Planification technique

La planification technique permet d'atteindre les objectifs atteints. Avec licence

Qu'est-ce que la planification technique?

La Planification technique, o Planification technique, consiste à élaborer des plans dans le but de atteindre certains objectifs ou buts fixés. Ce type de planification peut être effectué par des individus et des groupes (organisations et entreprises).

La planification technique garantit la bonne performance des individus participants, car il indique pas à pas les actions qui doivent être exécutées. Vous pouvez anticiper une semaine d'actions, ainsi qu'une année entière, car il n'y a pas de modèle de temps fixe.

Cependant, ce n'est pas conseillé.

La planification technique est l'un des éléments les plus importants lorsqu'un projet est exécuté, quelle que soit la nature de ce. En ce sens, la planification technique peut être effectuée pour le travail scolaire, pour faire des affaires, introduire un nouveau produit sur le marché, entre autres.

Éléments de la planification technique

Chaque planification technique est effectuée de manière personnalisée afin que les éléments du plan s'adaptent à la perfection aux résultats que vous souhaitez obtenir. Cependant, la plupart des planification ont certains éléments en commun, qui sont présentés ci-dessous.

Plan d'action

La planification technique peut inclure plus d'un plan au cas où les objectifs l'exigeraient.

Les plans sont composés des éléments de base suivants:

1. Buts: Les buts sont désirés à atteindre dans les objectifs.

2. Objectifs: Les objectifs sont des descriptions importantes, quantifiables et qualifiables des buts qui sont destinés à être atteints. Ils sont encadrés dans une boîte à temps et à l'espace, ce qui signifie qu'ils doivent être réalisés dans une période spécifique dans une zone spécifique.

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Les objectifs sont soulevés avec des verbes infinitifs, ce qui leur donne la qualité des actions à atteindre. En règle générale, la planification comprend un objectif général et trois spécifiques (le nombre de personnes spécifiques peut varier).

3. Stratégies: Les stratégies incluent la description des méthodes qui vont être utilisées pour atteindre les objectifs.

4. Table d'activité: Le tableau des activités établit une relation entre les objectifs et les stratégies. Dans ce schémas, quelles stratégies seront utilisées spécifiquement pour chaque objectif sera utilisé.

Certaines activités des activités comprennent une section dans laquelle ils indiquent la quantité de ressources qui seront utilisées pour chaque activité. Dans une autre planification, cet élément est inclus comme une section indépendante.

Les autres éléments qui peuvent être inclus dans le plan d'action sont:

5. Relations temporelles: Parce que les objectifs sont encadrés au fil du temps, certains plans incluent les dates provisoires de conformité avec ces.

6. Relations avec d'autres plans: Comme expliqué au début, car de nombreuses planification technique peuvent être effectuées que l'individu ou le groupe juge nécessaire. En ce sens, vous pouvez inclure la façon dont ce plan particulier est lié aux autres plans d'une entreprise.

Ressources utilisées

Le deuxième élément de toute planification technique est une section des ressources qui seront utilisées pour mener à bien toute activité concernant le plan.

Comme déjà expliqué, les ressources peuvent être incluses dans le tableau des activités. Cependant, en raison de la complexité de cette liste, elle peut constituer une section distincte.

Cette section comprend tout type d'élément dont l'individu ou l'entreprise a besoin pour atteindre les objectifs (fonds, main-d'œuvre, par diem, machines, papeterie, matériel de bureau, meubles, terre, entre autres).

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De la même manière, il faut faire référence aux dépenses que ces ressources pourraient générer.

Personnes impliquées dans le plan

Le troisième aspect que toute planification technique devrait inclure est le capital humain, c'est-à-dire les personnes qui seront impliquées dans l'exécution du plan.

Il ne suffit pas de se référer au nom de ces personnes, mais nous devons également inclure la position qu'ils occuperont dans l'organisation.

De la même manière, une relation entre objectifs et individus doit être établie. Cela signifie que vous devez spécifier comment ces personnes aideront à atteindre les objectifs augmentés en premier lieu.

Facteurs de risque

Les facteurs de risque sont les éléments qui pourraient affecter négativement notre plan et qui pourraient provoquer des changements: des facteurs externes (tels que l'économie, la culture, la société, entre autres) et interne (problèmes dans le développement des activités, les solutions d'alliances, les défaillances du système, entre autres ).

Il existe des centaines de facteurs de risque qui ne peuvent pas être prévus. Cependant, pour ceux qui sont prévisibles, des solutions avancées peuvent être proposées.

Cela se fait pour pouvoir résoudre le problème dans le temps au cas où le facteur de risque serait présenté, garantissant ainsi l'immuabilité de la planification technique.

Des problèmes qui peuvent survenir une fois la planification technique

Les problèmes les plus courants qui peuvent survenir une fois la planification technique effectuée sont:

1. Changements drastiques dans les conditions qui rendent le plan obsolète. Si cela se produit, une nouvelle planification doit être développée.

2. Plans inappropriés. Un plan est inapproprié si:

a) Il n'est pas réaliste et n'est pas encadré dans les conditions de l'environnement dans lequel il est destiné à exécuter.

b) S'il est trop abstrait et ne présente pas suffisamment de directives.

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c) S'il est trop détaillé et offre des directives inutiles qui obstruent le processus de développement du projet.

Les plans doivent être réalistes. Dans ces objectifs, les objectifs à atteindre doivent être correctement organisés. Cependant, cette organisation doit être flexible afin que le plan puisse être poursuivi, même si les conditions changent un peu.

3. Calcul erroné des ressources nécessaires. L'une des erreurs les plus courantes et les moins graves est de calculer à tort les ressources qui seront utilisées pour réaliser le plan.

Exemples de planification technique

Les exemples ci-dessous montrent les étapes qui doivent être prises pour la réalisation des objectifs augmentés, selon les cas.

- Objectif: élaborer une thèse de diplôme. Activités / stratégies: énumérez les sources, étudiez-les, prenez des notes et commencez à écrire un projet pour le préparer dans deux mois.

- Objectif: Téléchargez les prix d'un produit. Activités: faire une étude de marché, traverser des informations avec des données cibles. Stratégies: mener une campagne publicitaire pour habituer le public.

- Objectif: ouvrir une page Web. Activités: Connaissez la niche destinée à couvrir, concevez la page. Stratégies: Préparez le contenu original, publiez-le tous les deux jours ou moins, maintenez le contact avec les utilisateurs.

- Objectif: développer une mini-entreprise d'infoproduct. Activités / stratégies: définir le nombre de personnes qui travailleront dans la nouvelle section, définir le travail que chacun fera, combien d'heures de travail seront nécessaires, quelles informations ajouter.

- Objectif: monter une petite entreprise d'écran. Objectifs: Conditionner un endroit spécial pour les racks et le séchage des vêtements. Activités / stratégies: avoir les illustrations, faire de la publicité sur les réseaux sociaux, définir le nombre de chemises quotidiennes que vous devrez peindre.

Les références

1. Planification technique. Récupéré de SEI.CMU.Édu
2. Planification technique du projet. Récupéré de Penbay.org