Tableau d'organisation d'une entreprise industrielle postes et fonctions

Il Tableau d'organisation d'une entreprise industrielle Il s'agit d'un diagramme qui montre graphiquement la relation d'un employé avec d'autres, d'une entreprise appartenant à une industrie. Il est également utilisé pour montrer la relation d'un appartement avec les autres, ou la fonction d'une organisation avec d'autres. Cette image est précieuse car elle permet de visualiser complètement une organisation, à travers le schéma qui est présenté.

Le tableau des organisations d'une entreprise industrielle illustre généralement les relations entre les personnes au sein d'une organisation. Ces relations peuvent inclure celle des gestionnaires avec leurs travailleurs subalternes, celui des directeurs avec leurs gestionnaires, celui du directeur exécutif de plusieurs départements, etc.

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Le secteur industriel peut être identifié comme l'un des plus ordonnés, systématisés et complexes qui existent, car au fil du temps, ils ont remarqué à quel point cela signifie essentiel d'avoir une organisation interne qui provient de plus en plus avantages et soutient la production pour moins d'investissement d'argent, de temps et de ressources.

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Format de graphique d'organisation

Il n'y a aucun moyen accepté de fabriquer des tableaux organisationnels qui ne doivent pas mettre en premier, ou au début de la feuille, le fonctionnaire ou le département principal, et les autres ci-dessous, par ordre de rang.

Lorsqu'un graphique d'organisation grandit trop, il peut être divisé en graphiques d'organisation plus petits pour chaque département de l'organisation séparément.

Employé et parfois leurs noms sont verrouillés dans des peintures ou des cercles. Généralement, les lignes d'une image ou d'un cercle sont attirées par une autre afin de montrer la relation d'un employé ou d'un département avec d'autres.

Caractéristiques du tableau des organisations d'une entreprise industrielle

- Il est nécessaire qu'il soit facile de comprendre que les informations contenues sont bien classées et réelles, claires.

- Bien que la structure soit complexe, elle est pratique et simple, car elle contient un ensemble d'exigences qui établissent le type de schéma organisationnel qui est. C'est parce qu'il doit offrir une structure bien constituée.

- Sa conception doit être stricte et sérieuse, en plus d'avoir l'aptitude qui peut être faite dans n'importe quel tableau d'organisation existant.

- Il doit également montrer la relation entre les différents niveaux, la hiérarchie des positions, leurs responsabilités, leurs fonctions et le déploiement de chaque emploi, qui doit aller de la hiérarchie principale pour atteindre le niveau le plus bas.

Structure générale

Direction élevée

Correspond aux autorités les plus élevées. Par conséquent, c'est le noyau central qui peut être directement lié à tous les éléments qui composent la structure organisationnelle. Vous pouvez administrer, contrôler, exécuter et superviser n'importe quel objectif de l'industrie.

Pour cette raison et pour la difficulté de ce système, vous devez travailler avec d'autres niveaux afin de réussir.

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Départements

Les entités sont-elles spécialisées dans la création de fonctions spécifiques. Chaque département a son propre patron, bien qu'ils dépendent directement de la gestion générale.

Son travail est de se conformer à toutes les activités internes et externes qui sont rentables pour l'industrie. Ces départements sont:

- Administration.

- Recherche et développement.

- Production.

- Finance.

- Contrôle de qualité.

Personnel opérationnel

C'est le dernier niveau de la structure organisationnelle, où se trouve tout le personnel du travail.

Ce sont ceux qui effectuent tous les travaux productifs dans la machine, les tâches de nettoyage et certains services spéciaux.

Niveaux dans la hiérarchie

Les organisations présentent toutes sortes de postes qui démontrent leurs valeurs d'entreprise, définissent les responsabilités d'un poste et désignent également l'endroit qui occupe le poste dans la hiérarchie de l'organisation.

Le même travail peut avoir des titres différents en fonction de l'entreprise, de l'industrie, de l'emplacement et de la taille de l'entreprise.

Ces postes répondront à de nombreuses variantes, qui s'adapteront à l'organisation et à sa structure hiérarchique.

Traditionnellement, les trois postes les plus élevés sont le conseil d'administration, composés de différents membres parmi les représentants des actionnaires, le président du Conseil des directeurs et le directeur général.

Les membres du conseil d'administration sont externes aux opérations de l'organisation, bien que le directeur général et même le président siègent souvent au conseil d'administration.

Responsables des départements

Ils supervisent les opérations quotidiennes dans les grandes et petites organisations. Dans une grande entreprise, les gestionnaires supervisent généralement un département individuel, comme le marketing, les ventes ou la production.

Dans une petite entreprise, le gestionnaire peut superviser les opérations dans tous les départements. Les directeurs de bureau supervisent le travail de personnel administratif ou de soutien dans l'entreprise.

Les gestionnaires des différents départements supervisent les activités des travailleurs, embauchent, forment et évaluent de nouveaux employés. De plus, ils veillent à ce qu'une entreprise ou un département soit sur le point d'atteindre ses objectifs financiers.

Fonctions de chaque position

Membres du conseil d'administration

- Les fonctions des membres du conseil d'administration comprennent régulièrement les réunions de réunion et les réunions connexes importantes.

