Budget de dépenses pour ce qui est utilisé, comment est-il fait, exemple

Il budget des dépenses C'est le calcul qui aide les entreprises à surveiller les achats et à délimiter les coûts d'exploitation au montant le plus bas possible. Le budget est une activité commerciale essentielle, ce qui implique d'estimer les revenus et les dépenses dans une période donnée.

Un budget de dépenses fait partie du budget général de l'entreprise qui traite des coûts nécessaires pour exploiter l'entreprise. Montre le revenu et les décaissements de l'argent des différents départements, présentant ainsi les estimations concernant chaque.

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Offre une analyse détaillée des différents types de dépenses et des raisons générales de l'existence de variations dans les estimations. La demande de subventions gouvernementales fait également partie du budget des dépenses.

L'objectif principal du budget des dépenses est de définir une politique économique, concernant les dépenses financières effectuées. En fait, toutes les dépenses possibles sont cotées et enregistrées dans le budget des dépenses.

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Quel est le budget des dépenses pour?

Une fois le budget des dépenses établi, l'entreprise a une idée du revenu total nécessaire pour maintenir ou développer l'entreprise. Ces informations sont essentielles pour formuler des plans commerciaux et opérationnels efficaces.

Grâce à une planification et une analyse minutieuses, les gestionnaires peuvent coordonner les dépenses avec les stratégies fiscales et les flux de trésorerie. Sans budgets de dépenses, il y a un risque excessif, réduisant ou éliminant les marges de gain.

Le budget doit être évalué périodiquement en relation avec les finances réelles de l'activité commerciale, pour s'assurer qu'il existe un alignement et aider à identifier les problèmes de dépenses possibles, les lacunes dans les flux de trésorerie, les opportunités d'épargne ou les scénarios de gains futurs.

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La planification et le suivi du budget aideront à identifier les dépenses inutiles, à s'adapter rapidement aux changements dans la situation financière et à atteindre également les objectifs financiers.

Lorsque la rupture des dépenses est vraiment observée, il pourrait y avoir des surprises avec ce qui se trouve. Ce processus est essentiel pour comprendre complètement comment les choses peuvent se passer.

Projets

Les budgets de dépenses sont largement utilisés tout au long du cycle de vie d'un projet:

Planification du projet

Le budget des dépenses est un document de base pour la planification d'un projet, qui identifie les exigences des ressources du projet, les coûts préliminaires et également leur financement.

Toutes les lignes budgétaires sont codées à l'aide du plan de compte de l'organisation.

La mise en œuvre du projet

Une fois le projet approuvé, le budget et ses codes associés sont utilisés pour s'assurer que les coûts sont enregistrés avec précision dans les livres comptables.

Le budget offre un aperçu des limites de revenus et de dépenses, afin que l'équipe de travail soit claire combien d'argent est disponible pour chaque partie de la mise en œuvre du projet.

Surveillance du projet

Il est essentiel d'avoir des informations sur la situation financière du projet afin de l'administrer efficacement.

Les rapports de surveillance du budget aident à évaluer les performances réelles du projet par rapport au plan budgété.

Comment effectuez-vous un budget de dépenses?

Définir les objectifs

La première étape pour créer un budget est d'établir les objectifs. Quels sont les objectifs financiers? Avez-vous des dettes qui doivent être payées? Essayez-vous d'économiser des dépenses?

Identifier les revenus et les dépenses

Avant de pouvoir créer un plan de dépenses, les dépenses actuelles et les sources doivent être comprises.

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Mettez tout dans le budget des dépenses

Le budget des dépenses comprendra les dépenses actuelles plus les économies nécessaires pour atteindre les objectifs financiers.

Si les dépenses plus les économies sont supérieures aux revenus, les moyens de réduire les dépenses devront être trouvés.

Biens d'équipement

Les décaissements en espèces pour les machines de production et autres équipements utilisés pour générer des revenus, appelés actifs en capital, sont des dépenses importantes pour les entreprises.

Main-d'œuvre directe

Dans une usine de production, l'une des dépenses d'exploitation les plus importantes est la main-d'œuvre directe. Les travailleurs reçoivent des salaires et des avantages sociaux, ce qui affecte le coût total des affaires.

Matières premières

Les modifications de la chaîne d'approvisionnement mondiale permettent de calculer les résultats en espèces possibles.

Taxes

Le manque de paiement au gouvernement peut entraîner des amendes et autres sanctions, ce qui fait une critique budgétaire budgétaire.

Mettez le budget en action

Les demandes budgétaires facilitent la supervision du plan de dépenses. Ils peuvent servir à contrôler les soldes des comptes et à surveiller les dépenses, afin d'aider à rester dans le budget.

Évaluer périodiquement le budget

Sont les objectifs financiers en cours de route? Sinon, le budget des dépenses doit être examiné et déterminé pourquoi il ne fonctionne pas.

Exemple

L'expérience est utilisée, un peu de recherche et de bon sens pour estimer les dépenses en fonction des ventes, des coûts et des activités planifiées.

L'illustration suivante montre un exemple de budget de dépenses pour un plan d'abonnement à livraison de soupe.

Il fait coïncider les rangs autant que possible avec la comptabilité. Les délais sont établis et les dépenses seront estimées pour chacun des 12 prochains mois. Ensuite, cela peut être fait pour les années suivantes.

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Dans l'exemple, les propriétaires connaissent leur entreprise. À mesure qu'ils développent le budget, ils ont une bonne idée de ce qu'ils paient pour le temps de cuisine, les publicités Facebook, les commissions, les consommables de bureau, etc.

Et si ces numéros d'entreprise ne sont pas connus, vous devez les enquêter. Si les locations ne sont pas connues, il y a une conversation à un agent, certains emplacements sont vus et donc ce qui finira par payer est calculé.

La même chose se fait avec les services publics, l'assurance louée et l'équipement: une liste est faite, les gens sont appelés et donc une bonne estimation est faite.

Dépenses de paie

Les dépenses comprennent également la paie, les salaires et les salaires et l'indemnisation. Dans le cas du secteur de la soupe, une liste distincte est conçue pour la paie afin de surveiller. La paie est un coût fixe et une dette.

Les totaux du plan du personnel apparaissent dans le budget des dépenses. Vous pouvez également voir les avantages estimés supplémentaires dépenser au salaire brut.

Les dépenses liées aux employés comprennent les taxes sur la paie, ainsi que ce qui est budgété pour l'assurance maladie et d'autres avantages.

Les références

1. Joseph Deedetti (2019). Qu'est-ce qu'un budget de dépenses? Petite entreprise - Chron.com. Pris de: Smallbusiness.Chron.com.
2. The Economic Times (2019). Définition du «budget des dépenses». Tiré de: EconomyTime.Indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Qu'est-ce qu'un budget de dépenses? Bizfluent. Pris de: bizfluent.com.
4. FMD Pro Starter (2017). Budget des revenus et des dépenses. Tiré de: fmdprostarter.org.
5. Finance personnelle (2019). Budgétisation. Tiré de: Personfinance.Duc.Édu.
6. Tim Berry (2019). Comment créer un budget de dépenses. Bplans. Tiré de: articles.Bplans.com.