Inventaire des ressources humaines

Nous expliquons ce qu'est un système de ressources humaines ou de personnel, ses éléments, comment cela se fait et en donner un exemple

Quel est l'inventaire des ressources humaines ou du personnel?

Il Inventaire des ressources humaines ou le personnel est un enregistrement détaillé des informations de base du personnel travaillant dans une organisation. Cela offre à l'entreprise de connaître le potentiel humain avec lequel elle a, lui permettant ainsi de prendre des décisions qui utilisent efficacement ces ressources.

À l'époque actuelle, cet inventaire est devenu un outil très important, car il offre systématiquement des données sur les connaissances et les compétences des employés. Cela serait considéré comme la base de la formation, de l'amélioration ou des ouvertures possibles à de nouveaux emplois.

Pour ces raisons, il est prioritaire que l'inventaire des ressources humaines conserve des informations mises à jour, afin qu'elle garantit que les données contenues sont pertinentes et utiles. Au sein d'une entreprise, le capital le plus important est ses travailleurs, son fonctionnement et son évolution dépendent dans une large mesure.

Avec un bon inventaire des ressources humaines, l'entreprise améliorera les capacités et les compétences des travailleurs, se concentrant avec succès sur la réalisation de leurs objectifs.

Éléments de l'inventaire des ressources humaines

Il est pratique de mettre en œuvre un inventaire des ressources humaines non standardisé dans l'entreprise. Idéalement, concevez votre propre instrument, qui peut fournir les informations dont l'entreprise a besoin. Ce sont quelques-uns des éléments que cet inventaire contient:

Données générales du travailleur

Ils permettent d'avoir des informations individuelles et familiales associées au travailleur, ce qui permettra une vision mondiale de la même chose dans ces aspects. Cet élément est divisé en deux sections:

Information personnelle

Les données de cette section constituent l'identification du travailleur, comme le numéro d'identification, le nom complet du travailleur, le lieu et la date de naissance, l'âge, la nationalité, le sexe, l'état matrimonial, l'adresse d'adresse, le téléphone de la salle et le téléphone mobile.

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Information familiale

Cette section comprend des données sur les parents directs du travailleur. Par exemple, les noms complets du père et de la mère, des âges des parents, du nom complet du conjoint, de l'âge du conjoint, du nombre d'enfants, du nom complet des enfants, de la date de naissance des enfants, des âges des enfants.

Expérience de travail

L'histoire du travail du travailleur est de la plus haute importance. Avec ces informations, vous pouvez créer un profil sur son développement du travail.

Toutes les entreprises où vous avez travaillé devraient être placées, à commencer par la plus récente. Pour chaque entreprise, elle doit être indiquée:

• Nom de l'entreprise.
• Téléphone et adresse.
• Date d'admission et date de remise des diplômes.
• Frais et fonctions effectuées.
• Nom et position du dernier boss immédiat.
• Raison de sortie.

Données de santé

Il se compose d'un rapport détaillé et de ses collections où l'état de santé intégrale du travailleur est reflété, tel que:

• Examens médicaux et de laboratoire effectués dans le pré-emploi.
• Examens médicaux prévacationnels et post-fonction.
• Allergies.
• Limitations physiques pour faire un certain type de travail.

Compétences et aptitudes

Ici, toutes les compétences et compétences possédées par l'employé seront reflétées, elles sont liées ou non directement liées au poste que le travailleur occupe au sein de l'organisation. Ils sont également répertoriés leurs forces et leurs faiblesses.

Formation académique

Il se réfère à toutes les informations concernant le niveau d'instruction de l'employé:

• L'éducation de base.
• L'enseignement supérieur.
• Études de troisième cycle (spécialisation, maîtrise, doctorat).
• Cours et ateliers.
• Maîtrise de la langue étrangère.
• Autres expériences curriculaires (publication des œuvres, reconnaissance des entités publiques ou privées).

Performance professionnelle au sein de l'entreprise

Cet élément comprend les résultats de toutes les évaluations de performance de leur exercice de travail appliqué au travailleur dans chacun des postes qu'il a occupés au sein de l'entreprise.

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Évaluation Psychotechnique

Comprendre les informations que les tests attitudinaux, logiques et de personnalité qui composent ces évaluations.

Comment est un inventaire des ressources humaines?

Les données peuvent être enregistrées et stockées de deux manières: manuel ou numérique. Les deux offrent des aspects positifs et négatifs à l'inventaire, et leur utilisation dépendra de la taille et des caractéristiques de la structure organisationnelle.

L'idéal est de collecter et de stocker les informations de l'inventaire des ressources humaines avec une combinaison du meilleur de chaque.

Pour préparer un inventaire des ressources humaines, une série d'étapes est détaillée ci-dessous.

Connaître le personnel

Il est très important de rencontrer le personnel. Il serait idéal d'identifier le type de communication (oral ou écrit) est la force du travailleur, car cela aiderait à déterminer l'instrument idéal pour collecter les informations.

Si un questionnaire est appliqué à quelqu'un qui montre des difficultés à écrire ou une interview avec une personne extrêmement rétractée, les résultats ne seront pas totalement fiables.

Toutes les informations contenues dans l'inventaire des ressources humaines doivent être accompagnées des supports et collections correspondants qui permettent de garantir ces informations.

L'entretien avant l'application de l'instrument est essentiel pour créer un environnement confortable où l'activité peut être développée et, en même temps, obtenir les informations qui vous permet de choisir l'instrument pour collecter les informations requises.

Collecte d'informations

Pour collecter les données, vous pouvez utiliser les instruments suivants:

Entretiens individuels

Il consiste à collecter des informations en utilisant des questions déjà structurées. Voici une communication directe avec l'employé, qui peut être utilisé pour observer d'autres aspects du travailleur, y compris un langage non verbal.

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Questionnaires

Ils sont un ensemble de questions visant à obtenir les données nécessaires pour effectuer l'inventaire des ressources humaines.

Dans ce cas particulier, les questionnaires de type ouvert sont plus que ceux d'un type fermé ou d'une sélection multiple, car le travailleur peut répondre librement aux questions.

Observation directe

Cette technique est très utile, car elle nous permet de voir le comportement du travailleur dans la vie quotidienne du travail, des aspects tels que la gestion des conflits, le type de communication que l'utilisation, le leadership et les valeurs peuvent être identifiés.

Opinion d'expert

Un exemple fidèle de ce type d'observation englobe les évaluations effectuées au travailleur sur sa performance au pouvoir. Dans ceux-ci, le procès que l'expert a fait constitue une base importante pour d'éventuelles promotions internes.

Évaluation de l'information

Les données trouvées dans l'inventaire sont d'une grande valeur lors de la réalisation d'une évaluation du travailleur.

D'après l'interprétation réussie de ceux-ci, les données qui reflètent à la fois le besoin de formation des employés et l'idée d'excellentes stratégies de développement des entreprises peuvent être obtenues.

Exemple d'inventaire des ressources humaines

Ci-dessous des exemples de formulaires et de systèmes automatisés qui sont nécessaires pour former l'inventaire des ressources humaines.