Caractéristiques fournisseurs, fonctions, types, exemples réels

Les Fournisseurs Ce sont des personnes, des organisations ou une autre entité qui fournissent des biens ou des services dont une autre personne, organisation ou entité a besoin. Un fournisseur peut être distingué d'un entrepreneur ou d'un sous-traitant, car il apporte généralement des contributions spécialisées aux livrables.

Ils sont la partie qui fournit des biens ou des services dans une transaction commerciale en échange d'une compensation convenue. En tant que tels, les fournisseurs n'interagissent généralement pas directement avec les consommateurs, laissant cette tâche aux vendeurs ou aux propriétaires de magasins.

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Normalement, le terme "fournisseur" est utilisé avec le même sens que celui du "vendeur". Il est habituel pour un fournisseur d'offrir des réductions de volume aux vendeurs de vente au détail lorsqu'ils conviennent.

Ils n'ont pas besoin d'acheter les produits de la douzaine de fournisseurs. Seuls quelques bons fournisseurs avec lesquels vous pouvez compter sont nécessaires. Les bons de commande sont généralement utilisés comme accord contractuel avec les fournisseurs pour acheter des biens ou des services.

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Une partie du commerce

Dans n'importe quel métier, il doit y avoir au moins deux parties. L'un d'eux est le fournisseur, qui fournit ou fournit des produits ou des services, tandis que l'autre est l'acheteur ou le client, qui les reçoit.

Le terme «commerce» fait référence à l'activité d'achat et de vente de biens et de services. En d'autres termes, les échanger contre de l'argent. Par exemple, dans les affaires, chaque entreprise a au moins un fournisseur. Les fournisseurs fournissent ou fournissent à l'entreprise du matériel, des produits et des services.

Caractéristiques

- Un fournisseur doit être fiable et envoyer la commande correctement demandée, à temps et sans dommage.

- Avec un fournisseur, les prix peuvent être négociés. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles une relation avec le fournisseur doit être formée.

- Un fournisseur doit d'abord se conformer au budget de l'entreprise. Il faut s'assurer que le prix qui est convenu de satisfaire à la fois l'entreprise et le fournisseur.

- Vous devriez chercher à acheter auprès d'un fournisseur stable, qui a peu de chances de fermer dans un avenir proche.

-Chaine d'approvisionnement

Un fournisseur fait partie d'une chaîne d'approvisionnement. Entre le moment où un produit est fabriqué et lorsqu'un client l'achète, le produit traverse les personnes et les entreprises qui composent la chaîne d'approvisionnement.

Fondamentalement, il s'agit d'un réseau qui déplace les produits de l'usine vers le plancher de vente. Certains réseaux sont simples, tandis que d'autres sont complexes. Bien que chaque chaîne d'approvisionnement soit différente, la plupart seront quelque chose comme ceci:

- Un fabricant produit un bien et le vend à une personne ou à une entreprise. Le prix du produit est le plus bas à ce stade.

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- Un distributeur déplace le produit du fabricant en gros ou en vente au détail.

- Un grossiste achète le produit du fabricant ou du distributeur et le vend à un détaillant. Le prix du produit augmente en ce qui concerne le prix du fabricant.

- Un détaillant achète le produit du grossiste et le vend au public grand public. Le prix du produit augmente à nouveau.

- Un client achète le produit d'un détaillant.

-Relations avec les fournisseurs

Développer des relations durables

Si une entreprise a l'intention d'utiliser un fournisseur plus d'une fois, vous devez vous efforcer de construire une relation durable, où vous pouvez facilement négocier.

Cette relation garantira que la capacité du fournisseur est comprise, afin de savoir quand on lui demande trop.

Il garantira également que le fournisseur est occupé par les besoins futurs de l'entreprise avant les autres.

Investir dans la technologie

Il est actuellement facile de trouver le logiciel de gestion des fournisseurs approprié, qui s'adapte aux besoins spécifiques d'une entreprise.

