Système politique

Qu'est-ce qu'un système politique?

UN système politique Il s'agit d'un système comptable dans lequel les données sont enregistrées manuellement ou automatisées. Ce système est caractérisé par l'élaboration d'une politique pour chaque transaction ou opération.

Les politiques sont le résultat de l'évolution des systèmes d'enregistrement manuel. Son nom vient du technicisme américain Bon, ce qui signifie la preuve. Ce sont des documents internes dans lesquels les opérations sont enregistrées individuellement et les supports respectifs sont incorporés.

Avec le système politique, le Daily Book ou Continental Book conserve son format à la fois dans les caractéristiques et les données.

Lorsque l'enregistrement de toutes les opérations culmine, les colonnes totales des politiques sont générées, un siège de concentration se reflète dans le journal général et par la suite dans le plus grand.

Classification du système politique

Les politiques en général contiennent des données telles que la date, le numéro, le nom et le codage de chaque compte, leurs montants, leur description et les personnes qui les accomplissent et les autorisent.

Il existe 3 principaux types de politiques:

1. Politiques de revenu

Le revenu est l'augmentation des actifs d'une entité ou la diminution de ses passifs pendant une période comptable, influençant positivement l'utilité et les actifs comptables.

Ces politiques sont utilisées pour l'enregistrement des revenus et le total des opérations liées à l'entrée en argent.

Un exemple de ceci est la trésorerie et les frais pour les clients pour la vente de produits ou de services.

2. Projet de politique

Les dépenses sont la diminution des actifs ou l'augmentation des passifs d'une entité pendant une période comptable, influençant négativement l'utilité et le patrimoine comptable.

Les politiques de dracking sont utilisées pour enregistrer les dépenses et toutes les opérations qui impliquent une production en argent, telles que les engrais en espèces et les paiements ou dépenses des entreprises.

3. Polices du journal

Ils sont utilisés lorsqu'il n'y a pas d'argent ou de production d'argent, mais des opérations virtuelles. Par exemple, les achats ou les ventes à crédit et le registre de l'amortissement et des amortisations.

Documents résultants

D'après l'intégration des informations enregistrées dans les politiques, les documents suivants sont:

Vérification du solde

Ce document est un état comptable qui est régulièrement formulé à la fin de chaque mois.

Il permet de vérifier que toutes les frais ou dépenses sont égaux à tous les engrais ou revenus incorporés dans les livres pendant la période correspondante.

Journal

C'est le document dans lequel toutes les transactions effectuées par l'entité sont enregistrées chronologiquement.

C'est le principal enregistrement comptable de tous les systèmes comptables qui existent.

Grand livre

Ce document résume les transactions enregistrées dans le livre quotidien, condensant leurs mouvements et équilibre.

Livres auxiliaires

Ils reflètent chacun des comptes, leurs engrais, leurs positions et leur solde final séparément.

Caractéristiques du système politique

• Ils sont le record de toutes les transactions d'une entreprise.
• Ils permettent une plus grande division et une classification du travail.
• C'est un système commercial interne, il n'y a aucune raison pour que ce soit public.
• Il constitue un contrôle efficace des transactions.
• C'est une méthode plus facile et plus rapide pour accéder aux informations.

Avantages du système politique

• L'enregistrement se fait rapidement.
• Permet l'optimisation du travail car différentes personnes peuvent travailler simultanément dans les enregistrements.
• Renforce les processus de contrôle interne car, pour l'enregistrement de chaque politique, il doit y avoir l'examen ou l'autorisation d'une personne spécialement désignée à cet effet.

Inconvénients du système politique

• Il peut être facile de se tromper lors de la mise en place de données dans les colonnes, car l'enregistrement est tabulaire.
• Ils ne travaillent pas dans les petites entreprises avec peu de mouvement, car ils signifient un coût élevé.
• Cela nécessite un grand soin lors de l'enregistrement des opérations, ce qui peut provoquer de nombreuses erreurs

 Les références

1. Campos C. Systèmes comptables prestico. Récupéré de BRD.Unid.Édu.mx.
2. Gallardo, B. Pratiques comptables. Récupéré de fcasua.Compte.Unam.mx.
3. Systèmes comptables électroniques. Récupéré des cours.aiu.Édu.