Inventaire périodique

Qu'est-ce qu'un inventaire périodique?

Le système de Inventaire périodique Il s'agit d'une méthode d'évaluation des stocks pour l'enregistrement dans les rapports financiers, dans lesquels un décompte physique de l'inventaire est effectué à intervalles ou à des périodes spécifiques. Cette méthode comptable est caractérisée par l'inventaire au début d'une période.

Ajoutez par la suite les nouveaux achats d'inventaire effectués au cours de cette période et soustrayez l'inventaire final, afin d'obtenir le coût de la marchandise vendue en conséquence. Le système d'inventaire périodique ne mettra à jour le solde des stocks finaux dans le livre général général lorsqu'un nombre d'inventaires physiques sera effectué.

La seule fois où un système d'inventaire périodique est vraiment mis à jour est à la fin d'une période comptable. Bien qu'un système périodique économise du temps de saisie de données, il peut en fait coûter de l'argent à l'entreprise.

Comme les comptes d'inventaire physique consomment beaucoup de temps, peu d'entreprises en font plus que le trimestre ou l'année. Pendant ce temps, le compte d'inventaire du système comptable continuera de montrer le coût de l'inventaire enregistré depuis le dernier décompte des stocks physiques.

Caractéristiques d'inventaire périodiques

- Dans le système d'inventaire périodique, le compte d'inventaire du système n'est pas mis à jour à chaque achat et à chaque vente. Tous les achats effectués parmi les dénombrements d'inventaire physique sont enregistrés dans le compte d'achat.

- Lorsque le nombre d'inventaires physiques est effectué, le solde du compte d'achat passe au compte d'inventaire, qui à son tour s'adapte pour coïncider avec le coût de l'inventaire final.

- À la fin de la période, le compte d'achat total est ajouté au solde des stocks initial pour calculer le coût des produits disponibles à la vente.

- L'inventaire final est déterminé à la fin de la période au moyen d'un décompte physique et est soustrait du coût des produits disponibles à la vente, pour calculer le coût de la marchandise vendue.

- Dans le cadre du système d'inventaire périodique, une entreprise ne connaîtra pas ses niveaux d'inventaire ou ses coûts de marchandises vendus jusqu'à ce que le processus de comptage physique soit terminé.

Différences entre l'inventaire périodique et perpétuel

Voici les principales différences entre les systèmes d'inventaire périodiques et perpétuels:

• Dans les deux systèmes, le compte d'inventaire et le coût des marchandises vendus, mais dans le système d'inventaire perpétuel, ils sont continuellement mis à jour pendant la période, tandis que dans le système d'inventaire périodique, ils ne sont mis à jour qu'à la fin de la période.
• Les comptes d'achat et les déclarations d'achat ne sont utilisés que dans le système d'inventaire périodique et sont continuellement mis à jour. Dans le système d'inventaire perpétuel, les achats sont chargés directement dans le compte d'inventaire et les déclarations d'achat sont versées directement au compte d'inventaire.
• La transaction de vente est enregistrée par deux billets quotidiens dans le système perpétuel. L'un de ces enregistrements la valeur de la vente de l'inventaire, tandis que les autres enregistrent le coût de la marchandise vendu. Dans le système d'inventaire périodique, seule une entrée est effectuée: la vente de l'inventaire.
• Les enregistrements de clôture ne sont requis que dans le système d'inventaire périodique pour mettre à jour l'inventaire et le coût de la marchandise vendue. Le système d'inventaire perpétuel ne nécessite pas de clôture des enregistrements pour le compte d'inventaire.

avantage

- Le système d'inventaire périodique est plus utile pour les petites entreprises qui maintiennent des montants d'inventaire minimaux; Ces entreprises trouvent facile de terminer un décompte des inventaires physiques. Il est également facile de pouvoir estimer le coût de la marchandise vendue pour l'intermédiaire de la période.

- Il n'est pas nécessaire d'avoir un système automatisé pour enregistrer les données. Vous pouvez transporter l'inventaire manuellement, économisant le coût du système et le temps pour enregistrer en continu les mouvements d'inventaire.

Désavantages

- Le principal problème avec un système périodique est qu'il ne fournit pas de données réelles pour les gestionnaires. Vous travaillez toujours avec les anciennes données de la dernière mise à jour faite.

- Il n'offre aucune information sur le coût des marchandises vendues ou les soldes d'inventaire final pendant la période intermédiaire, jusqu'à ce qu'un nombre d'inventaires physiques soit fait.

- Il consomme beaucoup de temps dans les dénombrements physiques et peut produire des nombres obsolètes, qui sont moins utiles pour la gestion.

- Généralement, le système est manuel et plus sujet aux erreurs humaines. Les données peuvent être perdues ou perdues.

- Les excédents et l'inventaire manquant sont cachés dans le coût de la marchandise vendue. Il n'y a aucun dossier comptable disponible pour le comparer avec le nombre physique de l'inventaire.

- Le coût des marchandises vendues doit être estimé pendant les périodes intermédiaires, ce qui entraîne probablement un ajustement significatif du coût réel des produits chaque fois qu'un décompte des stocks physique est terminé.

- Il n'y a aucun moyen de s'adapter pendant les périodes intermédiaires, l'inventaire ou les pertes obsolètes dues à des produits défectueux, donc pour ces problèmes, il y a tendance à être un ajustement significatif (et coûteux) lorsqu'un nombre d'inventaire physique est finalement terminé.

- Ce n'est pas un système adéquat pour les grandes entreprises qui ont des investissements importants dans les stocks, étant donné leur haut niveau d'inexactitude à tout moment (ce qui n'est pas le jour où le système est mis à jour avec le dernier décompte des stocks physiques).

Exemples

Le calcul du coût de la marchandise vendu dans le système d'inventaire périodique est:

• Coût des produits disponibles à la vente = inventaire initial + achats
• Coût des marchandises vendues = coût des produits disponibles à la vente - Inventaire final.

Exemple 1

La Milagro Corporation Company a un inventaire initial de 100 000 $ et a payé 170 000 $ en achats. Son nombre d'inventaires physiques révèle un coût d'inventaire final de 80 000 $. Par conséquent, le calcul de son coût de marchandise vendu est:

100 000 $ Inventaire initial + 170 000 $ Achats - 80 000 $ Inventaire final

= 190 000 $ Coût de marchandise vendu

Exemple 2

Les informations suivantes appartiennent à la Tumleh Company, un détaillant à la mode à grande échelle:

Solde des stocks au 1er janvier 2017: 600 000 $

Achats effectués en 2017: 1 200 000 $

Solde des stocks au 31 décembre 2017: 500 000 $

Il est nécessaire de calculer le coût de la marchandise vendue pour 2017. On suppose que l'entreprise utilise un système d'inventaire périodique.

Coût de marchandise vendu = inventaire initial + achats - Inventaire de clôture

= 600 000 $+ 1 200 000 $ - 500 000 $

= 1 300 000 $