Qu'est-ce qu'un rapport exécutif et comment le faire?

UN Rapport exécutif Il s'agit d'un document qui est joint à un plan d'affaires et qui résume une ou plusieurs justifications ou recommandations à suivre dans une proposition.

Avant de présenter un nouveau produit sur le marché, il doit y avoir une étude précédente qui justifie l'insertion du produit sur le marché.

Cette recherche est basée sur l'étude des besoins des clients, un équilibre des dépenses de production, sur les bénéfices prévus, sur les phases d'exécution et le moment où chacune de ces phases deviendrait exécutée.

Sans plan d'affaires, la création d'un nouveau produit ou d'un nouveau service pour offrir aux clients serait extrêmement risqué et potentiellement coûteux, sans tenir compte du marché, des coûts et des heures.

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Qu'est-ce qu'un rapport exécutif?

Un rapport exécutif est un rapport en format court, idéalement d'une page ou d'un maximum deux, qui explique brièvement les avantages, les coûts et les risques, examinant clairement les moments et les coûts mais sans tomber dans des détails très spécifiques.

Les rapports exécutifs ne se limitent pas à la création de nouveaux produits. Peut être fait concernant tout investissement ou acquisition effectué par une entreprise.

Ils peuvent également analyser l'activité économique du semestre dernier ou faire des projections sur l'avenir économique de l'entreprise.

Toute étude ou recherche est soumise à la création d'un rapport exécutif car elle explique clairement et facilement le contenu d'un document beaucoup plus étendu qui pourrait prendre des jours à analyser.

Comment est un rapport exécutif?

Pour faire le rapport exécutif, ces questions / étapes peuvent être posées:

Qui dirigeons-nous?

Avant de commencer à préparer le rapport, il est nécessaire de savoir qui sera notre récepteur pour déterminer comment aller, quoi augmenter et comment le faire. Ce ne sera pas la même chose pour aborder un éventuel investisseur que le PDG de l'entreprise.

Un rapport doit résoudre les doutes qui peuvent survenir à votre public, de sorte que l'approche doit être à l'heure claire, en évitant l'errance et les informations qui n'ajoutent pas. Le contenu doit être entièrement axé sur le projet.

Élaboration

Idéalement, un titre clair sur le contenu du rapport doit être démarré, suivi d'un petit texte (pas plus d'une page) qui implique clairement de la question du rapport.

Suivi de cela devrait être clairement exposé:

- Quel est le projet d'étude ou le contenu.

- Quelle est la position actuelle de l'entreprise.

- Coûts d'investissement.

- Projection des bénéfices.

- Personnel qui exécutera le projet.

- Périodes envisagées pour l'exécution.

- Justification de l'exécution.

Ne répondez pas à toutes ces questions, mais seulement celles qui expliquent le plan présenté qui peut varier du cas dans le cas.

L'important est de pouvoir expliquer le "quoi", "comment" et "pourquoi" d'une idée, suivi de "quand" et "où", au cas où ils s'appliquent.

L'inclusion de graphiques, de tables et de connexions simples qui sectionnent le contenu facilitera la compression et permettra de lire plus rapidement, en plus de servir de guidage pour voir des points spécifiques.

La langue utilisée est également importante. Si le projet traite de l'expansion d'un service informatique et est présenté à la zone d'administration, il ne serait pas avantageux d'utiliser un jargon spécialisé; Au contraire, distance avec le public cible du contenu.

À la fin de l'écriture, c'est important.

Comment présenter le rapport exécutif et d'autres conseils

La présentation est importante pour que tous les travaux précédents ne perdent pas de crédibilité ou soient monotones et ennuyeux pour le récepteur.

- Utilisez une conception agréable pour capturer toutes les informations préparées à l'aide d'illustrations, de données significatives et de titres puissants. 

- Essayez de synthétiser tout ce que vous voulez ajouter et laisser des espaces dans les blancs. Cela améliore l'expérience de lecture et ne sature pas le récepteur avec trop de détails.

- Soit dans le format (PDF, vidéo, point de puissance, etc.) Essayez de livrer une copie imprimée à votre destinataire. Cela générera un bon sentiment et vous soutiendra au cas où quelque chose n'aurait pas été clair pour vous.

Les références

1. Montse Peñarroya - Comment faire un bon résumé Montsepenarroya.com
2. Wikihow - comment rédiger un rapport d'entreprise wikihow.com
3. ehow - Qu'est-ce qu'un rapport de résumé? ehonépanol.com
4. Wikpedia - Rapport en.Wikipédia.org
5. Entrepreneur - Comment rédiger un bon résumé de l'exécutif entrepreneur.com