Caractéristiques productives du projet, types, exemples

UN Projet productif C'est ce projet qui cherche à réaliser des bénéfices en argent et à générer une rentabilité économique. Les promoteurs d'un projet productif sont généralement des particuliers et des entreprises qui souhaitent réaliser des bénéfices économiques à différentes fins.

L'avantage économique est le résultat du travail de toute l'équipe impliquée dans le projet, en combinaison avec les décisions appropriées du manager. Par conséquent, c'est le résultat de la cohérence absolue des actions de tous les participants du projet.

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Le processus de création d'un projet se compose de nombreuses composantes importantes qui peuvent nécessiter des efforts et des coûts totalement différents.

Cependant, même ces zones multiples conviennent tout à fait pour analyser la productivité des différents processus qui y sont effectués, en commençant par la planification du projet lui-même et se terminant par son lancement sur le marché.

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Productivité du projet

La productivité représente la voie la plus courte de l'établissement des objectifs du projet à sa mise en œuvre, en utilisant un minimum de temps et de coûts financiers.

Il s'agit simplement d'être plus efficace dans l'effort de faire ses devoirs. Ceci est généralement lié à un projet. Plus il est productif dans la gestion d'un projet, moins il devra échouer.

Le succès d'un projet dépend de sa productivité. Si le projet n'est pas productif, l'investissement des parties intéressées et du temps de l'équipe de travail seront gaspillées.

Caractéristiques

Équipe de travail adéquate

L'étape la plus importante pour qu'un projet soit productif est de sélectionner l'équipement approprié pour effectuer le travail. Vous devez concentrer toute l'énergie pour vous assurer d'avoir les bonnes personnes. Cela permettra d'économiser du stress et également des frustrations excessives plus tard.

Il faut non seulement s'assurer qu'ils ont les connaissances techniques nécessaires pour effectuer les tâches, mais elles doivent également s'assurer qu'ils ont la capacité de collaborer avec les autres membres de l'équipe et la responsabilité de remplir leurs fonctions.

Délégation

Si les gens étaient choisis avec les compétences requises, une supervision étroite ne doit pas être nécessaire. Vous devez faire confiance aux membres de l'équipe pour faire leurs devoirs.

La responsabilité doit être déléguée responsable de leurs actions, mais leur permettant de faire le travail à sa manière.

L'un des plus grands dangers lors de la réalisation d'un projet est de créer du ressentiment au sein de l'équipe de travail, de ne pas faire confiance à ses membres ou d'essayer de leur dire comment faire leur travail.

Organisation

Vous devez savoir comment suivre les progrès du projet afin de vous assurer qu'il reste à progresser.

Sachez qui travaille sur les devoirs et comment tout devrait être uni à la fin dépend de la capacité de maintenir une organisation et d'avoir un système de surveillance des tâches.

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Bonne communication

Avoir d'excellentes compétences en communication est essentielle pour maintenir un projet productif. Le chef de projet doit savoir comment aborder les personnes qui ne menacent pas lorsque des critiques sont faites et doivent s'assurer que leurs attentes communiquent efficacement.

Non seulement la communication directe doit être gérée avec les gens, mais le scénario doit être préparé à l'équipe de travail pour collaborer et se concentrer.

Les informations doivent être distribuées correctement afin que rien ne tombe dans une certaine confusion.

Surveillance des tâches

La productivité se termine lorsqu'aucune attention n'est accordée. Le simple fait de se concentrer sur le travail ne raccourcira pas les tâches. Vous pouvez manquer la notion de temps, rester coincé dans des minuties ou vous pouvez effectuer les tâches à temps, mais sans un processus qui alerte lorsqu'un retard se déroule ou travaille aveuglément.

La création d'un système de surveillance des tâches n'est pas seulement.

Lorsque le plan de projet est terminé, le temps que prendra chaque tâche, mais souvent les meilleurs plans sont déviés. Avec l'outil approprié, vous pouvez obtenir le guide nécessaire.

Par exemple, les e-mails peuvent être automatisés pour informer quand un terme approche, ce qui permettra de voir où il est. En conséquence, les ajustements peuvent être effectués et les travaux sans retarder le projet.

Gars

Un projet est un ensemble prévu de tâches interdépendantes et parfois dépendantes, qui doivent être exécutées pendant une certaine période de temps en tenant compte de certains coûts, ressources et autres limitations. Les tâches doivent être effectuées pour atteindre un objectif spécifique.

-Selon la complexité

Facile

Un projet est classé comme facile lorsque les relations entre les tâches sont de base et une planification ou une organisation détaillée n'est pas requise.

Ils sont communs dans ce cas une petite équipe de travail, ainsi que quelques parties intéressées et collaborateurs externes.

Compliqué

Le réseau de projet est large et compliqué. Il existe de nombreuses interdépendances de tâches. Avec ces projets, la simplification dans la mesure du possible est fondamentale.

Les applications basées sur le cloud aideront grandement à simplifier les projets complexes en calculant automatiquement la meilleure trajectoire de travail du projet et en mettant ainsi à la mise à jour les modifications introduites en utilisant différents types d'outils de gestion de projet.

-Selon la source de capital

- Public: le financement du projet provient des institutions gouvernementales.

