Les 26 types de lettres formelles et informelles

Il y a divers Types de lettres Selon le but avec lequel ils sont écrits. En ce sens, nous avons des lettres commerciales, des lettres de recommandation, des lettres de renonciation, des lettres formelles, des lettres personnelles, entre autres.

Les lettres sont des documents écrits qui contiennent des informations qu'une partie souhaite transmettre à une autre partie. Dans cet ordre d'idées, chacun des types de lettres mentionnées ci-dessus s'adapte aux besoins de communication de l'auteur de la lettre.

Par exemple, si je veux écrire une lettre à un ami, ce sera personnel. Supposons maintenant que cet ami ait des années et que je tiens à le féliciter par le biais d'une lettre; Dans ce cas, le document sera non seulement personnel, mais sera également une lettre d'anniversaire.

En ce sens, les lettres constituent un moyen de communication efficace entre deux pièces ou plus alors qu'elles sont un moyen de préserver l'amour pour l'écriture et la lecture.

Classification des types de cartes

En termes généraux, les lettres peuvent être classées en deux grands groupes: formel et informel (également des appels personnels).

- Lettres formelles

Dans des lettres formelles, un langage respectueux doit être utilisé. Source: Pixabay.com

Les lettres formelles sont celles qui sont émises par un organisme compétent, que ce soit une entreprise, une organisation, un département ou une personne qui occupe un poste important au sein de l'entreprise.

Ils sont également considérés comme des lettres formelles émises par des individus naturels afin d'être lus par une organisation ou une entreprise.

Ensuite, treize types de lettres formelles sont présentées.

1- lettres commerciales

Les lettres commerciales sont tout type de document écrit qui se développe dans le domaine professionnel. Ils se dirigent avec des salutations et se terminent par la signature de l'expéditeur, qui occupe généralement une position pertinente au sein d'une entreprise.

Ces types de lettres peuvent également être émis par les départements d'une organisation, par exemple: le département des ressources humaines. De même, ils peuvent être émis par l'entreprise elle-même.

2- Commandez des lettres

Les cartes de commande sont émises par un consommateur et reçues par un fournisseur. Ces lettres sont envoyées afin de demander au fournisseur une certaine quantité de produits.

Les lettres de commande doivent inclure les aspects suivants:

- Quantité de produit requis.

- Nom du produit que vous souhaitez acquérir.

- Modèle du produit.

- Couleur, taille (au cas où elle s'applique).

- Prix ​​qui devrait payer le produit.

- Mode de paiement.

3- lettres de vente

Les cartes de vente sont destinées à faire acquérir le lecteur un produit médiatisé. Ils utilisent généralement des déclarations persuasives qui attirent l'attention de l'acheteur possible.

Ce type de cartes comprend les aspects suivants:

- Appel: Cette partie établit une relation entre l'émetteur et le lecteur, ce qui fait que ce dernier se sent identifié avec le contenu de la lettre même s'il n'a pas été écrit personnellement pour lui.

Un exemple d'appel pourrait être «êtes-vous fatigué de passer des heures dans la cuisine pour avoir un dîner en bonne santé?". Beaucoup de gens pourraient s'identifier à cette déclaration, ce qui leur donne envie de continuer à lire.

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- Description du produit ou du service: Cette section comprend des informations pertinentes sur le produit ou le service qui est offert: à quoi sert-il pour? Comment est-ce utilisé? Combien ça coûte?, entre autres.

- Information de contact: Enfin, les cartes de vente se rapprochent des numéros et des e-mails de contact. Parfois, une adresse physique est également incluse lorsque le produit peut être acquis (dans le cas où il y en a) et le site Web de la société.

4- Chartes des réclamations

Les cartes de réclamation sont utilisées pour déposer des plaintes concernant un produit acquis ou un service reçu.

Le ton des lettres de réclamation doit être respectueux: il est nécessaire de ne pas se laisser emporter par les émotions de colère ou de colère que le produit aurait pu générer aux États-Unis.

Ce type de cartes doit inclure les aspects suivants:

- Données générales des émetteurs: nom, âge, adresse, entre autres.

