Caractéristiques du rapport technique, pièces, exemples

UN rapport technique Il s'agit d'un document qui vise à décrire le processus, les avancées ou les résultats d'une enquête technique ou scientifique. Dans certains cas, il peut inclure des recommandations et des conclusions préliminaires sur l'enquête en cours.

Contrairement à la publication d'articles scientifiques et de littérature spécialisée, les rapports techniques passent rarement par un processus d'examen par collègues ou paires avant la publication. En effet, le processus d'examen du contenu est en charge de l'organisation qui les prépare.

Aujourd'hui, c'est l'une des méthodes les plus couramment utilisées pour présenter des informations techniques et scientifiques, de manière simple, sur un projet de recherche qui doit être promu économiquement par les sponsors.

Étant donné que le rapport technique s'adresse à un public spécialisé, composé d'ingénieurs, d'architectes, de scientifiques ou d'universitaires, la langue utilisée pour leur écriture doit suivre certaines normes qui permettent au lecteur de comprendre complètement leur contenu et agile.

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Caractéristiques d'un rapport technique

Un rapport technique peut être soumis en format physique ou virtuel

Les principales caractéristiques d'un rapport technique sont:

Langue

Doit être écrit avec un langage formel, concis et clair.

Fiabilité

La véracité et la précision des données avec lesquelles ils travaillent sont fondamentales pour l'évaluation du rapport.

Structure

Votre organisation et votre structure devraient permettre une lecture et une compréhension faciles de son contenu.

Graphique

Exemple d'un graphique inclus dans un rapport technique de l'UNAM (voir dans la dernière section de cet article)

Inclure des graphiques, des images, des photographies et des tables pour montrer les données.

Documentation

Les sources d'information sont très importantes dans les rapports techniques, ils assurent la fiabilité de l'étude.

Sélectivité d'audience

Est conçu pour être lu par un type de public spécifique, intéressé par les résultats du rapport.

Têtes

Les titres doivent être situés de telle manière que le lecteur peut facilement localiser les informations de chaque section dans le texte.

Présentation

Ils doivent être construits sur une feuille de taille A4, avec des marges à 2,54 cm. Les pages sont toutes numérotées.

Parties d'un rapport technique

Les parties qu'un rapport technique doit contenir sont les suivantes.

Peut vous servir: les motivations du chercheur

Titre et couverture

Couverture d'un rapport UNAM (voir la section Exemples)

Un titre doit être choisi aussi court et concis que possible, essayant de donner une idée générale de ce qui va être présenté dans le rapport.

Le titre a la tâche de capter l'attention du lecteur, car il est nécessaire de commencer par un mot important, lié au contenu du rapport. Cela doit être inclus dans trois parties du rapport:

• Sur la page de titre, où la date de publication et le nom de l'auteur sont également placés.
• Sur la page Résumé.
• Sur la première page du corps du rapport.

La couverture comprend le titre, les auteurs du rapport, l'institution qui l'a fait et l'institution qui l'a commandé, si nécessaire.

résumé

Il doit toujours être positionné au début du rapport. Il s'adresse aux lecteurs possibles, leur donnant une brève idée de ce qui sera trouvé dans le rapport. Les résultats ou conclusions obtenus ne sont pas mis. Idéalement, 200 mots ne sont pas surmontés

Tableau de contenu ou d'index

Composé des noms des sections, ainsi que leurs numéros de page. C'est un outil qui facilite le lecteur l'emplacement des problèmes qui l'intéressent. Il est généralement utilisé lorsque le rapport est très long.

Introduction

C'est la présentation du sujet à développer. Les informations qu'il contient dépend du type de rapport qui est effectué. S'il s'agit du développement d'un processus, dans l'introduction, son opération est exposée, la raison de son développement et qui bénéficiera de sa mise en œuvre.

Dans le cas des revues, dans l'introduction, la portée du rapport doit être définie et à qui elle sera dirigée. Lorsque vous parlez d'expériences, un résumé doit être fait, montrant comment le travail effectué s'améliore ou complète les travaux précédents. Pour la recherche, l'introduction du rapport technique doit indiquer quelle sera la portée de la même chose

Signaler un corps

Sans aucun doute, c'est la partie la plus importante d'un rapport technique. L'utilisation de graphiques et de tables facilite la compréhension de la même.

Peut vous servir: exemples de cadre théorique

Voici les objectifs de l'étude, les propositions théoriques, les méthodes utilisées pour effectuer la recherche, les comparaisons avec d'autres rapports et les résultats obtenus dans le processus réalisé.

Conclusions

Les conclusions sont la réponse aux questions qui se sont posées dans l'étude et doivent être directement référées à l'organisme du rapport.

