Quelle est l'école structuraliste de l'administration?

La École structuraliste de l'administration C'est un type de modèle pour former des structures organisationnelles. Il se distingue des structures traditionnelles et charismatiques.

La théorie de cette école propose qu'une organisation soit idéalement constituée d'un groupe de personnes organisées dans une structure hiérarchique et guidée par la prise de décision rationnelle et juridique.

L'école structuraliste de l'administration a deux éléments essentiels. Tout d'abord, cela implique de structurer une organisation dans une hiérarchie.

Deuxièmement, il stipule que l'organisation et ses membres doivent être régis par des lois clairement définies, rationnelles et juridiques. Chaque élément aide l'organisation à atteindre ses objectifs.

On peut dire qu'une administration est bureaucratique par nature, tant qu'il y a une hiérarchie d'autorité, une séparation par les départements de l'œuvre et un ensemble établi de politiques et de règles.

Max Weber

L'étude de la bureaucratie provient du travail de Max Weber, économiste politique et historien. Weber a établi six caractéristiques de ce modèle, différentes mais interdépendantes.

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Caractéristiques de l'école structuraliste de l'administration

- Il y a une classe administrative

Les organisations bureaucratiques ont généralement une classe administrative responsable du maintien des activités coordonnées entre les membres.

La classe administrative a les particularités suivantes:

• Les gens sont payés comme des employés à temps complet.
• Ils reçoivent un salaire et d'autres incitations, normalement en fonction de leurs positions.
• Sa permanence dans l'organisation est déterminée par les règles et réglementations de ladite organisation.
• Ils n'ont pas de participation patrimoniale à l'organisation.
• Ils sont embauchés en fonction de leur compétence.

- Il y a une hiérarchie

La principale caractéristique d'une organisation bureaucratique est qu'il existe une hiérarchie de postes dans l'organisation. La hiérarchie est un système de classification de plusieurs positions à l'échelle descendante, du haut en bas de l'organisation.

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Dans l'organisation bureaucratique, les bureaux suivent également le principe de la hiérarchie, ce qui implique qu'un bureau de valeur inférieure est soumis au contrôle et à la supervision d'un bureau supérieur.

De cette façon, aucun bureau n'est laissé sans contrôler l'organisation. Il s'agit du concept fondamental de la hiérarchie dans une organisation bureaucratique.

La hiérarchie sert de ligne de communication et de délégation d'autorité; implique que la communication, qui se déroule de haut en bas, doit passer par chaque position.

Dans la hiérarchie, il y a des bureaux avec la même autorité mais avec différents types de fonctions, qui opèrent dans différents domaines de la concurrence.

- Il y a la division du travail

Le travail de l'organisation est divisé en fonction de la spécialisation, afin de profiter de la division de la division.

Chaque bureau de l'organisation bureaucratique a une sphère de compétition spécifique. Cela implique:

• Une sphère d'obligations d'exécution des fonctions, qui ont été marquées dans le cadre d'une division du travail systématique.
• L'existence d'un titulaire avec l'autorité nécessaire pour remplir les fonctions.
• Les moyens de coercition nécessaires clairement définis, dont l'utilisation est soumise à des conditions définies.

La division du travail essaie de s'assurer que chaque bureau a une zone de concurrence clairement définie au sein de l'organisation; Chaque officier sait dans quelles zones et ce qui devrait s'abstenir d'agir.

De plus, la division du travail essaie de s'assurer qu'aucun travail n'est laissé sans.

- Les règles officielles sont définies

Les organisations bureaucratiques ont un accent fondamental sur lequel le processus administratif est continu et régi par les règles officielles.

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Une approche rationnelle de l'organisation oblige le système à maintenir les règles, afin d'assurer l'uniformité et la coordination des efforts dans l'organisation par des membres individuels.

Ces règles devraient être plus ou moins stables et plus ou moins exhaustives. Lorsqu'il n'y a pas de règle dans un aspect de l'opération organisationnelle, la question en question est résolue et, par la suite, devient un précédent pour les décisions futures en matière similaire.

Les règles offrent les avantages de la stabilité, de la continuité et de la prévisibilité, afin que chaque officier sache précisément le résultat de son comportement dans une affaire particulière.

- Les relations sont impersonnelles

Un élément important de la bureaucratie est que les relations entre les individus sont régies par le biais d'un système d'autorité officielle et par le biais des règles. Les postes officiels ne sont pas impliqués personnellement, émotionnellement ou sentimentalement.

De cette façon, les décisions peuvent être régies par des facteurs rationnels au lieu de facteurs personnels. Le concept d'impersonnalité est utilisé en traitant des relations organisationnelles, ainsi que des relations entre l'organisation et les entités en dehors de ce.

- Il y a un record officiel

L'organisation bureaucratique se caractérise par la maintenance des documents officiels appropriés. Les décisions et activités de l'organisation sont officiellement enregistrées et préservées pour les références futures.

Cela est possible dans l'organisation en faisant un usage considérable d'un système de remplissage. Un dossier officiel est presque considéré comme une encyclopédie de diverses activités menées par des personnes de l'organisation.

Avantages et inconvénients

Les organisations des secteurs public et privé présentent plusieurs degrés de bureaucratie. Malgré les limites de la bureaucratie, elle continue de dominer le fonctionnement organisationnel partout: il y a l'importance de cette école.

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Les principaux avantages et inconvénients seront détaillés ci-dessous:

avantage

Le grand avantage de ce système est que les grandes organisations, avec de nombreux niveaux hiérarchiques, peuvent structurer et travailler efficacement.

Les règles et procédures établies permettent une efficacité élevée et une exécution cohérente des travaux par toutes les personnes impliquées.

Ce système est inévitable dans les organisations où la législation joue un rôle important dans l'octroi d'un résultat cohérent. De plus, il a l'avantage de générer une grande efficacité dans son personnel.

La bureaucratie implique également un fonctionnement démocratique de l'organisation: un manager ne peut pas utiliser arbitraire de son pouvoir.

Désavantages

Il est regrettable que les employés restent relativement éloignés de chacun et de l'organisation, ce qui peut les rendre moins fidèles.

Puisqu'il implique des règles officielles plus compliquées qu'elles ne pourraient être nécessaires, cela empêche les actions d'être effectuées rapidement.

Ce système dépend extrêmement des réglementations et de la conformité des politiques; Il a des règles strictes et inflexibles. Cela limite les employés la possibilité qu'ils aient des idées qui innovent et leur font se sentir comme un nombre au lieu d'un individu.

Les références

1. Modèle bureaucratique idéal de Max Weber: chractéristique et évaluation. Récupéré de YouarticleLibrary.com
2. Théorie bureaucratique de Max Weber (2017). Récupéré de Toolshero.com
3. Quel est le modèle bureaucratique? Récupéré de petite taille.com
4. Théorie du manifestement bureauccrratique: définition et examens. L'étude a récupéré.com
5. La bureaucratie de Weber: définition, caractéristiques, avantages, inconvénients et problèmes. Récupéré de YouarticleLibrary.com