique permet d'atteindre les objectifs d'une institution ou d'une personne efficace.

En ce sens, la valeur instrumentale implique la participation de tous les départements et organes, ainsi que l'établissement d'un objectif spécifique qui permet de canaliser les activités.

Il convient de mentionner que pour certains auteurs, cet aspect peut utiliser une série d'outils qui se manifestent dans le processus d'exécution, tels que l'approche des objectifs généraux et spécifiques, et l'utilisation de la matrice DOFA ou SWOT, qui est extrêmement utile pour Le temps de la prise de décision.

Caractéristiques de valeur instrumentale

Certaines caractéristiques essentielles liées à la valeur instrumentale sont:

- Indique que l'administration est un moyen d'atteindre les objectifs, il s'agit donc d'une discipline simplement pratique.

- C'est un aspect qui est appliqué à tous les niveaux et sous-niveaux qu'une entreprise ou une institution a. Cela signifie que les tâches sont partagées par tous les membres, car il devrait atteindre un objectif final.

- Permet l'organisation et la planification des composants pour l'exécution des projets que la société a lancés.

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- Il est appliqué dans des organisations sociales, telles que: les églises, les écoles, les gouvernements, les entreprises, les associations, etc.

- Parce que cela dépend de la division des tâches, l'entreprise ou l'institution utilise la «culture organisationnelle», qui comprend la mission et la vision, ainsi que la rupture des fonctions que les départements et les personnes qui se compensent doivent remplir.

Autres caractéristiques liées à l'administration

- Universalité: l'administration peut être appliquée à tous les types d'organisation et d'association, que ce soit public ou privé.

- Objectif: Cette discipline a une valeur spécifique qui permet le respect de l'ensemble des objectifs ne devrait donc pas être confondu avec d'autres spécialisations.

- Temporaire: il nécessite la planification et le respect des phases qui nécessiteront du temps et de travailler ensemble, car les stratégies ne fonctionnent pas isolément. En conséquence, le processus d'amélioration continue est également révélé.

- Interdisciplinaire: il peut être lié à d'autres sujets qui impliquent la gestion liée à l'efficacité des travaux et des fonctions.

- Flexibilité: permet une marge d'amélioration des processus pour atteindre l'ensemble des objectifs.

- Hiérarchique: Bien que les tâches et les fonctions soient divisées par les différents départements, il est nécessaire que chacun d'eux soit dirigé par une personne, qui assumera le leadership et un niveau de plus grande responsabilité.

Certaines techniques utilisées pour atteindre les objectifs

La valeur instrumentale indique que l'administration est pratique; Une série d'outils utilisés pendant le processus de planification et également pour la réalisation des objectifs sont nommés ci-dessous:

Diagramme de Gantt

Permet la surveillance des tâches soulevées dans une certaine période. Selon des spécialistes, cette méthode est extrêmement utile, car elle aide à visualiser les étapes qui ont été respectées dans le processus, tout en contrôlant les dépenses qui peuvent survenir.

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L'utilité de cet instrument est telle qu'elle peut être appliquée dans différents domaines. Par exemple, pour garder le contrôle lors de la construction d'un bâtiment, la conformité aux programmes établis dans un service informatique ou pour avoir le contrôle des activités et des sujets qui ont été menés tout au long du cours dans une classe.

D'un autre côté, certains spécialistes indiquent que, grâce au diagramme de Gantt, il est possible de planifier des processus simples et de décomposer des processus plus complexes, car leur plate-forme est facile à mettre en œuvre.

Diagramme de débit ou flux

Il s'agit d'une représentation graphique des phases nécessaires pour terminer un certain processus. L'un des aspects les plus intéressants a à voir avec le fait que cet outil permet d'enregistrer des événements, des phénomènes et des comportements avec un certain degré de détail.

L'organigramme permet de connaître la structure des processus à un moment aussi spécifique qui permet la visualisation des opportunités dont l'entreprise peut profiter en sa faveur.

Dans ce cas, il est recommandé de placer quelles sont les principales idées et objectifs de chaque phase, pour avoir une plus grande clarté.

Dofa Matrix (également connu sous le nom de SWOT)

Il est considéré comme l'une des méthodes de planification les plus utilisées aujourd'hui, car elle montre clairement et de manière concise les aspects négatifs et positifs d'une entreprise.

Cet outil tient compte des aspects internes et externes qui peuvent être analysés au début d'un projet ou pendant le même. Dans tous les cas, tous les éléments doivent impliquer la supervision, l'analyse et les commentaires pour promouvoir l'amélioration continue.

Exemples de valeur instrumentale

- Un établissement pour la vente de pièces de rechange est installé près des ateliers et des concessionnaires, qui a une caissière, de 9 h 00 à 18 h (avec deux heures de déjeuner).

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Si le propriétaire souhaite améliorer les ventes de cet endroit, il est nécessaire qu'il embauche plus personnel et cela prolonge le temps d'attention afin de répondre à la demande.

D'un autre côté, il est possible qu'il puisse améliorer la situation, même à court terme, car il est entouré de clients potentiels qui nécessiteront la vente d'articles de manière constante.

- Le département des ventes d'une société de marketing souhaite améliorer ses chiffres, il est donc proposé de faire une série de modifications pour les améliorer. Le boss soulève une série de responsabilités enregistrées dans un diagramme de Gantt pour visualiser les progrès et l'accomplissement des tâches.

Chaque semaine, des réunions auront lieu où les progrès seront discutés et les points faibles à améliorer seront examinés.

- Un éditorial veut augmenter ses ventes. Pour ce faire, il fait une étude des auteurs qu'il propose, et implique les services de promotion et de vente pour visiter les auteurs, les interviews et les programmes de télévision.

- Un magasin de chaussures fait à la main veut inclure trois nouveaux modèles de chaussures. Il mènera une enquête entre ses clients pour mesurer leur acceptation et formera les travailleurs à les élaborer, tout en expliquant les différences avec la précédente. Ainsi, les employés comprendront l'importance d'innover.