Politique de dépense

Une politique de dépenses est la preuve d'un argent sur un compte bancaire ou une entreprise. Avec licence

Qu'est-ce qu'une politique de dépenses?

Ongle Politique de dépense Il s'agit d'un document financier dont la fonction consiste à servir de preuve physique d'une opération en argent ou en production d'entreprise. Il est utilisé dans la comptabilité dans le but de décrire le mouvement en détail et s'accompagne généralement d'une autre preuve de l'opération.

La comptabilité est une discipline qui vise à contrôler toutes les transactions qui se produisent dans une entreprise ou une entreprise, dans le domaine de l'argent ou de l'argent.

Cela signifie que chaque fois qu'une dépense est effectuée, un investissement, des salaires ou d'autres types de dépenses sont payés ou, au contraire, des fonds sont reçus pour les paiements des clients et autres revenus, le service d'administration de la société, vous devez laisser ces opérations enregistrées dans votre Système de comptabilité.

Comme une personne doit payer pour ce qu'il achète, une entreprise doit faire de même, bien que d'une manière légèrement plus complexe, et utilise donc des systèmes comptables.

Pour chaque type d'opération, il existe un format d'enregistrement spécifique et les politiques de remise des diplômes, comme expliqué au début, servent de preuve de paiement effectué.

Ces paiements sont effectués aux différents fournisseurs de biens et services de l'entreprise. Par exemple, chaque entreprise nécessite des services de base tels que l'électricité, la connexion Internet, l'eau, etc.

Vous devez également acheter des fournitures pour pouvoir faire votre travail: papeterie, articles de bureau, véhicules, etc., Et dans le cas des entreprises manufacturières, elles doivent acquérir la matière première pour fabriquer leurs produits.

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Il existe de nombreux paiements qu'une entreprise doit faire pour réaliser son objectif, et chacun doit être enregistré. De plus, chaque paiement ou sortie d'argent doit être autorisé par les départements correspondants) s).

Caractéristiques d'une politique de dépense

Une politique de sortie doit inclure des informations typiques:

1. Copie du chèque électronique ou transfert avec lequel le paiement est effectué.
2. Le concept de paiement, c'est-à-dire quel service, contribution, taxe, etc., Il annule.
3. Signature d'approbation du paiement par le ministère en charge.
4. Date à laquelle le paiement a été effectué.
5. Montant total ou montant de paiement.
6. Identification des fournisseurs.
7. La signature du fournisseur ou de la personne qui a reçu le paiement.

La politique de dépenses doit transporter d'autres bons, tels que:

1. La facture du fournisseur (ou son équivalent en cas de paiement d'impôts, de paiement des salaires et d'autres qui n'ont pas de facture pour leur nature).
2. La bon de commande, qui est un autre format où l'application est faite pour le fournisseur pour les entrées ou les articles nécessaires. Par exemple, si une entreprise a besoin de feuilles de papier, elle délivre un bon de commande à son fournisseur de papeterie, demandant une quantité spécifique de packages ou de packages de feuilles.

En incluant ces documents, c'est plus facile.

Vous devez maintenir des documents connexes dans un seul package, comme moyen efficace de commander des fichiers comptables pour faciliter les consultations futures, ainsi que leur contrôle dûment.

Concepts connexes

Les champs situés dans les cases «concept de paiement» et «reçus par» sont remplis des informations correspondantes en fonction de chacune des définitions suivantes:

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1. compte

Ce sont des codes numériques qui identifient le type de mouvement et leur classification. Par exemple, il existe des comptes associés aux ventes, aux coûts de production, aux banques, etc. Ils sont classés comme des comptes d'actifs et de passifs.

2. Sous-compte

Ce sont des comptes cassés, c'est-à-dire plus spécifiques et détaillés. Un exemple serait:

Compte: 110 - Banques

Subcuenta 1: 110.1 - Banque X

Subcuenta 2: 110.2 - Banque et

3. nom

Il se réfère au nom du compte en tant que tel au lieu de son code. Dans l'exemple précédent, ce seraient des "banques".

4. Partiel

Il s'agit du montant détaillé correspondant à chacun des sous-comptes inclus dans la politique. S'il n'y a qu'un seul sous-compte, il ne sera pas nécessaire d'indiquer cette valeur.

5.  Débit et crédit

Chaque compte comptable est représenté par écrit comme un «T», c'est-à-dire en tant que table à deux colonnes, dans laquelle le nom du compte et son montant correspondant dans l'une ou une autre (droite ou gauche) sont notés (droite ou gauche ou gauche ).

La colonne de gauche est identifiée comme "MUST" et celle de droite est appelée "Avoir".

Comme indiqué ci-dessus, il existe des comptes d'actifs et de passifs.

Les actifs sont essentiellement les marchandises de l'entreprise, tout ce qui peut être pris en compte de sa propriété. Les passifs sont des dettes.

Les comptes d'actifs augmentent leur valeur pour les montants écrits dans la colonne "MUST" et diminuent par le "crédit". L'inverse se produit avec des passifs.

6. Total

Il est également appelé "équilibre". C'est le résultat de la soustraction de la valeur de celle doit moins.

En ce qui concerne les cases «Made by», «examinée par» et «autorisée par», les noms ou signatures des personnes impliquées dans l'émission et l'approbation de la politique sont placées. Cela peut varier selon les critères de chaque entreprise.

Il peut vous servir: niveau opérationnel, opérationnel ou technique

Les cases "auxiliaires" et "journaux" sont indiquées par les noms des personnes qui ont transmis les informations aux livres Assistant et Agenda, qui sont d'autres types d'enregistrements qui font partie de l'ensemble du système comptable.

Le numéro de politique est un moyen d'identifier le document, afin qu'il soit lié aux politiques précédentes, c'est-à-dire que ce sont des numéros consécutifs. Chaque entreprise peut créer sa propre nomenclature concernant cet aspect.

À l'heure actuelle, il existe des systèmes comptables informatisés qui facilitent l'enregistrement des opérations effectuées par les entreprises.

Il est important que ceux-ci répondent aux exigences établies par les autorités fiscales de chaque pays.

Les références

1. Il doit et avoir. Récupéré de l'économie.WS
2. Qu'est-ce qui est actif et passif. Récupéré des significations.com / actif et peasif
3. Quelles sont les politiques comptables dans la comptabilité électronique. Récupéré de ClickBalance.com