Références et bibliographie

Il s'agit d'une liste des sources consultées pour des recherches sur lesquelles le rapport est basé. Il sert de référence aux lecteurs et offre de la crédibilité au travail.

Comment faire un rapport technique?

Pour faire un rapport technique, les étapes suivantes doivent être suivies.

1- planification

À ce stade, la bibliographie et les rapports sont recherchés sur ce que vous voulez étudier, puis des idées ou des sujets qui sont importants à aborder, et enfin le rapport est structuré.

2- Construction du projet

Ici, vous commencez à écrire, en approfondissant davantage dans les idées proposées pendant la phase de planification. Il est conseillé de commencer par le corps du rapport, suivant la structure qui a été proposée à l'étape précédente.

Ne soyez pas si prudent avec le style de langage utilisé, car cela sera corrigé plus tard. 

Simultanément, dans cette étape, vous pouvez faire des graphiques ou des diagrammes à portée de main pour entrer des données. Ensuite, nous procédons à rédiger les conclusions et enfin l'introduction. Tout ce préliminaire et soumis à des changements ultérieurs.

3- Projet d'examen

Dans cette étape, une revue de tout ce qui a été écrit est faite, donnant un langage plus technique pour travailler et commandant les parties de manière cohérente.

4- Inclusion de graphiques et de tables

Ici, toutes les tables, graphismes et diagrammes disponibles reçoivent un format définitif, et ils sont situés logiquement à l'intérieur du rapport.

5- Conception finale du rapport

Dans cette phase, la conception définitive du rapport est faite. Il est généralement utilisé une taille de police de 12 pt pour le texte, et les tailles pour les titres et les sous-titres peuvent être modifiées.

Il n'est pas recommandé d'utiliser de nombreuses tailles de lettres différentes, car il peut être confus pour le lecteur.

Peut vous servir: quelles sont les sources de recherche?

6- Emplacement d'en-tête

Les titres et les sous-titres sont utilisés comme guide pour les lecteurs et aussi pour raccourcir les paragraphes. Ils doivent être placés après la séquence prévue au cours des étapes précédentes, de sorte qu'il y a toujours une cohérence dans la présentation du contenu.

7- Inclusion de sources d'information

Toutes les sources consultées doivent être correctement référencées.

8- Écriture résumé

Ayant terminé toutes les étapes précédentes, le résumé du rapport est maintenant rédigé, qui ne devrait pas dépasser 200 mots.

9- Final Review

Une fois le rapport terminé, un examen complet de celui-ci est fait à la recherche d'erreurs. De même, il peut être examiné par une autre personne versée au sujet abordé par l'enquête, pour assurer une meilleure qualité du rapport.

Exemple de rapport technique

Ce qui suit est un exemple de rapport technique non académique, envoyé d'un atelier au service de recherche d'une usine de pétrole.

Atelier de Manolito

11 novembre 2008

AFFAIRE: Rapport technique sur les tests de pétrole.

M. Jaime Quiroga

Chef de la recherche

Huiles de quiroga s.POUR.

Une fois que les tests des différents types d'huiles sur le moteur testé ont été effectués, les éléments suivants ont été générés:

RAPPORT TECHNIQUE

Les huiles suivantes ont été testées:

• Synthétique.
• Minéral
• Conventionnel
• De kilométrage élevé.

Les résultats obtenus ont donné les données suivantes:

Chauffage: En utilisant des huiles de kilométrage synthétiques et élevées, le moteur a une température de 90 ° C, et avec le minéral et conventionnel, il était de 103 ° C.

Émission de gaz: Seule le pétrole de kilométrage élevé a obtenu une émission de gaz en dessous de la limite autorisée. Les autres ont atteint les émissions qui dépassaient la limite entre 20% et 30%.

Conclusion: En fonction des résultats des tests effectués, nous considérons que l'huile de kilométrage élevé est la meilleure des quatre testés.

Autres exemples

Rapport technique de l'Université nationale autonome du Mexique.

Rapport technique du ministère des Affaires agricoles, paysans et pêches de Bolivie.

Les références

1. POUR.L. Moorthy, C. K. (1997). Écriture de rapport technique: méthodes et procédures. Récupéré de DRTC.Isibang.CA.dans
2. Batovski, D. POUR. (2010). Comment rédiger dans le rapport technique. Récupéré de Researchgate.filet
3. Joffré Encinas, J. (2020). Guide pour rédiger des rapports techniques. Récupéré de l'ingénierie.Uaslp.mx
4. McMurrey, D. POUR. (2020). Rapports techniques. Récupéré de tu-chamnitz.de
5. Prance, D. H. (2010). Guide de la rédaction du rapport technique. Récupéré de Sussex.CA.ROYAUME-UNI