Avec cette technologie, les entreprises peuvent enquêter sur les fournisseurs, découvrir rapidement des faiblesses grâce à des données de lecture faciles.

Payer à l'heure

C'est un excellent moyen de maintenir une bonne relation avec les fournisseurs. Certaines entreprises surveillent la demande de commandes, ce qui signifie que les paiements peuvent prendre en retard.

Cela laisse le fournisseur en mauvaise position, car son flux de trésorerie n'est pas sûr. Peut-être ne pas faire confiance à ce client autant qu'un nouveau client qu'il obtient.

Accords simplifiés

Cela signifie que tous les fournisseurs reçoivent le même traitement, quel que soit le service qu'ils fournissent.

Les fonctions

La fonction d'un fournisseur dans une entreprise est de fournir des produits de haute qualité d'un fabricant, à un bon prix, à un distributeur ou au détail de revente.

Un fournisseur d'une entreprise est l'entité qui fonctionne comme un médiateur entre le producteur et le détaillant, garantissant qu'une communication efficace peut être effectuée et que l'inventaire est de qualité suffisante.

Les fournisseurs ont un rôle très important à chaque étape du cycle de vie du produit. De l'acquisition de matériaux à l'augmentation de la production, en plus de l'exploration de meilleures options de matières premières dans la mesure où le marché commence à saturer.

Les entreprises doivent travailler de près avec leurs fournisseurs afin d'acquérir le meilleur de leurs actifs.

Le rôle d'un fournisseur dans une entreprise peut être exigeant, car les détaillants espèrent recevoir un certain niveau de qualité, et les fabricants s'attendent à ce que les fournisseurs vendent de nombreux produits.

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Pour cette raison, les fournisseurs doivent être flexibles et comprendre comment gérer les relations. Les autres éléments importants du rôle d'un fournisseur comprennent:

En accord avec les lois

Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois et normes pertinentes, y compris la protection des droits de l'homme et du travail des enfants.

Transactions équitables pour tous

Les fournisseurs doivent offrir à tous les chances à tous les détaillants de faire des affaires avec eux. Un détaillant ne doit pas être rejeté en raison de son emplacement ou pour toute autre raison.

Le meilleur prix possible

Les fournisseurs doivent garantir le meilleur prix et la meilleure qualité pour les détaillants pour maintenir la confiance entre eux. Cela contribuera à assurer la répétition des entreprises à l'avenir.

Aucun conflit d'intérêts

Les fournisseurs ne devraient pas faire affaire avec ceux avec qui ils peuvent avoir un conflit d'intérêts. Cela comprendrait des membres de la famille, des collègues nouveaux ou anciens. Il s'agit de réduire la probabilité de traitement injuste parmi les autres clients.

Gars

Fabricants

Avec les fabricants, des travaux se font avec la source de la chaîne d'approvisionnement. Ceux-ci enquêtent, développent et fabriquent le produit fini qui est acheté.

En effet, la fourniture de matériaux par le fabricant signifie qu'aucune entreprise ne sera payée pour la gestion des produits et le stockage.

De nombreux fabricants produisent les matériaux après avoir été commandé. Cela peut créer un temps d'attente plus long que ce qui sera reçu avec les grossistes et les distributeurs.

Cependant, si ce qui est nécessaire n'est pas quelque chose de facilement disponible ou produit en série, les fabricants peuvent répondre aux spécifications exactes requises.

Grossistes et distributeurs

Les grossistes et les distributeurs sont connus pour acheter des fournitures en vrac, les stocker et les vendre en petites quantités aux entreprises et aux détaillants.

Étant donné que le produit est déjà créé, il est possible qu'ils aient des options limitées, mais les délais de livraison des commandes seront plus courts.

Artisans et agents commerciaux indépendants

Les artisans qui créent leurs propres pièces vendent souvent leur travail de manière indépendante ou s'associent à des agents, qui aident à vendre leur produit final.