- Données sur l'acquisition du produit ou du service: date d'acquisition, établissement dans lequel il a été acquis, factures et reçus d'achat, entre autres.

- Informations sur la défaillance présentée par le produit ou le service.

- Solution possible qui s'attend à être donnée au problème.

5- Lettres de recommandation

Les lettres de recommandation sont des documents qui attestent de la qualité du travail d'une personne.

Ce type de cartes est émis lorsqu'une personne souhaite obtenir un nouvel emploi et est écrite par des personnes qui ont la capacité de déterminer si les performances du demandeur sont optimales.

En ce sens, des lettres de recommandation sont généralement émises par des tuteurs, des enseignants et les anciens chefs du demandeur.

Dans ce type de lettres, des informations sur l'attitude et les aptitudes du demandeur sont incluses, les activités qu'il a effectuées tout au long de sa carrière professionnelle, les raisons pour lesquelles il convient au travail, entre autres.

6- Lettres de dérogation

Les lettres de renonciation sont émises par un employé qui veut quitter son emploi. Cette lettre est envoyée au supérieur immédiat de l'employé que vous souhaitez abandonner.

Les lettres de renonciation incluent la date à laquelle l'employé quittera son emploi en permanence.

En général, la raison pour laquelle le travail est laissé, bien qu'il ne s'agisse pas d'une exigence indispensable est généralement incluse.

7- Lettres de licenciement

Les lettres de licenciement sont émises lorsqu'une entreprise souhaite informer l'un de ses employés qu'ils n'ont plus besoin de leurs services, vous devez donc quitter votre poste.

Les lettres de licenciement comprennent la date à laquelle l'employé devrait cesser de travailler pour l'entreprise et la raison pour laquelle il est licencié.

8- Lettres de réception

Les lettres de réception sont écrites pour laisser une personne ou une entreprise qui a reçu une lettre émise par eux.

Il convient de noter que ce type de lettres ne garantit pas que les informations ont été lues.

9- Lettres d'autorisation

Ce type de lettre est émis pour donner à une autre personne l'autorité d'agir au nom de qui écrit la lettre.

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Des lettres d'autorisation sont faites lorsque la personne qui écrit ne peut pas ou n'a pas la volonté d'aller à un rendez-vous, une réunion, entre autres situations.

10- Permettre des lettres

Deux types de documents sont appelés lettres d'autorisation. Le premier est celui qui émet un employé de son patron afin que ce dernier lui donne la permission de manquer le travail pendant un ou plusieurs jours.

Ce type de lettres comprend la raison pour laquelle le travail est prévu et le nombre de jours qui devrait être manquante.

Le deuxième document qui est connu sous le nom de lettre d'autorisation est celui qui délivre un patron à son employé lorsqu'il a accepté sa demande.

Ce type de cartes comprend la reconnaissance du boss et la date de départ et le retour de l'employé.

11- lettres d'application

Des lettres de demande sont publiées lorsqu'un individu souhaite opter pour un poste au sein d'une institution.

Ce type de cartes peut être émis dans divers contextes: opter pour un quota au sein d'une université, par un poste de stages, pour un emploi, entre autres.

12- Lettre d'acceptation

Des lettres d'acceptation sont publiées par une institution lorsqu'elles ont accepté un demandeur.

Ces lettres incluent la raison pour laquelle il a été accepté, la date à laquelle il devrait entrer en tant que membre actif de l'institution, le poste qui fonctionnera et la période qui restera dans l'organisation.

13- Lettres de transfert

Les cartes de transfert sont émises par une organisation ou une entreprise pour informer l'un de ses employés qu'il sera transféré en tant que département ou siège social.

Ces lettres incluent la date à laquelle le changement sera efficace, le ministère auquel l'employé et le poste qu'il occupera dans le nouveau département seront transférés.

- Lettres informelles

Les lettres informelles, également les appels personnels, sont ceux dans lesquels les interlocuteurs ont une relation qui n'implique pas le monde des affaires. En ce sens, les lettres informelles sont transmises entre amis et famille.

Contrairement aux lettres formelles, les lettres informelles ne présentent pas de modèle spécifique. Ils dépendent de ce que l'émetteur souhaite transmettre et sa capacité d'expression écrite.

