Procédure analytique (comptabilité)

Nous expliquons quelle est la procédure analytique, ses caractéristiques, ses avantages, ses inconvénients et ses types

Quelle est la procédure analytique?

Il Procédure analytique Il s'agit de l'évaluation des informations financières grâce à l'analyse des relations acceptables entre les données financières et non financières. C'est un type de preuves utilisées lors d'un audit. Cette procédure indique des problèmes possibles avec les dossiers financiers d'une entreprise, qui peut ensuite être étudiée de manière plus approfondie.

Il est utilisé dans l'audit financier pour aider à comprendre les opérations commerciales et à identifier les domaines de risque potentiels qui doivent être examinés. Il comprend également l'étude des fluctuations des relations qui ne sont pas cohérentes avec d'autres informations pertinentes ou qui diffèrent des valeurs attendues d'un montant significatif.

Les fluctuations des relations attendues des données pourraient révéler un certain type de fausse déclaration frauduleuse ou de rapport commis par la direction de la société. Dans la plupart des cas, ces relations devraient rester constantes dans le temps.

Sinon, cela signifie que les dossiers financiers sont incorrects, peut-être en raison d'erreurs ou de rapports frauduleux.

Caractéristiques de la procédure analytique

La sécurité comme objectif principal

L'objectif principal des procédures analytiques est d'obtenir la sécurité, en combinaison avec d'autres tests d'audit (tests des contrôles et tests de détails), en ce qui concerne ce que les états financiers disent dans un ou plusieurs domaines.

Relations entre les données

L'application des procédures analytiques est basée sur la possibilité de relations acceptables entre les données. La présence de ces relations fournit des preuves d'audit en termes d'intégrité et de précision des transactions.

Les conditions particulières qui produisent des variations dans ces relations sont: les transactions inhabituelles, les changements de comptabilité, les changements commerciaux, les fluctuations aléatoires ou les déclarations erronées.

Les procédures analytiques vont des comparaisons simples (par exemple, les soldes finaux de l'année précédente par rapport aux soldes finaux de l'année en cours) à l'utilisation de modèles complexes qui impliquent de nombreuses relations et éléments de données.

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La compréhension des relations financières est essentielle pour planifier et évaluer les résultats des procédures analytiques. La connaissance de l'entreprise et de l'industrie dans laquelle elle opère est généralement requise.

Les procédures analytiques comparent les montants enregistrés et les indicateurs développés dans l'entreprise avec les attentes développées par l'auditeur. Ces attentes sont les pierres angulaires du succès.

Utiliser dans les audits

Dans les travaux d'examen, ils sont utilisés pour donner une certaine garantie que les états financiers ne nécessitent pas d'ajustements significatifs. Ils sont fondamentaux pour évaluer les données financières et les variations qui se produisent dans ces.

Ils sont utilisés dans les trois étapes de l'audit: en planification, en exécution et enfin dans leur examen.

Facteurs qui affectent la précision de la procédure analytique

Ventilation des données

Plus le niveau de procédures analytiques est détaillée, plus leur précision potentielle sera grande.

Les procédures analytiques effectuées à un niveau élevé pourraient couvrir les différences importantes mais correctives, car elles sont plus susceptibles d'attirer l'attention que lorsque les procédures sont effectuées sur des données brisées en panne.

L'objectif de la procédure d'audit déterminera si pour une procédure analytique, les données doivent être décomposées et dans quelle mesure.

Fiabilité des données

Plus les données sont fiables, plus l'attente sera précise. Les données utilisées pour former l'attente dans une procédure analytique peuvent être des données industrielles et économiques externes, compilées par une enquête indépendante.

La source d'information disponible est particulièrement importante. Ils sont considérés comme des données internes plus fiables générées à partir d'enregistrements déjà vérifiés, ou non soumis à la manipulation de personnes qui peuvent influencer les activités comptables.

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Prévisibilité des données

Il existe une corrélation directe entre la prévisibilité des données et la qualité de l'attente dérivée de ces données. En général, plus l'attente d'une procédure analytique est précise, la fiabilité potentielle de cette procédure sera plus élevée.

Types de procédures analytiques

Il existe une corrélation directe entre le type de procédure analytique sélectionnée et la précision qui peut fournir. Plus la précision inhérente dans une procédure analytique est grande, plus la fiabilité potentielle de cette procédure est grande.

Par conséquent, une procédure analytique appropriée doit être sélectionnée; Par exemple, un test de caractère raisonnable au lieu d'une tendance.

Analyse de tendance

C'est l'analyse des changements dans un compte dans le temps.

Les raisons

Il s'agit de la comparaison, au fil du temps, de la relation entre les comptes des états financiers et les données non financières.

Test de caractère raisonnable

L'analyse des comptes entre les périodes comptables. Cela implique le développement d'un modèle pour former une attente basée sur des données financières, des données non financières ou les deux.

avantage

- Le principal avantage des procédures analytiques est qu'ils peuvent être appliqués à toutes les étapes de l'audit, pour étudier les montants reflétés dans les états financiers et les relations entre ces montants.

- Ils aident l'auditeur à voir s'il y a des problèmes continus au sein de l'entreprise et si les états financiers du client coïncident avec ce que l'auditeur estime qu'ils devraient être après avoir effectué un ajustement.

- En raison de leur nature, les procédures analytiques fournissent souvent des preuves de multiples allégations, identifiant les problèmes d'audit qui ne pourraient pas être évidents sans travail plus détaillé, attirant l'attention de l'auditeur sur les domaines qui nécessitent une meilleure recherche.

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- Ils aident l'auditeur à faire des comparaisons périodiquement, en tenant compte des années précédentes. Cela donne à l'auditeur une meilleure compréhension mondiale des comptes commerciaux et individuels.

- L'auditeur peut identifier les risques ou les lacunes qui n'avaient pas été identifiées auparavant dans le contrôle interne. Cela permet à l'auditeur de réévaluer l'approche d'audit et de nécessiter plus de sécurité avec d'autres tests que ceux initialement prévus.

Désavantages

- Parce que les procédures analytiques doivent souvent être effectuées dans des comptes incomplets avant d'avoir préparé les états financiers finaux, des ajustements importants ne sont pas pris en considération, qui sont souvent effectués à un stade ultérieur.

- De nombreux auditeurs ne font pas confiance aux procédures analytiques en raison de la faible précision observée dans celles-ci et du manque de fiabilité dans les données nécessaires aux procédures.

- Les procédures analytiques à elles seules ne conviennent pas pour détecter la fraude. Il pourrait y avoir des ajustements qui ont donné lieu à des changements artificiels dans les relations analysées des états financiers, ce qui a fait que l'auditeur sert des conclusions erronées.

- Si l'auditeur ne comprend pas correctement l'entreprise, vous pouvez être tenté d'accepter les résultats des procédures analytiques qui ne montrent pas de variations inhabituelles. Ce n'est pas le cas s'il y a eu des changements importants dans l'entreprise, dont l'auditeur n'est pas au courant et que la direction peut essayer de se cacher.