- Privé: le financement provient des entreprises ou des incitations privées.

Peut vous servir: types de coûts

- Mixte: le financement provient d'une source mixte de financement public et privé.

-Selon le contenu du projet

Entreprise

Ces projets sont impliqués dans le développement d'une entreprise, l'administration d'une équipe de travail, l'administration des coûts, etc., Et ils suivent généralement une stratégie commerciale.

Production de biens ou de services

Projets qui impliquent le développement d'un produit ou d'un service innovant, la conception d'un nouveau produit, etc. Ils sont souvent utilisés dans le service de recherche et développement.

-Selon les personnes impliquées

- Ministère: en ce qui concerne un certain département ou zone d'une organisation.

- Interne: lorsqu'une entreprise entière participe au développement du projet.

- Matrice: quand il y a une combinaison de départements impliqués.

- Externe: lorsqu'une entreprise sous-traite un chef de projet ou des équipes externes pour exécuter le projet. Ceci est courant dans les transformations numériques, les améliorations des processus et les changements de stratégie.

-Selon votre objectif

- Production: orientée vers la fabrication d'un produit ou d'un service, en tenant compte d'un objectif spécifique.

- Social: orienté vers l'amélioration de la qualité de vie des gens.

Comment faire un projet productif?

Utilisation de la technologie

Il existe de nombreux excellents outils conçus pour aider à améliorer la productivité. Le logiciel peut faire partie d'une stratégie de productivité, mais il peut également être la principale astuce d'une entreprise.

D'une part, vous pouvez créer des listes de tâches, qui sont un moyen d'organiser et de traiter systématiquement le travail. Cela fournit un endroit où vous pouvez voir ce qui doit être fait et quand cela doit être fait.

Les outils de gestion des tâches sont faciles à mettre à jour et, s'ils sont réglés dans le cloud, ils peuvent être mis à jour où que vous soyez, quelle que soit l'heure de la journée.

Contribuer à la stratégie commerciale

Lorsque des stratégies sont développées pour identifier les projets commerciaux clés et qu'un processus est lancé pour lier ces projets à d'autres spécifiquement départementaux, le résultat sera un flux continu de stratégies réalisées avec succès.

Créer un bureau de projet

La pensée actuelle relie la gestion de projet avec la qualité. Les comités de gestion et les centres de qualité sont en vigueur au sein des organisations depuis longtemps.

La création d'un bureau de gestion de projet est une copie de ces centres. Il cherche à établir un bureau qui supervise tous les projets et systèmes de qualité.

La hiérarchisation du travail ne sera pas axée uniquement sur les projets, mais également sur les processus clés qui doivent être améliorés ou repensés pour répondre aux attentes des clients.

Ce bureau agit comme un moteur important pour la transformation des entreprises, garantissant une méthodologie cohérente pour:

- Gérer les projets.

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- Élaborer des plans d'affaires.

- Créer des politiques.

- L'amélioration des processus.

- Mesure du rendement.

Établir et mesurer les critères productifs

Les critères productifs varieront avec chaque projet. Certains des critères productifs que les équipes de projet établissent sont:

- Projet terminé à temps.

- Projet terminé dans le budget.

- Niveau de satisfaction du client.

- Normes de qualité établies.

- Atteindre les objectifs du projet.

- Exigences clairement établies et remplies.

- Plan de transition inclus dans le plan de projet.

Reconnaître et récompenser les performances du travail

Une rémunération adéquate et l'existence de récompenses sont importantes pour motiver les gens dans toute organisation. Les projets ne font pas exception.

Il n'y a généralement pas de descriptions de position pour le personnel du projet. En général, ils n'existent que pour les œuvres les plus traditionnelles de l'organisation.

Post descriptions pour tous les niveaux du personnel du projet, qui reflètent le niveau d'autorité et de responsabilité doit être développé.

Les récompenses sont difficiles à établir, quantifier et gérer. Les critères du "bon travail" sont difficiles à quantifier. Par conséquent, il doit y avoir des objectifs spécifiques clairs.

Les récompenses peuvent être une gratitude publique, une lettre, une plaque ou aussi un prix monétaire.

Exemples

Projets de fabrication

Ces projets sont réalisés afin de réaliser efficacement les opérations de fabrication d'un produit, puis de le vendre et ainsi d'obtenir des bénéfices.

Le résultat final cherché à obtenir peut être un véhicule, un navire, un avion, un morceau de machine, des aliments transformés, etc.

Projets de construction

Ils ont pour résultat final la construction de bâtiments, de ponts, de routes, de tunnels, etc. Dans ce groupe, les projets miniers et pétrochimiques peuvent être inclus.

Projets de gestion

Ces projets incluent l'organisation ou la réorganisation du travail, sans nécessairement avoir un résultat tangible.

Quelques exemples seraient la conception et la preuve d'un nouveau progiciel informatique, la relocalisation du siège social de l'entreprise ou la production d'un spectacle pittoresque.

Projets de recherche

Dans ces projets, les objectifs peuvent être difficiles à établir, car en eux les résultats à obtenir sont imprévisibles. Ce sont des projets qui se concentrent sur l'obtention de nouvelles informations sur un sujet spécifique.

Les références

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