Les 6 parties d'un e-mail et ses caractéristiques

Un courrier électronique. Les destinataires, l'affaire, le corps, le bouton d'envoi, les documents, entre autres, sont observés, entre autres

Les principales pièces de messagerie sont la question, le destinataire, le corps, les pièces jointes, le CC ou le CCO et la signature. Le courrier électronique (e-mail) est un service d'échange de messagerie électronique offert par divers fournisseurs de réseau tels que Google et Microsoft.

Les e-mails électroniques sont largement utilisés dans le monde entier, peu importe que la communication soit devenue plus rapide avec les chats. La cause est simple, les e-mails ne sont pas seulement utilisés pour envoyer des messages écrits, mais c'est une plate-forme qui vous permet d'envoyer des pièces jointes de toutes sortes à n'importe quelle partie du monde.

Le courrier électronique est également important car il est nécessaire d'utiliser de nombreux services provenant d'autres pages Web telles que les réseaux sociaux et les institutions bancaires. Il s'agit d'une première étape d'un utilisateur pour utiliser plusieurs services offerts sur le réseau.

Il a longtemps été démontré que l'être humain est un être social. Toutes les personnes ont besoin d'interaction pour rester psychologiquement en bonne santé, c'est pour cette raison que la technologie des communications a été l'une de celles qui ont eu le plus de progrès.

En fait, les humains ont évolué afin de maintenir notre interaction sociale. Des cavernes, un homme isolé n'a pas survécu.

C'est pourquoi, à partir de là, nous sommes passés des peintures, à la parole, à la langue écrite, aux mails, au télégraphe, au téléphone et à plusieurs années plus tard, maintenant avec Internet; aux e-mails.

Dans quelle partie un e-mail est divisé?

Direction du destinataire / expéditeur

C'est l'élément principal d'un e-mail. Ceci est l'e-mail de la personne qui recevra le message, sans destinataire, le courrier ne viendra nulle part.

Lorsque le message arrive, le récepteur d'adresse du destinataire sera le récepteur d'adresse de l'expéditeur, car l'adresse e-mail de la personne sera affichée qui envoie le message.

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Affaire

Pour empêcher le courrier de filtrer comme un courrier indésirable, vous devez mettre une question. Ceci est le titre de messagerie et c'est la première chose que le destinataire verra avant d'ouvrir le courrier.

Par conséquent, vous devez avoir des informations concises et importantes selon lesquelles un préambule sur ce qu'est le courrier reçu.

CC O CCO

C'est la copie qui est envoyée à d'autres destinataires. Voici les autres adresses e-mail auxquelles la copie de l'e-mail envoyé arrivera.

L'option CC-avec Copy- affichera toutes les adresses à tous les destinataires, cependant, l'option CCO-avec une copie cachée - enverra la copie avec plus de confidentialité.

En utilisant CCO, les adresses de chaque destinataire sont cachées. C'est-à-dire que les destinataires ne verront pas qui le courrier a été le plus envoyé.

Corps

C'est l'essence de l'e-mail. Ici tout ce qui doit communiquer est exprimé, le corps est le message lui-même.

Il n'a pas de limites de mots et tout ce que vous voulez peut être étendu, mais il est recommandé de ne pas contenir autant d'informations et s'il le contient, il est préférable de tout joindre dans un fichier.

Pièces jointes

Ce sont les fichiers qui sont ajoutés au message à télécharger par le destinataire. Ceux-ci peuvent être nombreux et de types différents.

Dans un e-mail, des photos, des vidéos, des documents, des dossiers, des présentations, des feuilles de calcul, etc. peuvent être jointes. Tous ces fichiers doivent être stockés sur l'ordinateur de l'émetteur.

Signature

Ceci est situé en bas du courrier. C'est une entreprise pré-programme et automatique à partir de ce moment pour tous les messages.

S'il s'agit d'une adresse e-mail personnelle, des signatures personnalisées peuvent être ajoutées avec des phrases et des émoticônes.

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Cependant, s'il s'agit d'une adresse e-mail de travail, l'entreprise doit apporter des informations sur la personne qui envoie le message.

Il est conseillé d'utiliser le format qui serait utilisé sur une carte de présentation. Mettez le nom, le téléphone de contact, la société pour laquelle vous travaillez et sa position, etc.

Comment un e-mail est-il organisé?

Un e-mail doit avoir un bon libellé pour pouvoir être compris par le destinataire. Certains aspects doivent être pris lors de la rédaction d'un e-mail et des choses à prendre en considération avant de l'envoyer.

Salutation

Ce doit être la première partie du message et il est essentiel s'il s'agit d'un e-mail formel. Qui est dirigé vers le message est établi et ce que vous voulez exprimer de manière cordiale est commencé.

La façon dont une salutation est écrite dépend de qui est le destinataire et qui est l'expéditeur. Si un e-mail de travail est le ton de la salutation, il doit être plus formel, mais s'il s'agit d'un e-mail personnel, l'expéditeur peut emporter certaines libertés avec.

Contenu du message

C'est la partie la plus importante du courrier. Ici, tout ce que vous voulez réaliser avec ledit message est communiqué.

Un e-mail de travail doit être caractérisé par un bref et concis. Arrivez rapidement au but, mais en vous souvenez toujours de maintenir un ton cordial, sans être extrêmement convivial parce que le contenu est surchargé et le véritable objectif est perdu de vue.

Une utilisation appropriée des marques de ponctuation doit être prise, la raison derrière cela est parce que lorsque vous ne les utilisez pas, vous pouvez perdre le sens du message ou le mal comprendre, la langue écrite n'est pas aussi facile à déchiffrer que.

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Savoir à quoi quelqu'un fait référence est plus simple s'il est utilisé le ton de la voix et la façon dont il est exprimé; Cela ne peut pas être noté par écrit.

C'est pourquoi le message devrait essayer d'imiter la conversation orale et refléter explicitement où vous souhaitez utiliser les signes grammaticaux et une bonne orthographe.

Ce message doit établir l'objectif, les avantages et les exigences sans trop errer.

Adieu

Ce segment est la fermeture du message. Pour atteindre le but de communiquer tout ce qui est souhaité, une bonne fermeture est essentielle.

La fermeture doit être donnée après avoir établi tous les points du message. Il n'y a pas d'adieu idéal pour tous les e-mails, car tout dépend de la nature du message.

Il est recommandé que les adieux ont le nom de l'expéditeur, bien que cela puisse varier en fonction de la situation. S'il s'agit d'un échange de poteau constant, le nom doit être omis après le premier e-mail.

Un e-mail bon et compréhensible n'est pas seulement basé sur le contenu du message, la plupart du temps c'est l'écriture et la façon d'exprimer ce contenu essentiel pour atteindre l'objectif dudit e-mail.

Les références

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