Les 12 principes de l'organisation la plus importante

Certains Principes de l'organisation Plus importantes sont les conseils de l'objectif, de la hiérarchie, de la spécialisation, de la responsabilité et de la chaîne de commandement. L'organisation est un sous-processus administratif.

Cette procédure consiste à fournir des ressources organisationnelles de telle manière que les résultats attendus peuvent être obtenus dans le temps défini, efficacement et efficacement.

C'est au moment de l'organisation où les formes de production et d'utilisation des ressources sont décidées, ainsi que le rôle que chaque membre de l'équipe remplira. L'idée qui sous-tend le concept d'organisation est celle d'un effort coordonné.

Ces principes constituent la plate-forme sur laquelle les opérations de toute entité ou entreprise seront effectuées, et sa configuration est régie par la philosophie des fondateurs et un cadre juridique.

Quels sont les principes de l'organisation pour?

En général, les principes de l'organisation sont orientés vers les éléments suivants:

- Être un itinéraire pour continuer vers l'objectif commercial.

- Simplifiez le travail.

- Établir clairement les workflows et les canaux de communication.

- Définir la hiérarchie des rôles.

- Diffuser les caractéristiques de la philosophie organisationnelle.

- Transmettre et maintenir la culture organisationnelle.

Principes de l'organisation la plus pertinente

1- orientation objective

Comme tout processus au sein de l'administration, cela doit répondre à l'objectif que l'entreprise a été fixée.

Chaque action envisagée, ainsi que la façon de sélectionner et de structurer les informations sur lesquelles le plan est basé, doit s'occuper de l'objectif principal de l'entreprise.

Les critères d'administration, tels que l'efficacité et l'efficacité, doivent également être pris en compte. Il s'agit de réaliser des bénéfices avec de faibles coûts d'exploitation et de production.

2- Spécialisation

Les ressources humaines sont un exemple de spécialisation

C'est le principe qui établit la réalisation de la série d'une tâche très spécifique.

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Il s'agit de tirer le meilleur parti d'une capacité très spécifique d'un employé ou d'une machine, afin d'obtenir des performances maximales dans cette tâche.

Cela implique que la chaîne de production doit être très bien structurée, pensée et chronométrée pour s'adapter à cette séquence de tâches spécialisées.

3- Hiérarchie

C'est le principe que le pouvoir est distribué au sein de l'entreprise à exercer au profit des objectifs.

La génération de cette chaîne de commandement aidera à avoir un meilleur contrôle des tâches dans la méthodologie (comment les choses sont faites) et les résultats (ce que les choses sont faites).

Cette chaîne de commandement fonctionne également comme une incitation aux personnes qui composent l'organisation, car elle présente des possibilités de croissance professionnelle et / ou travail au sein de l'entreprise.

Et cela a également une dimension éducative un peu évidente; Les gens de l'entreprise peuvent comprendre la structure d'un État et leur raison d'être.

4- Responsabilité

Organiser l'utilisation et la gestion des ressources et attribuer des tâches exigent également la génération et la distribution des responsabilités.

L'ampleur des responsabilités dépendra de la portée et du rôle de la personne au sein de l'institution.

Ce principe vous permet d'avoir une idée de la portée des actions, de gérer les attentes et de préparer des indicateurs de gestion.

Il est également important que chaque responsabilité se voit attribuer une personne avec suffisamment d'autorité pour l'appliquer.

Chaîne de commande

Dans cette organisation, nous devons établir des normes d'action et des procédures au sein de la chaîne de commandement.

De cette façon, des malentendus seront évités pendant le travail opérationnel, et des responsabilités peuvent être établies en cas d'échecs et de reconnaissances en cas de succès.

L'administrateur doit rechercher la communication claire et efficace de cette chaîne de commandement, afin que les employés puissent reconnaître leurs patrons immédiats et les tenir compte.

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6- dissémination ou diffusion

C'est un élément fondamental de l'ensemble du processus administratif: seulement correctement et en temps opportun de diffuser la structure de l'entreprise et de ses processus, les employés seront clairs sur leur marge d'action.

Dans la diffusion interne de ces informations, tous les membres participent, mais principalement les gammes élevées et médiatiques de l'entreprise, qui abaissent les données en cascade pour basculer les employés.

Il est essentiel qu'il y ait un soutien écrit de toutes ces informations, pour conserver l'enregistrement de l'événement institutionnel et qu'il existe des moyens de vérifier les commandes et les procédures.

7- Section de contrôle

Au moment de l'organisation, vous devriez penser à la structure de la ligne de surveillance, un groupe de personnes ayant la responsabilité de superviser les autres.

Ici, vous devez gérer un critère de rationalité pour déterminer le nombre de subordonnés par chaque superviseur. Idéalement, une personne n'a pas supervisé plus de 5 employés directs.

8- coordination

Ce principe fait référence à l'harmonie ou à l'équilibre obtenu en distribuant les responsabilités entre les différentes unités de l'entreprise et comment ces unités fournissent proportionnellement à la réalisation de l'objectif.

9- Continuité

La continuité est le principe selon lequel, au moment de l'organisation, il convient de penser à long terme, comment la stabilité du processus est garantie.

L'idée est que chaque processus a un moyen de commencer et de passer jusqu'à la réalisation des objectifs, et même qu'il peut être étendu au-delà des objectifs, à sa vérification et à son ajustement respectifs.

Ce principe découle de la certitude que la structure organisationnelle nécessite le maintien, mais s'adapter aux conditions de son environnement.

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Ce principe a une tâche de documentation constante des processus afin qu'il y ait une continuité des procédures indépendamment du changement de personnes qui les exécutent.

10- flexibilité

L'organisation doit être suffisamment préparée pour que, dans le cas où des adaptations à des modifications techniques ou possibles doivent être apportées, ce sont aussi soudains que possible.

C'est-à-dire qu'il y a une capacité de réaction sans que cela affecte trop les employés, la bureaucratie ou les systèmes de contrôle.

11- Efficacité

Objectif maximum au plus bas coût. C'est la définition la plus précise de l'efficacité applicable à l'organisation. Le travail efficace de toute organisation dépend de la façon dont la fonction de gestion de l'organisation est effectuée, ce qui doit également favoriser la satisfaction des employés afin que la redondance de la Salga soit efficace.

12- communication

L'organisation doit avoir un flux de communication constant, qui est fluide et qu'il atteint de haut en bas dans les deux sens. Ce principe abrite des concepts tels que les politiques commerciales, les plaintes, les suggestions, les programmes d'entreprise, les nouvelles, les réactions, etc. 

Les canaux de communication doivent être fluides et servir de plaisir à éliminer toutes ces informations irrévérencieuses, génère une controverse, un malentendu ou une incertitude. 

Les références

1. Anayeli (2009). Principes de l'organisation. Récupéré de: anayeli-organisation.Blogspot.com
2. La pensée (2016). Quels sont les principes de l'organisation? Récupéré de: éducation.Le réfléchi.com
3. Management des talents humains (2016). Qu'est-ce qu'une organisation et ses principes? Récupéré de: JOGESTONTIONELTALENTOHOME.Wordpress.com
4. Jérez, Daynelis (2010). L'organisation administrative. Récupéré de: Eumed.filet
5. Leader de l'entrepreneuriat (2013). Les 9 principes de l'organisation. Récupéré de: leaderdelmprendiento.Blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Psychologie de l'organisation. Prentice -Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 pages.
7. Wikiteka (2015). Principes de l'organisation formelle et informelle. Récupéré de: wikiteka.com