- Prendre des engagements sérieux à participer activement aux travaux du conseil, aux efforts annuels d'évaluation et de planification.

- Restez informé des questions du conseil d'administration, en préparant bien les réunions, en plus d'examiner et de commenter les procès-verbaux et les rapports.

Président

- Gérer et contrôler principalement les projets et programmes avec le plan annuel, en hiérarchiser et surveiller régulièrement les progrès.

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- Fournir également une orientation stratégique pour permettre la formulation des politiques commerciales.

- Assurez-vous que les stratégies d'acquisition de l'organisation sont efficaces, efficientes et responsables, afin que la transparence et la cohérence soient clairement évidentes.

directeur général

- Mettre en œuvre les buts et objectifs stratégiques de l'organisation, pour donner la direction et le leadership vers la réalisation de la mission, la stratégie de l'organisation, en plus de ses buts et objectifs annuels.

- Gérer l'entreprise pour atteindre les objectifs, tout en veillant à ce que les politiques et la gestion de l'organisation soient mises en œuvre conformément à la législation et aux normes du pays.

Directeur adjoint

- Réalisation des tâches administratives de base, le fonctionnement de classification de l'équipement de bureau de base et le routage des matériaux entrants.

- Coordination de divers services de soutien aux bureaux, y compris les achats et la gestion des installations.

- Assister aux appels téléphoniques, recevoir et diriger les visiteurs, le traitement des SMS, les fichiers et les faxer.

- Prenez des dispositions de voyage et de réunions, préparez les rapports financiers et les données, former et superviser d'autres membres du personnel de soutien et également les relations avec les clients.

Gestionnaire de l'administration des opérations

Cet individu est le leader de l'opération et a la responsabilité générale du succès financier de l'entreprise. Gère les relations externes avec les prêteurs, les chefs de communauté et les fournisseurs.

Souvent, cet individu est également en charge de la production ou du marketing pour les affaires. Cette personne lancera la vision, le plan stratégique et les objectifs commerciaux.

Responsable des ressources humaines

- Responsable de l'élaboration, des conseils et de la mise en œuvre des politiques liées à l'utilisation effective du personnel au sein de l'organisation.

- Il est assuré que l'organisation utilise le bon équilibre entre le personnel en termes de compétences et d'expérience

- Il est assuré que des opportunités de formation et de développement sont disponibles afin que les employés améliorent leurs performances, afin d'atteindre les objectifs de l'organisation.

- Effectue des activités telles que des évaluations de performance, d'embauche et de discipline pour les employés. Les évaluations des performances offrent la possibilité d'établir des objectifs, de motiver et de développer des travailleurs.

Manager de recherche et développement

La responsabilité comprend le leadership et la coordination des activités dans des projets de recherche.

Fournir des conseils de recherche et de développement à l'organisation, effectuer des activités de recherche dans différents domaines de spécialisation, en plus d'évaluer les avantages des activités de recherche et de développement.

Gérant de production

Supervise les opérations quotidiennes à l'usine de fabrication. Il garantit que la production est maintenue à temps, embauche et gère les travailleurs et résout également tout problème de production.

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Il peut développer et effectuer des budgets de production, s'assurer que le ministère est conforme aux politiques de l'entreprise et préparer des rapports pour la haute direction. Il garantit également que les employés ont toutes les ressources pour répondre à leur travail.

Tête de fabrication

Les tâches impliquent un contrôle opérationnel complet et la prestation de services sur l'usine, y compris l'ingénierie, la production, les activités commerciales personnelles et autres.

Examen et approbation des plans de contrôle de la production prévue, dépenses budgétaires en capital et efficacité dans l'utilisation des matériaux.

Planifiez, organisez et supervisez les opérations et activités de maintenance quotidiennes dans une zone affectée.

Motive les employés à travers des commentaires positifs et des incitations. Lorsque les travailleurs ne répondent pas aux exigences de performance de l'entreprise, elle fournit l'évaluation qui peut aider les employés à améliorer leur travail.

Ingénierie Industrielle

Il est responsable de la formulation des plans, des conceptions, des estimations des coûts et des spécifications pour les programmes de construction, d'entretien et de modernisation.

Les tâches de l'ingénieur en chef comprennent également la supervision des budgets d'ingénierie, la compilation de rapports, la réalisation de recherches et des études spéciales pour évaluer l'efficacité des programmes d'ingénierie.

CFO

- Responsable de fournir et d'interpréter des informations financières afin de fournir un soutien dans la prise de décision précise de l'analyse des entreprises et des risques.

- Il est également responsable du modèle de budget financier proposé, surveillant les performances et l'efficacité.

Responsable contôle qualité

- S'assure que le produit offert par l'organisation convient à son objectif et qu'il répond également aux attentes des clients.

- Surveiller et conseiller sur les performances du système de gestion de la qualité, publier des données et des rapports sur la performance de l'organisation en fonction des indicateurs établis.

- Ils ont mis en contact avec les gestionnaires et le personnel de l'ensemble de l'organisation afin de s'assurer que le système de contrôle de la qualité fonctionne correctement.

- Conseiller sur les changements et leur mise en œuvre et fournit une formation, des outils et des techniques pour permettre aux autres d'atteindre la qualité.

Les références

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2. SmartDraw (2019). Organigramme. Tiré de: SmartDraw.com.
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