Les 8 éléments d'administration les plus importants

Les principaux Éléments de l'administration Ils prévoient, l'organisation, l'adresse, la coordination et le contrôle. Ces éléments ont été préparés au XXe siècle par l'ingénieur et l'administrateur français Henri Fayol, précurseur de la théorie de l'administration.

Les directeurs de l'entreprise utilisent souvent ces principes de manière large et intégrée. Il y a des critiques contre ce système, mais la plupart des théoriciens de la gestion d'entreprise modernes confirment l'importance et la validité de ce système.

Éléments de base de l'administration

1- planification

La planification est la première étape et la plus importante, car une planification inappropriée ou erronée peut dérailler le projet retentissant, ou créer des inefficacités si importantes qu'elles provoquent un échec à long terme.

Une grande partie de toute entreprise consiste à faire face à l'inconnu. Par exemple, on ne sait pas quelle adresse prendra les goûts du public lorsqu'un produit sera vendu, ou qui se produira dans le taux de valeurs.

La planification des activités est indispensable pour façonner les projets et pour le contrôle d'un environnement plein d'événements aléatoires et plein de risques financiers.

2- L'organisation

Comme la plupart des composants de l'administration, l'élément de l'organisation comprend plusieurs activités.

L'idée principale est d'identifier quels sont les éléments qui composent l'entreprise et de créer une structure basée sur ces éléments, organisé de telle manière que l'utilisation des ressources est optimisée et les objectifs tirés par l'administration peuvent être atteints.

3- L'adresse

Les administrateurs doivent connaître les forces et les faiblesses de leur organisation et de leurs ressources au sein de l'entreprise.

La direction nécessite cette capacité, car elle est en charge de l'allocation appropriée des ressources disponibles.

Cette catégorie comprend également la motivation des employés afin qu'ils puissent se conformer de manière optimale aux tâches qu'ils doivent respecter.

4- coordination

Une entreprise est un système compliqué. Par conséquent, tous ses composants doivent être coordonnés pour fonctionner de manière harmonieuse.

Ce composant comprend également la délégation des tâches aux ressources les plus qualifiées, afin de les compléter efficacement.

La communication est considérée comme l'outil central pour pouvoir coordonner toutes les parties de l'entreprise à temps.

Si l'administrateur ne peut pas communiquer avec tous les départements de l'entreprise, il y aura de nombreux problèmes de coordination.

5- Le contrôle

Le contrôle fait référence au maintien des activités de l'entreprise vers les objectifs définis dans la section Planification. C'est pourquoi la dernière étape de l'administration est considérée.

Un bon contrôle identifiera les imperfections par l'analyse ou l'évaluation des ressources, et les corrigera dès que possible.

6-

L'intégration consiste à sélectionner les éléments matériels, économiques, techniques et humains nécessaires au bon fonctionnement de l'administration. De ces éléments, l'humain est le plus évolutif et le plus exposé à des facteurs tels que la formation ou la motivation.

7- La prévision

Les prévisions sont l'élément administratif responsable de l'étude des facteurs qui aident ou supposent un problème à définir et à atteindre les objectifs. Ses considérations futures déterminent les principales cours d'action qui peuvent être effectuées pour atteindre l'objectif.

8- Planification

La planification est le processus par lequel les administrations établissent une série de buts et d'objectifs d'une série de tactiques, de stratégies, de moyens d'y parvenir et de l'établissement d'une évaluation qui indique le niveau de réussite.

Les références

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