Les matériaux d'un artisan indépendant sont généralement idéaux pour les projets qui impliquent des achats à faible volume, où le délai de livraison est moins prioritaire.

Généralement, ils vendent directement aux détaillants ou au consommateur final par le biais d'agents ou de foires commerciales.

Importateurs

Les fournisseurs qui importent et vendent ces produits fabriqués à l'étranger sont appelés importateurs.

Lorsque les matériaux sont obtenus par le biais d'importateurs, le plus grand avantage sera trouvé dans les commandes à volume élevé.

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Le volume élevé aide à compenser les coûts encourus par l'expédition et le transport de matériaux. Il est courant d'acheter auprès d'un grossiste ou d'un distributeur qui se révèle également être un importateur.

De vrais exemples

Supposons que ABC est un fabricant de meubles. Certains de ses fournisseurs pourraient être une entreprise de bois, une entreprise électrique et un fabricant d'outils. Ceux-ci fournissent du bois, de l'électricité et des outils pour fabriquer des meubles.

Cependant, certains livres comptables ne classent que les fournisseurs aux fournisseurs de matières premières (comme les céréales, le bois, les minéraux bruts tels que le cuivre, etc.).

Ils ne font pas référence à des prestataires de services tels que l'électricité, l'eau, les réparations, etc., Mais seuls les fournisseurs de matériaux.

Pays fournisseurs

Des fournisseurs comme des personnes ou des entreprises ont tendance à penser. Cependant, le terme est également utilisé pour les pays.

Par exemple, le Japon importe pratiquement tous vos pétrole et gaz. Le plus grand fournisseur de pétrole du Japon est l'Arabie saoudite, suivie par les Émirats arabes unis puis le Qatar. Le Koweït, la Russie, l'Irak, le Mexique et le Kazakhstan sont également des fournisseurs du Japon.

Les États-Unis sont l'un des principaux fournisseurs de soja chinois. Depuis que la Chine a augmenté les tarifs du soja américain, ses achats de soja au Brésil et à l'Argentine ont augmenté.

Événements d'entreprise

Les grands événements d'entreprise sont de bons exemples des occasions dans lesquelles les fournisseurs sont nécessaires.

Si, par exemple, le service des ressources humaines d'une entreprise prévoit une fête de vacances pour ses employés, cherchera à embaucher des fournisseurs pour fournir des biens et des services pour l'événement.

Tout d'abord, un emplacement doit être choisi, auquel cas le propriétaire de l'espace de l'événement devient un fournisseur lorsque la date est réservée et que le contrat est signé.

Par la suite, le département s'approche des décorateurs, qui deviennent des fournisseurs lorsqu'ils sont embauchés pour transformer l'espace de l'événement en une fête thématique.

Après la mise en œuvre du sujet, une entreprise de restauration est embauchée pour fournir de la nourriture et des boissons à la fête. Lorsque l'entreprise fournit son service, elle devient un fournisseur pour l'entreprise.

Les références

1. Market Business News (2019). Qu'est-ce qu'un fournisseur? Définition et exemple. Tiré de: MarketBusinessNews.com.
2. Nociateur mondial (2019). Fournisseur. Tiré de: GlobalNegotiateur.com.
3. Karyn Corrigan (2018). Qu'est-ce qu'un fournisseur et quel est leur rôle dans une entreprise? Tiré de: Oberlo.com.
4. Corey Linn (2017). 4 types de fournisseurs de matériaux et leur impact sur votre entreprise. Bois glaciaire. Pris de: Glacialwood.com.
5. Mike Kappel (2016). Qu'est-ce qu'un vendeur? - Aperçu des propriétaires de petites entreprises. Logiciel patriote. Tiré de: Patriotsoftware.com.
6. Julia Kagan (2018). Fournisseur. Inventopédie. Tiré de: Investopedia.com.