Une lettre d'anniversaire (qui est une lettre informelle) peut avoir une extension de deux pages ou peut être réduite à quelques lignes écrites sur une carte préfabriquée.

Il convient de noter que l'utilisation de lettres informelles ou personnelles a diminué ces dernières années en raison de la popularité que les réseaux sociaux ont gagné.

Ensuite, treize types de cartes informelles sont présentées.

1- lettres d'anniversaire

Les cartes d'anniversaire sont des documents diffusés pour féliciter un ami ou un parent pour son anniversaire. Les bons voeux sont généralement inclus pour l'Agasajada.

2- duel lettres

Les lettres de duel sont diffusées lorsqu'une personne proche des interlocuteurs est décédée. L'émetteur expose son regret pour la mort de l'individu et réconforte le récepteur, offrant son soutien inconditionnel.

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3- Lettres d'excuses

Il est émis lorsque l'émetteur veut s'excuser pour une action qui a apporté des conséquences négatives pour une autre personne.

4- Chartes de remerciement

Il est émis pour démontrer à la personne qui reçoit la lettre qui est reconnaissante pour la faveur qu'il a faite.

5- Félicitations Lettres

Félicitations, les lettres peuvent être écrites pour différentes raisons: pour une promotion au travail, pour avoir remporté un prix à l'école, pour avoir participé à un concours, entre autres.

En tout cas, ce qui compte dans ce type de lettres, c'est le fait que la personne qui la reçoit doit se sentir honorée par la réalisation qu'il a obtenue.

6- Lettres d'adieu

Les lettres d'adieu sont écrites lorsque l'un des deux interlocuteurs quitte la ville, l'État ou le pays.

7- Lettres de bienvenue

Des lettres de bienvenue sont envoyées lorsque quelqu'un a déménagé dans le quartier ou a été transféré dans un nouvel institut.

De cette façon, les lettres de bienvenue expriment les bons désirs de l'émetteur au nouveau venu.

8- Les lettres d'amour

Les lettres d'amour sont envoyées entre les couples, pour exprimer l'amour que vous avez. Vous pouvez également envoyer une lettre d'amour à une personne très appréciée pour l'émetteur mais pas nécessairement votre partenaire.

9- Lettres d'amitié

Ce sont eux qui sont échangés entre amis, afin de garder le contact malgré la distance.

10- Lettres de Noël

Ce sont ceux qui sont envoyés en décembre afin de lui souhaiter "Joyeux Noël" ou "bonnes vacances" à une autre personne.

Les cartes de Noël sont généralement accompagnées de cartes postales dans lesquelles une photo de la famille qui diffuse la lettre avec des raisons faisant allusion aux parties apparaît.

11- Lettres au Père Noël

Les lettres du Père Noël sont écrites par des enfants pour demander des cadeaux à ce personnage. Ces cartes incluent généralement une liste de cadeaux possibles et merci pour les cadeaux reçus l'année précédente.

12- Lettre d'invitation

Les lettres d'invitation exhortent les récepteurs à se rendre à une fête ou à une réunion organisée par l'émetteur.

Ces cartes peuvent être envoyées à différentes occasions: un mariage, un anniversaire, une fête de Noël, entre autres.

13- Lettres de divers sujets

Cette dernière catégorie comprend le reste des lettres personnelles qui ne sont pas écrites pour une raison spécifique, mais constituent un échange occasionnel de correspondance entre les interlocuteurs.

Les références

1. Lettre (message). Récupéré le 16 août 2017 de.Wikipédia.org
2. Types de lettres avec des échantillons. Récupéré le 16 août 2017 de Thabalance.com
3. 10 types de lettres commerciales. Récupéré le 16 août 2017 du travail.Chron.com
4. Types de lettres. Récupéré le 16 août 2017 de Unacademy.com
5. Tous les types de lettres avec un échantillon. Récupéré le 16 août 2017 de BankoFinfo.com
6. Différents types de lettres formelles. Récupéré le 16 août 2017 de Perfectyourgeen.com
7. Lettre d'affaires. Récupéré le 16 août 2017 de.Wikipédia.org